Byrådet beslutter, hvornår de ordinære møder skal afholdes, og mødeplanen skal offentliggøres. 

Forslag til mødekalender 2026 forelægges derfor til Byrådets godkendelse.

Forslaget indeholder også mødeplan for Økonomiudvalget og de stående udvalg, da disse møder fastlægges på baggrund af møderne i Byrådet.

Mødekalender 2026 tager  udgangspunkt i et fire-ugers rul, og således, at der i videst muligt omfang tages hensyn til helligdage, ferier og allerede nu kendte større arrangementer, for eksempel KL's konferencer.
Det foreslås som hidtil, at juli måned er mødefri.

Mødekalenderen er udarbejdet med udgangspunkt i det 4 ugers-rul, som har været anvendt for mødekalenderen 2025.

4 ugers-rullet tager udgangspunkt i følgende:

• 1. uge i måneden afholdes udvalgsmøder
• 2. uge ingen politiske møder
• 3. uge afholdes Økonomiudvalgsmøde
• 4. uge afholdes Byrådsmøde

Da Teknisk Udvalg har et meget stort antal sager, er der - i lighed med 2025 - ud over de månedlige udvalgsmøder lagt fire temamøder ind.

 Af mødekalenderen fremgår også møder i Beredskabskommissionen (det bemærkes i den forbindelse, at Beredskabskommissionens møde den 7. maj har mødestart kl. 12.30 pga. anden mødeaktivitet) og møder i Børn- og Ungeudvalget (tvangsfjernelsesudvalget) samt møder i Sundhedsråd Lillebælt.

Endvidere fremgår datoer for Kattegat-kursus for nye medlemmer af Byrådet og byrådsseminar for det nye Byråd. Som sædvanlig, er der i videst muligt omfang taget hensyn til helligdage, ferier og KL's konferencer. Der er taget hensyn til, at udvalgsmøder ikke er placeret umiddelbart efter julen og sommerferien. 

Forud for byrådets møder planlægges temamøder og byrådets time fra kl. 14.00 med emner af overordnet betydning for kommunen og af generel interesse for byrådets medlemmer. Temamøder kan dog afholdes på andre dage, hvor det vurderes mest hensigtsmæssigt.

Temaet/temaerne for møderne planlægges løbende og fremgår derfor ikke af udkast til mødekalenderen. Byrådet vil i så god tid som muligt få besked om emnerne for møderne.

Af hensyn til anden mødeaktivitet foreslås, at møde i Økonomiudvalget den 18. maj 2026 har mødestart kl. 14.00. 

I forbindelse med budgetperioden i efteråret 2026 er der indsat ekstra økonomiudvalgsmøder den 15. og 22. august. Det skulle give den nødvendige sammenhæng mellem møderne i forbindelse med udarbejdelse af budgetforslaget. Mødet den 15. august vil kun vare en time og alene vedrøre budget, således at mødet har så lille indvirkning på de planlagte udvalgsmøder den samme dag. 

Der er endvidere lagt et ekstra Økonomiudvalgsmøde ind den 25. februar 2026, hvor sagen om budgetstrategi kan behandles.

Forslaget om de ekstra møder i august i Økonomiudvalget og placeringen af Byrådets møder i forhold til vedtagelse af budgettet og færdiggørelse af regnskab er afstemt med afdelingen Centralt Budget.