Byrådets beslutning

Byrådet besluttede den 23. november 2016, at fastsættelse af, og kontrol med sagsbehandlingstider skal foretages af de enkelte udvalg på eget fagområde. Formålet er at sikre, at de sagsbehandlingstider, der fremgår af kommunens hjemmeside giver et retvisende billede af de faktiske sagsbehandlingstider.

Opdatering af oplysninger

Forvaltningerne skal løbende sørge for, at oplysningerne om sagsbehandlingstider afspejler de enkelte udvalgs beslutninger. De opdaterede sagsbehandlingstider opdateres derfor på Odense Kommunes hjemmeside efter behandling af denne sag.

I de tilfælde, hvor sagsbehandlingstiderne forlænges, skal Økonomiudvalget orienteres.

Nye og ændrede sagsbehandlingstider

På Odense Kommunes hjemmeside er sagsbehandlingstider for Klima- og Miljøforvaltningens forskellige områder offentliggjort. For at sikre at de på hjemmesiden offentliggjorte sagsbehandlingstider for Klima- og Miljøforvaltningen afspejler de faktiske forhold, foreslås ændringer/præciseringer af sagsbehandlingstiderne.

Tabellen nedenfor viser de områder, hvor sagsbehandlingstiden er steget eller faldet sammen med sagsbehandlingstiderne for de områder, der ikke tidligere har fremgået. Baggrund for ændringerne beskrives i de efterfølgende afsnit.

Begrundelser for ændrede sagsbehandlingstider

(Industrispildevand) Spildevandstilladelse til virksomheder, tilladelse til tilslutning til offentlig kloak

Forvaltningen oplever i øjeblikket, at den faktiske sagsbehandlingstid kan overstige de nuværende servicemål. Forvaltningen foreslår derfor en midlertidig forhøjelse af sagsbehandlingstiden fra 12 uger til 16 uger. Forvaltningen gennemfører i øjeblikket en omstrukturering af sagsbehandlingen med henblik på at optimere arbejdsgange og reducere den samlede sagsbehandlingstid. Forvaltningen vurderer, at et servicemål på 16 uger er realistisk at overholde i løbet af foråret 2026, når forvaltningen har gennemført en omstrukturering af sagsbehandlingen med henblik på at optimere arbejdsgangene.

Nedsivningstilladelser til private

Forvaltningen oplever et øget antal ansøgning om nedsivningstilladelser. Det betyder, at den eksisterende sagsbehandlingstid på 10 uger til tider ikke er mulig at efterleve. Derfor foreslår forvaltningen at sætte sagsbehandlingstiden op til 10-12 uger, så den afspejler de tilfælde, hvor stort sagspres medfører længere sagsbehandling end de 10 uger der fremgår af hjemmesiden i dag.

Tilladelse i forbindelse med forbedret spildevandsrensning i det åbne land

En reduktion af antallet af ansøgninger på området betyder i praksis, at forvaltningen kan behandle sagerne hurtigere end hidtil. Derfor sættes sagsbehandlingstiden ned fra 12 uger til 8 uger. 

Ansøgning om etablering af jordvarme 

Forvaltningen vurderer, at det er nødvendigt at præcisere, at den angivne sagsbehandlingstid på 4 uger forudsætter, at sagen er fuldt oplyst. I tilfælde, hvor der kræves høring af andre myndigheder eller gennemførelse af en VVM-screening, kan sagsbehandlingstiden blive væsentligt længere. Tilføjelsen sikrer, at ansøger får et retvisende billede af den forventede sagsbehandlingstid og de forhold, der kan påvirke processen. 

Reinjektion af oppumpet vand i forbindelse med grundvandssænkning

I forbindelse med et ændret fokus på grundvandsrelaterede problematikker, er der kommet mere fokus på behovet for reinjektion af oppumpet vand. Dette kræver en §19-tilladelse, jf. miljøbeskyttelsesloven. Tilladelsen er nødvendig, fordi vandet ledes tilbage til undergrunden og kan indeholde partikler eller spor af forurening. Formålet er at beskytte jord og grundvand mod forurening. 

Forvaltningen foreslår derfor, at der tilføjes en vejledende sagsbehandlingstid for sagerne på ca. 8 uger.

Flytning af forurenet vand

Forvaltningen foreslår, at den eksisterende sagsbehandlingstid sættes op fra en 1 uge til 2 uger. Ny viden om PFAS og lignende miljøfremmede stoffer har medført en større kompleksitet i den sagsbehandling, der er relateret til flytning af forurenet jord.

Forvaltningen foreslår derfor at sætte sagsbehandlingstiden op til to uger for at understøtte bedre rammer om sagsbehandlingen.  

Diverse tilladelser til grundvandssænkning

Der er indført ny lovgivning om terrænnært grundvand, som har skærpet fokus på grundvandssænkning og relaterede tilladelser. Selve oppumpningen reguleres typisk af vandforsyningsloven § 26. Her er der ikke fastsat en frist i loven, men praksis er, at sagsbehandlingstiden afhænger af projektets omfang og eventuelle høringer. 

Formålet med tilføjelsen er at sikre, at ansøgere er opmærksomme på de nye krav og forstår, at tidsrammen kan variere betydeligt afhængigt af projektets kompleksitet.