By- og Kulturforvaltningen har siden udvalgsmødet den 29. oktober 2025 holdt møder med henholdsvis B1909’s bestyrelse og relevante interne og eksterne aktører i og uden for området, herunder Get2Sport og Beskæftigelses- og Socialforvaltningen.

B1909 har fremsendt forsalg til fremtidig organisering af klubben uden fodboldaktiviteter for børn og unge samt forslag til, hvordan klubben økonomisk kommer videre i en ny organisering.

B1909’s forslag indebærer, at Odense Kommune dækker al klubbens gæld til diverse kreditorer, og at Odense Kommune afskriver sit tilgodehavende hos B1909, så B1909 pr. 1. januar 2026 står tilbage uden nogen form for gæld.

Forslag fra B1909 om fremtidig organisering af klubben, herunder forslag til økonomisk løsning for klubbens videre drift

B1909's bestyrelsen har drøftet den fremtidig organisering af klubben. Der er mange udfordringer med at drive børne- og ungdomsfodbold, så bestyrelsen ser positivt på, at aktiviteter for børn og unge flyttes over i en nystartet forening. 

B1909 vil fremover tilbyde oldboys fodbold (+ super oldboys, veteraner, super veteraner og masters), samt senior fodbold og de sene ungdomsårgange (afhæng af fodboldstruktur fx fra u17). Derudover vil B1909 stadig have en tennisafdeling (underafdeling til B1909). B1909 har derudover nævnt dart som en mulig ny aktivitet.

B1909 vil modtage medlemstilskud til medlemmer under 25 år. 

B1909 har behov for at få afklaret den fastlåste økonomiske situation for at undgå en konkurs ultimo november 2025, som andrager lønninger for november og december, dækning af omkostninger i øvrigt i december samt en gældsafviklingsaftale.

I forhold til en gældsafviklingsaftale med Odense Kommune har B1909 oplyst, at de mener, de har store værdier i en fuld funktionsdygtig kunststofbane med ny belysning og et meget velkonstrueret underlag og kloaksystem, en avanceret farve-kopimaskine, vaskekælder med 4 store Miele Industrimaskiner samt alt inventar i restaurant- og tilhørende køkken. Kunststofbanen vil afhængig af den endelige politiske beslutning for B1909 på Gillestedvej, fremadrettet skulle udlejes time for time til Odin Skolen, Mulernes Legatskole, B1909 Ungdom samt som i dag, andre klubber i Odense området.

B1909 har fremsat løsningsforslag til en gældsafviklingsaftale, som vil sikre B1909's overlevelse som fodboldklub, og som sikrer, at B1909 pr. 1. januar 2026 kan starte op i ny konstruktion uden gæld. 

B1909 foreslår, at Odense Kommunen dækker den samlede gæld til øvrige kreditorer på 738.985,78 kr. som en del af omkostningerne ved forvandlingen af et nyt opdateret Vollsmose og samtidig afskriver sit tilgodehavende på 1.189.409,82 kr. (samlet tilgodehavende, hvis By- og Kulturudvalget beslutter at dække B1909's omkostninger for november og december 2025). 

Det vil betyde, at Odense Kommune samlet vil komme til at dække udgifter for B1909 på 1.928.385,60 kr.

Odense Kommune vil som modydelse for en afvikling af den samlede gæld overtage kunststofbanen, farvekopimaskinen, inventar i restaurant- og køkken samt maskineri i vaskekælder.

Det er B1909's vurdering, at værdien af disse overstiger klubbens samlede gæld.

By- og Kulturforvaltningen har meddelt B1909, at forvaltningen ikke er interesseret i at overtage kopimaskine, vaskemaskiner o.l. 

I forhold til kunstgræsbane og lysanlæg, oplyser B1909, at de har fået en specialist til at syne banen, og at banen findes i god stand. Forvaltningen har fået udarbejdet vedhæftet rapport fra Rådgivende ingeniørvirksomhed Dines Jørgensen & Co A/S, som konkluderer, at kunstgræsbanen er udtjent, og at lysanlægget sandsynligvis ikke lever op til miljøkravene. Forvaltningen og B1909 er derfor ikke enig om værdien af kunstgræsbanen og lysanlægget. 

Forslag til fremtidigt foreningstilbud for børn og unge på lokationen.

Jf. udvalgets beslutning på mødet den 29. oktober 2025 har By- og Kulturforvaltningen mødtes med forskellige aktører samt haft dialog med en række interessenter. Formålet med disse dialoger har netop været at drøfte mulighederne for et fremtidigt foreningstilbud for børn og unge på lokationen på et bæredygtigt grundlag. Forvaltningen har bl.a. haft drøftelser med bl.a. Get2Sport og Beskæftigelses- og Socialforvaltningen, som også har god dialog med Odinskolen, ligesom UngOdense har været med i de indledende drøftelser.

Med afsæt i disse dialoger anbefales det, at der etableres en ny folkeoplysende forening, som skal tilbyde idræt for børn og unge på lokationen. Det er vigtigt, at foreningen i første omgang tilbyder fodbold for børn og unge, men det er lige så vigtigt, at foreningen på sigt kan tilbyde andre idrætsaktiviteter, for at tiltrække flere børn og unge. Disse andre idrætsaktiviteter kan evt. startes op sammen med andre interesserede foreninger i Odense. Det er ambitionen, at foreningen på sigt og hurtigst muligt skal være bredt forankret med en række forskellige foreningstilbud til børn og unge, hvor foreningen kan blive et naturligt samlingspunkt i området.

Der skal hurtigst muligt indbydes til en stiftende generalforsamling, hvor vedtægter godkendes, og der vælges en bestyrelse. Foreningen vil bygge på de almindelige folkeoplysende principper.

Det er hensigten, at foreningen skal være klar til opstart 1. januar.

Den nye forening vil løfte både den almindelige foreningsaktivitet og vil også overtage aftalen om fodboldskolen og aftalen med OB. Foreningen vil løfte sine aktiviteter i tæt samarbejde med Get2sport, Odense Kommunes forebyggelsesindsats, Odinskolen m.fl. 

Det overvejes, hvorvidt der eventuelt tilknyttes forskning på et nyt foreningstilbud fra fx SDU og UCL i forhold til at undersøge, hvordan man bedst forankre foreningstilbud i udsatte boligområder.

Forslag til fremtidig drift af lokationen

For nuværende har Odense Kommune en aftale med B1909 om, at de får tilført økonomi til at løse teknisk service- og rengøringsopgaven for Odense Kommune.

B1909 har opsagt deres personale. Den daglige leder/inspektør stopper den 31. december 2025, den ene servicemedarbejder er stoppet, og den anden servicemedarbejder stopper den 28. februar 2026.

Der vil være behov for, at Odense Kommune ansætter en person, som kan stå for driften af huset, og som kan stå for udlån af lokaler, baner osv., og som samtidig kan understøtte de klubber, der skal benytte lokationen. Om én enkelt stilling kan honorere alle opgaver vil afhænge af, hvordan huset i øvrigt benyttes/bemandes. Omkostningerne dækkes af det tilskud på 1,1 mio. kr., som tidligere er udbetalt til B1909 til at løse samme opgave.

Der arbejdes på at få aftaler med kommunale afdelinger om, at de får kontorer i huset. Det vil betyde, at der er ansatte i huset hele dagen og aftenen.

Forslag til fremtidig brug af faciliteter på lokationen

By- og Kulturforvaltningen vil arbejde videre med at finde andre folkeoplysende foreninger, som kan bruge faciliteterne for at medvirke til at skabe liv i klubhuset og på banerne. Det kan være andre fodboldklubber, som er presset på plads, det kan være andre idrætsforeninger, som har brug for udendørsfaciliteter, og det kan være kommunale aktører i området, som vil kunne bruge fx kontorfaciliteter.

Økonomi i B1909's forslag

By- og Kulturforvaltningen yder pt. B1909 et årligt tilskud på 1,1 mio. kr. til løsning af opgaver omkring teknisk service og rengøring. Disse midler vil fra 2026 tilgå By- og Kulturforvaltningen, Fritid og Kultur som fremadrettet vil løse disse opgaver. Det er ikke muligt på nuværende tidspunkt at vurdere, om opgaverne kan løses inden for denne økonomiske ramme, hvis det ikke er muligt, vil der blive fremlagt en sag vedrørende dette forhold for By- og Kulturudvalget.

B1909 anmoder om, at Odense Kommune dækker klubbens omkostninger i november og december i alt 454.000 kr.

B1909 anmoder ligeledes om, at Odense Kommune dækker den samlede gæld, som klubben har både til Odense Kommune (den gæld skal i så fald afskrives) og til øvrige kreditorer på i alt 1.928.395,60 kr. Forstået således, at Odense Kommune afskriver sit tilgodehavende på i alt 1.189.409,82 kr. (inkl. betaling for november og december). Lån og forudbetalinger er sket på kommunens driftsramme.

B1909's forslag betyder, at Odense Kommune samlet set vil komme til at dække omkostninger for B1909 på i alt ca. 2,0 mio. kr.

Ovenstående løsning sikrer, at B1909 pr. 1. januar 2026 kan starte op i en ny organisering uden gæld.

By- og Kulturforvaltningens vurdering af B1909's økonomiske forslag

Det er By- og Kulturforvaltningens vurdering, at Odense Kommune ikke kan afskrive den gæld, B1909 har til Odense Kommune som betaling for kunstgræsbane, lysanlæg, traktor mm. 

Kunstgræsbanen ved B1909 er del af kunstgræsbaneprojektet, hvor der er afsat kommunale midler til at renovere banen. Den samme løsning, som er anvendt hos henholdsvis OKS og Næsby Boldklub. Her har Odense Kommune ikke betalt for de foreningsejede kunstgræsbaner (lysanlæg, hegn o.l.), før disse er renoveret for kommunale midler, derfor er det By- og Kulturforvaltningens vurdering, at kunstgræsbane ved B1909 ikke kan bruges til at dække Odense Kommunes tilgodehavende. Ved OKS er der indgået aftale om, at Odense Kommune fremover står for driften af banen, og OKS betaler for brug af bane. Aftale og drift af banen i Næsby er under afklaring med Næsby Boldklub. 

By- og Kulturforvaltningens vurdering betyder, at forvaltningen heller ikke kan anbefale, at der udbetales yderligere midler til B1909 til dækning af udgifter, hverken i november og december eller til øvrige kreditorer i øvrigt.

By- og Kulturforvaltningens anbefaling vil sandsynligvis betyde, at B1909 må gå i betalingsstandsning og evt. må erklæres konkurs. Hvis B1909 kommer under konkursbehandling, vil alle hold sandsynligvis blive rykket ned i lavest mulige række, hvis klubben starter op i en ny konstruktion. En eventuel konkurs betyder, at Odense Kommunes tilgodehavende på ca. 0,7 mio. kr. må afskrives.