Beslutning om midler til drift af Kulturmøllen ved Højsager Mølle
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Beslutningstema
Kulturudvalget skal drøfte finansiering af etablering af adgangsforhold, elinstallationer samt den løbende drift af Kulturmøllen ved Højsager Mølle.
Sagsfremstilling og økonomi
Fredensborg Møllelaug og Fredensborg Naturskole søgte og fik i 2024 bevilget en træpavillon til opførelse ved Højsager Mølle gennem Realdanias jubilæumskampagne Vores Sted. Det havde længe været et ønske fra Møllelauget at få etableret et hus ved møllen til foreningens ophold samt til brug ved besøg på og formidling af møllen.
Formålet med bygningen, der har fået navnet Kulturmøllen, er at skabe et overdækket mødested og formidlingsrum ved Højsager Mølle til undervisning, kulturarrangementer og fællesskabsskabende aktiviteter. Foreningen varetager vedligehold af kommunens to fredede møller, og er derudover kendetegnet ved at være et stærkt frivilligt fællesskab, som gennem årtier har formidlet kommunens møllekultur, modtaget skole- og institutionsbesøg og bidraget til udbredelse af kulturhistorisk viden og styrkelse af lokal identitet.
Kulturmøllen skal fremadrettet fungere som ramme for formidling af kulturhistorie, bæredygtighed, natur og håndværk, og vil kunne anvendes året rundt af både frivillige, kommunale institutioner og lokalsamfundet. Kulturmøllen bliver dermed et supplement til selve møllen, som pga. stejle trapper og begrænset plads ikke er tilgængelig for alle.
Kulturmøllen – et formidlings- og aktivitetsrum på tværs af generationer
Kulturmøllen skal i fremtiden understøtte Kulturudvalgets ønske om at styrke formidlingen af lokal kulturarv, historie og håndværk til flere generationer.
Kulturmøllen skaber muligheder for:
- Formidling af møllens historie og dens betydning for lokalsamfundet.
- Lokalhistoriske fortællinger og historisk læring for flere aldersgrupper.
- Undervisning i håndværksmæssige traditioner og møllerfaglige metoder.
- Natur-, klima- og bæredygtighedsundervisning i samarbejde med Naturskolen.
- Kulturaktiviteter som foredrag, samtalesaloner, højtlæsning og workshops.
- Møder mellem generationer, hvor ældres erfaringer og lokalkendskab bringes i spil.
- Intime læringsforløb for skoler, dagtilbud og plejecentre.
Drift og ejerskab
Realdania har i november 2025 godkendt, at ejerskabet af Kulturmøllen overdrages til Fredensborg Kommune. Dette er sket efter fælles ansøgning fra Møllelauget og kommunen, da bygningen etableres som en del af møllens faciliteter og skal anvendes af kommunale institutioner. Ejerskabet gør det muligt at bruge bygningen bredt i kommunale sammenhænge.
Principperne for drift og vedligehold følger den eksisterende aftale for Kulturmøllen, herunder rollefordeling mellem kommune, Møllelaug og Naturskole. Aftalen er vedhæftet som bilag.
Kulturmøllen bliver etableret ved Højsager Mølle i foråret 2026, og der skal nu findes midler til at bringe bygningen i brug og sikre en bæredygtig driftsmodel.
I 2023 bevilgede Kulturpuljen 30.000 kr. til Fredensborg Møllelaug til udarbejdelse af et skitseprojekt, der skulle danne grundlag for fondsansøgninger med henblik på at realisere et nyt mødested ved Højsager Mølle.
Inden skitseprojektet blev færdiggjort, annoncerede Realdania jubilæumskampagnen ”Vores Sted”, hvor lokale fællesskaber kunne søge om et fællesskabshus. Midlerne er derfor stadig disponeret i Kulturpuljen til anvendelse til projektet. Administrationen foreslår, at de 30.000 kr. nu anvendes til etablering af adgangsforhold til Kulturmøllen.
Kulturmøllen er en del af strategien, der skal sikre øget brug af møllen og dens omgivelser og sikre tilgængelighed for skoler, daginstitutioner, plejecentre med flere. Det er et krav i forhold til byggetilladelsen, at der etableres korrekte adgangsforhold til huset, ligesom det er mest hensigtsmæssigt i forhold til den fremtidige brug, at der tilsluttes el til huset, så det kan bruges året rundt og sikre god belysning til undervisning og øvrig brug af huset.
Realdania udbedrer eventuelle fejl og mangler i de første 3 år efter bygningens opførelse. Bygningen forventes at være vedligeholdelsesfri i 10 år fra opførelsen. Dette omfatter bygningens primære konstruktive skelet, tag og gulv.
Det kan forventes at overflader på primære overflader eksponeret for regn, vind og sol vil kræve løbende vedligeholdelse i form af rengøring, slibning og oliering/overfladebehandling samt evt. mindre udskiftninger inden for de 10 år.
I budgetforlig 2022-2026 blev der afsat 100.000 kr. til etablering af et handicaptoilet ved Højsager Mølle. Dette toilet er pga. forsinkelser i Planklagenævnet blevet opført i 2025.
Økonomi
For at Kulturmøllen kan tages i brug i 2026 skal der etableres:
- Adgangsforhold (sti) – Der er indhentet tilbud lydende på 21.800 kr. plus moms. Beløbet foreslåes finansieret af de 30.000 kr. der er allokeret fra Kulturpuljen.
- Strømtilførsel og elinstallationer – der skal føres strøm frem fra møllen og til eltavle ved Kulturmøllen samt etableres tre lampeudtag.
- Brandmateriel – der skal indkøbes brandslukker og røgalarm.
Forventede udgifter til vedligehold og drift fremgår af nedenstående tabel:
Fagområde | Beskrivelse | Interval | Beløb pr. gang | Årligt niveau | Anslået udgift over 10 år |
Tømrer | Udvendig træbeklædning + vindskeder efterses og repareres | 6 år | 24.000 kr. | 4.000 kr./år | 40.000 kr. |
Maler | Udvendig træbeklædning + vindskeder + skydedør males | 6 år | 30.000 kr. | 5.000 kr./år | 50.000 kr. |
Tømrer | Tag – tagplader og rygning efterses og repareres | 8 år | 16.000 kr. | 2.000 kr./år | 20.000 kr. |
Elektriker | Gennemgang af installationer, evt. reparation | 3 år | 3.000 kr. | 1.000 kr./år | 10.000 kr. |
Elforbrug (lys + el-varmer) | Lys + el-varmer 2–2,5 kW | årligt | - | 1.100–1.400 kr./år | 11.000–14.000 kr. |
Forventede årlige driftsudgifter i alt baseret på ovenstående estimat: 13.000-14.000 kr.
Administrationen anbefaler, at der allokeres midler fra den administrative pulje i 2026 til etablering af el og indkøb af brandmateriel, samt at der fra 2026 og frem allokeres 13.000 kr. til drift af bygningen samt eventuelle reparationer.
Den administrative pulje er i 2026 på 221.000 kr. og anvendes til betaling af faste udgifter til finansiering af Kulturudvalgets projekter, herunder oplevfredensborg.dk, scene og stole til nytårskoncert, drift og vedligehold af grejbanken, kommunikation m.m.
I budget 2026 for puljen er der for nuværende disponeret 153.200 kr.
Bevilling
Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Kompetence
Kulturudvalget.
Indstilling
1. At udvalget godkender, at de afsatte 30.000 kr. fra Kulturpuljen anvendes til etablering af adgangsforhold samt el ved Kulturmøllen.
2. At udvalget godkender, at de årlige driftsudgifter betales fra den administrative pulje til Kulturudvalgets faste projekter.
Beslutning i Kulturudvalget (2022-2025) den 08-12-2025
Ad 1. Udvalget godkender indstillingen.
Ad 2. Udvalget godkender indstillingen.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Kulturudvalget skal drøfte finansiering af etablering af adgangsforhold, elinstallationer samt den løbende drift af Kulturmøllen ved Højsager Mølle.</span></p></div></span> <h3>Sagsfremstilling og økonomi</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Fredensborg Møllelaug og Fredensborg Naturskole søgte og fik i 2024 bevilget en træpavillon til opførelse ved Højsager Mølle gennem Realdanias jubilæumskampagne </span><span style="font-style:italic;">Vores Sted</span><span>. Det havde længe været et ønske fra Møllelauget at få etableret et hus ved møllen til foreningens ophold samt til brug ved besøg på og formidling af møllen. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Formålet med bygningen, der har fået navnet Kulturmøllen, er at skabe et overdækket mødested og formidlingsrum ved Højsager Mølle til undervisning, kulturarrangementer og fællesskabsskabende aktiviteter. Foreningen varetager vedligehold af kommunens to fredede møller, og er derudover kendetegnet ved at være et stærkt frivilligt fællesskab, som gennem årtier har formidlet kommunens møllekultur, modtaget skole- og institutionsbesøg og bidraget til udbredelse af kulturhistorisk viden og styrkelse af lokal identitet. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Kulturmøllen skal fremadrettet fungere som ramme for formidling af kulturhistorie, bæredygtighed, natur og håndværk, og vil kunne anvendes året rundt af både frivillige, kommunale institutioner og lokalsamfundet. Kulturmøllen bliver dermed et supplement til selve møllen, som pga. stejle trapper og begrænset plads ikke er tilgængelig for alle.</span></p><p><span> </span></p><p><span style="font-weight:bold;">Kulturmøllen – et formidlings- og aktivitetsrum på tværs af generationer</span></p><p><span>Kulturmøllen skal i fremtiden understøtte Kulturudvalgets ønske om at styrke formidlingen af lokal kulturarv, historie og håndværk til flere generationer.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Kulturmøllen skaber muligheder for:</span></p><p><span>- Formidling af møllens historie og dens betydning for lokalsamfundet.</span></p><p><span>- Lokalhistoriske fortællinger og historisk læring for flere aldersgrupper.</span></p><p><span>- Undervisning i håndværksmæssige traditioner og møllerfaglige metoder.</span></p><p><span>- Natur-, klima- og bæredygtighedsundervisning i samarbejde med Naturskolen.</span></p><p><span>- Kulturaktiviteter som foredrag, samtalesaloner, højtlæsning og workshops.</span></p><p><span>- Møder mellem generationer, hvor ældres erfaringer og lokalkendskab bringes i spil.</span></p><p><span>- Intime læringsforløb for skoler, dagtilbud og plejecentre.</span></p><p><span> </span></p><p><span style="font-weight:bold;">Drift og ejerskab</span></p><p><span>Realdania har i november 2025 godkendt, at ejerskabet af Kulturmøllen overdrages til Fredensborg Kommune. Dette er sket efter fælles ansøgning fra Møllelauget og kommunen, da bygningen etableres som en del af møllens faciliteter og skal anvendes af kommunale institutioner. Ejerskabet gør det muligt at bruge bygningen bredt i kommunale sammenhænge.</span></p><p><span style="font-weight:bold;"> </span></p><p><span>Principperne for drift og vedligehold følger den eksisterende aftale for Kulturmøllen, herunder rollefordeling mellem kommune, Møllelaug og Naturskole. Aftalen er vedhæftet som bilag.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Kulturmøllen bliver etableret ved Højsager Mølle i foråret 2026, og der skal nu findes midler til at bringe bygningen i brug og sikre en bæredygtig driftsmodel.</span></p><p><span> </span></p><p><span>I 2023 bevilgede Kulturpuljen 30.000 kr. til Fredensborg Møllelaug til udarbejdelse af et skitseprojekt, der skulle danne grundlag for fondsansøgninger med henblik på at realisere et nyt mødested ved Højsager Mølle.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Inden skitseprojektet blev færdiggjort, annoncerede Realdania jubilæumskampagnen ”Vores Sted”, hvor lokale fællesskaber kunne søge om et fællesskabshus. Midlerne er derfor stadig disponeret i Kulturpuljen til anvendelse til projektet. Administrationen foreslår, at de 30.000 kr. nu anvendes til etablering af adgangsforhold til Kulturmøllen.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Kulturmøllen er en del af strategien, der skal sikre øget brug af møllen og dens omgivelser og sikre tilgængelighed for skoler, daginstitutioner, plejecentre med flere. Det er et krav i forhold til byggetilladelsen, at der etableres korrekte adgangsforhold til huset, ligesom det er mest hensigtsmæssigt i forhold til den fremtidige brug, at der tilsluttes el til huset, så det kan bruges året rundt og sikre god belysning til undervisning og øvrig brug af huset.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Realdania udbedrer eventuelle fejl og mangler i de første 3 år efter bygningens opførelse. Bygningen forventes at være vedligeholdelsesfri i 10 år fra opførelsen. Dette omfatter bygningens primære konstruktive skelet, tag og gulv. </span></p><p><span>Det kan forventes at overflader på primære overflader eksponeret for regn, vind og sol vil kræve løbende vedligeholdelse i form af rengøring, slibning og oliering/overfladebehandling samt evt. mindre udskiftninger inden for de 10 år.</span></p><p><span> </span></p><p><span>I budgetforlig 2022-2026 blev der afsat 100.000 kr. til etablering af et handicaptoilet ved Højsager Mølle. Dette toilet er pga. forsinkelser i Planklagenævnet blevet opført i 2025.</span></p><p><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span style="font-weight:bold;">Økonomi</span></p><p><span style="font-weight:bold;"> </span></p><p><span>For at Kulturmøllen kan tages i brug i 2026 skal der etableres: </span><br><span> </span></p><ul type="disc"><li><span>Adgangsforhold (sti) – Der er indhentet tilbud lydende på 21.800 kr. plus moms. Beløbet foreslåes finansieret af de 30.000 kr. der er allokeret fra Kulturpuljen.</span></li><li><span>Strømtilførsel og elinstallationer – der skal føres strøm frem fra møllen og til eltavle ved Kulturmøllen samt etableres tre lampeudtag.</span><span> </span></li><li><span>Brandmateriel – der skal indkøbes brandslukker og røgalarm. </span></li></ul><p><span> </span></p><p><span>Forventede udgifter til vedligehold og drift fremgår af nedenstående tabel:</span></p><p><span> </span></p><table cellspacing="0" cellpadding="0"><tr><td><p><span style="font-weight:bold;">Fagområde</span></p></td><td><p><span style="font-weight:bold;">Beskrivelse</span></p></td><td><p><span style="font-weight:bold;">Interval</span></p></td><td><p><span style="font-weight:bold;">Beløb pr. gang</span></p></td><td><p><span style="font-weight:bold;">Årligt niveau</span></p></td><td><p><span style="font-weight:bold;">Anslået udgift over 10 år</span></p></td></tr><tr><td><p><span>Tømrer</span></p></td><td><p><span>Udvendig træbeklædning + vindskeder efterses og repareres</span></p></td><td><p><span>6 år</span></p></td><td><p><span>24.000 kr.</span></p></td><td><p><span>4.000 kr./år</span></p></td><td><p><span>40.000 kr.</span></p></td></tr><tr><td><p><span>Maler</span></p></td><td><p><span>Udvendig træbeklædning + vindskeder + skydedør males</span></p></td><td><p><span>6 år</span></p></td><td><p><span>30.000 kr.</span></p></td><td><p><span>5.000 kr./år</span></p></td><td><p><span>50.000 kr.</span></p></td></tr><tr><td><p><span>Tømrer</span></p></td><td><p><span>Tag – tagplader og rygning efterses og repareres</span></p></td><td><p><span>8 år</span></p></td><td><p><span>16.000 kr.</span></p></td><td><p><span>2.000 kr./år</span></p></td><td><p><span>20.000 kr.</span></p></td></tr><tr><td><p><span>Elektriker</span></p></td><td><p><span>Gennemgang af installationer, evt. reparation</span></p></td><td><p><span>3 år</span></p></td><td><p><span>3.000 kr.</span></p></td><td><p><span>1.000 kr./år</span></p></td><td><p><span>10.000 kr.</span></p></td></tr><tr><td><p><span>Elforbrug (lys + el-varmer)</span></p></td><td><p><span>Lys + el-varmer 2–2,5 kW</span></p></td><td><p><span>årligt</span></p></td><td><p><span>-</span></p></td><td><p><span>1.100–1.400 kr./år</span></p></td><td><p><span>11.000–14.000 kr.</span></p></td></tr></table><p><span> </span></p><p><span>Forventede årlige driftsudgifter i alt baseret på ovenstående estimat: 13.000-14.000 kr.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Administrationen anbefaler, at der allokeres midler fra den administrative pulje i 2026 til etablering af el og indkøb af brandmateriel, samt at der fra 2026 og frem allokeres 13.000 kr. til drift af bygningen samt eventuelle reparationer. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Den administrative pulje er i 2026 på 221.000 kr. og anvendes til betaling af faste udgifter til finansiering af Kulturudvalgets projekter, herunder oplevfredensborg.dk, scene og stole til nytårskoncert, drift og vedligehold af grejbanken, kommunikation m.m. </span></p><p><span>I budget 2026 for puljen er der for nuværende disponeret 153.200 kr. </span></p><p><span> </span></p></div></span> <h3>Bevilling</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. </span></p></div></span> <h3>Kompetence</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Kulturudvalget.</span></p></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>1. At udvalget godkender, at de afsatte 30.000 kr. fra Kulturpuljen anvendes til etablering af adgangsforhold samt el ved Kulturmøllen.</span></p><p><span>2. At udvalget godkender, at de årlige driftsudgifter betales fra den administrative pulje til Kulturudvalgets faste projekter. </span></p></div></span> <h3>Beslutning i Kulturudvalget (2022-2025) den 08-12-2025</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Ad 1. Udvalget godkender indstillingen. </span></p><p><span>Ad 2. Udvalget godkender indstillingen. </span></p><p><span> </span></p></div></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.fredensborg.dk/Vis/Pdf/bilag/61167706-7244-4ba5-b793-aacbf80320af"
- DocumentId "61167706-7244-4ba5-b793-aacbf80320af"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "24/14715"
- Navn "Beslutning om midler til drift af Kulturmøllen ved Højsager Mølle"
- Punktnummer "108"
-
Bilag 1 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Drifts_vedligehold_brugsaftale_Kulturmollen"
- Id "515e5800-9b52-4dde-95eb-1a0e4fec55bc"
-
- Documents null
- Id "ba1ffeae-8c72-42b6-af9d-291b8d52d286"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "e8d461e3-8802-4755-bfa4-5bc0e5599e37"
- Number "108"
- Sorting 5
- IsOpen false
- CaseNumber "24/14715"
- SourceId null
- Caption "Beslutning om midler til drift af Kulturmøllen ved Højsager Mølle"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items