Resumé

Folkeoplysningsudvalget får i denne sag en opfølgning på sæsonfordeling af foreningstid i Gladsaxe skøjtehal 2025-26 med fokus på medlemsudvikling og aktivitetsudnyttelse. Udvalget skal beslutte om opfølgningen giver anledning til en justering af sæsonfordelingen med effekt 1.1.2026.

Baggrund

Folkeoplysningsudvalget besluttede 10.06.2025, punkt 1, en sæsonfordeling for 2025-26 i skøjtehallen for de tre is-foreninger og besluttede samtidig, at Børne- og Kulturforvaltningen løbende i sæsonen skulle følge op på aktivitetsudnyttelsen.

I forhold til den indstillede istidsfordeling fik Gladsaxe Ishockey (GLIS) tildelt 3 istimer og Gladsaxe Hockey Yetis (GHY) frataget 3 istimer, hvilket gav følgende tildeling af istid i sæson 2025-26:

• GLIS: 24 timer
• GHY: 6 timer
• Gladsaxe Skøjteløber-Forening (GSF): 19 timer

Derudover besluttede udvalget, at der skulle foretages en ny opgørelse af aktive is-medlemmer pr. 01.11.2025 opdelt på alder. Hvis optællingen gav anledning til regulering af istid klubberne i mellem, skulle der indkaldes til et nyt møde i Folkeoplysningsudvalget, så en evt. efterregulering af fordelingen af istid i forhold den nuværende fordeling, kunne få virkning pr. 01.01.2026.

Medlemsoptælling

Børne- og Kulturforvaltningen har gennemført en ekstra medlemsoptælling af is-aktive medlemmer pr. 01.11.2025 med alle tre is-foreninger, som besluttet af FOU 10.06.2025, punkt 1. Optællingen foregik efter samme metode som ved optællingen 15.03.2025. Se bilag 1-medlemsoptælling og aktivitetsudnyttelse, for en detaljeret oversigt.

Herunder viser medlemsudviklingen for hver is-forenings is-aktive medlemmer fra 15. marts til 1. november 2025:

• GLIS: -13 medlemmer.
• GHY: -6 medlemmer.
• GSF: +7 medlemmer.

Bemærkninger til optællingen:

Medlemsudviklingen fra 15. marts til 1. november 2025 må betegnes som relativ begrænset, da der altid vil være et naturligt udsving i medlemsudviklingen hen over en sæson. Det er de to ishockeyklubber, som er gået lidt tilbage. Samlet har der været en nedgang på 12 is-aktive medlemmer. Det kan bl.a. anføres at:

• GLIS har fået tildelt 3 timer mindre istid i forhold til sæson 2024/25. Det er derfor naturligt, at der også er sket et mindre fald i medlemstallet
• GSF har fået tilført 1 time i forhold til sæson 2024/25 og har haft en lille medlemsfremgang
• GHY har fået tilført 3 timer i forhold til sæson 2024/25 og har haft et mindre fald i medlemstal. De er fortsat i en opbygningsfase som ny forening, hvorved et mindre udsving må være forventelig. Det skal dog bemærkes, at GHY har 80 is-aktive medlemmer, hvoraf 42 af dem er ’Flexmedlemsskaber’. Flexmedlemsskabet har et lavere kontingent på 500 kr., mod det fulde kontingent på 1.000-3.000 kr. Som flexmedlem i GHY er man fast tilknyttet et bestemt hold, fx u10m, men løst tilknyttet, da man kun kan deltage i træning 1-2 gange om måneden. Man kan heller ikke deltage i kampe.

Et flexmedlem træner således færre timer på is, end de medlemmer, der betaler fuldt kontingent. 

Da tildeling af istid til foreningerne baserer sig på antal is-aktive medlemmer, så betyder flexmedlemsskabet alt andet lige, at GHY’s udnyttelse af deres tildelte istid bliver lavere. Det bekræftes af monitoreringen af aktivitetsudnyttelsen i skøjtehallen. Her ligger GHY med en udnyttelse af deres tildelte istid på 50%, mens GSF og GLIS ligger på henholdsvis 95% og 74% i forhold til optimal udnyttelse af istid til henholdsvis holdtræning og individuel/special træning.

Oversigt over optælling af medlemmer samt monitorering og indberetning af aktivitetsudnyttelsen fremgår af bilag 1-medlemsoptælling og aktivitetsudnyttelse.

Børne- og Kulturforvaltningens vurdering og anbefaling

Generelt er udnyttelsen af istiden i tidsrummet fra kl. 16-21 i hverdagene høj. Det er de tidlige (kl. 15) og de sene timer (kl. 21-23), der ikke udnyttes optimalt. 

Optællingen af medlemmer viser, at udsvinget i antal medlemmer fra 15 marts til 1. november 2025 er relativt begrænset, og at det er de to ishockeyklubber GLIS og GHY, der er gået tilbage på medlemmer siden sidste optælling. 

En omfordeling af timer vil betyde, at eksisterende hold vil skulle aflyses med risiko for, at der vil ske et frafald af medlemmer i de berørte klubber. Det er desuden tvivlsomt, om en omfordeling af istid på nuværende tidspunkt vil medføre en mere optimal udnyttelse af istiden, fordi der skal skaffes nye medlemmer og trænere til de nye tider, på bekostning af eksisterende medlemmer og trænere. 

Da GLIS har meddelt, at de ikke kan udnytte en af deres ydertider i hverdagen, er der p.t. en ledig istid, som kan anvendes af de andre klubber.

På baggrund af ovenstående anbefaler Børne- og Kulturforvaltningen, at den nuværende tildeling af istid fastholdes i resten af sæsonen.

Konsulent Kasper Pedersen

Fritids- og Idrætsudvalget, 07.01.2025, punkt 1 

Folkeoplysningsudvalget, 12.03.2025, punkt 6

Folkeoplysningsudvalget, 10.6.2025, punkt 1

Folkeoplysningsudvalget, 23.09.2025, punkt 5