Sagsnummer: 88.12.03-G01-10-25
Sagsbehandler: Lene West

Vesthimmerlands Kommune er efter Servicelovens § 112 forpligtet til at yde støtte til nødvendige hjælpemidler til borgere med varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne. Det gælder bl.a. støtte til kompressionsprodukter, som mange borgere gør brug af i hverdagen af sundhedsfaglige årsager.

Kommunen bevilger hjælpemidler ud fra princippet om "bedst egnede og billigste løsning", og hjælpen ydes som en forhåndsbevilling – det vil sige, at borgeren modtager tilsagn om støtte før indkøbet foretages.

For at sikre ensartet og stabil adgang til kompressionsprodukter planlægger Vesthimmerlands Kommune at indgå en fireårig indkøbsaftale sammen med fire andre nordjyske kommuner i Fællesindkøb Nord. Det drejer sig om Jammerbugt, Frederikshavn, Hjørring og Morsø Kommune. Frederikshavn Kommune er tovholder på udbuddet, der gennemføres efter EU’s udbudsregler, da aftalens samlede værdi overstiger gældende tærskelværdier.

Borgerne vil fortsat opleve samme udvalg som i den nuværende aftale, da udbuddet tager udgangspunkt i det nuværende forbrugsmønster.

Frit valg og egenbetaling

Det er vigtigt at understrege, at borgerne – i henhold til fritvalgsordningen – stadig har ret til selv at vælge en anden leverandør end den, som kommunen har indgået aftale med. Vælger borgeren et dyrere produkt, skal borgeren dog selv betale forskellen.

Tryg og gratis levering

Alle kompressionsprodukter skal leveres uden ekstra omkostninger direkte til borgerens hjem. Hvis et produkt udgår i aftaleperioden, skal leverandøren tilbyde et tilsvarende erstatningsprodukt uden merudgift for borgeren.

Kvalitet og rådgivning

For at sikre høj faglig standard indeholder aftalen krav om, at leverandørens konsulenter skal have erfaring med kompressionsprodukter. Det skal sikre, at borgerne møder kompetente rådgivere, der kan hjælpe med at finde den rette løsning til den enkeltes behov.

Ingen bemærkninger.

• Udbudsmaterialet er udarbejdet af en brugergruppe, som består af en udbudsfaglig medarbejder fra hver af de deltagende kommuner (Jammerbugt, Frederikshavn, Hjørring og Morsø Kommune) samt:
• Sårsygeplejerske fra Vesthimmerlands Kommune
• Sygeplejerske fra Frederikshavn Kommune
• Kompressionsvejleder fra Hjørring Kommune

Der gøres opmærksom på, at DH fik tilbudt en plads i brugergruppen, men desværre ikke havde mulighed for at deltage.

Desuden gøres opmærksom på, at udbudsmaterialet har været i åben høring ude ved leverandørene med henblik på at tilrette eventuelle uhensigtsmæssigheder forud for offentliggørelse af udbuddet. 

Den videre proces: Det vedhæftede udbudsmateriale er sendt i høring i de deltagende kommuner. Derfor kan der forekomme mindre tilpasninger i udbudsmaterialet, dog ingen tilpasninger, der ændrer på borgerens valgmuligheder i forhold til nuværende serviceniveau.

Det anbefales at Handicaprådet læser ind i nedenstående i forhold til høringssvar:

Udbudsbetingelser:

• Generel information om, hvordan konkurrencen gennemføres.
• Indeholder bl.a. en beskrivelse af det udbudte område (afsnit 1.4.1) og de berettigede borgere (afsnit 1.5).
• Afsnit 11 indeholder en beskrivelse af, hvordan kommunen vil vurdere de modtagne tilbud, herunder underkriteriet kvalitet, som vurderes på baggrund af vareprøver.

Udkast til kontrakt:

• Kontrakten indgås mellem den vindende leverandør og Vesthimmerlands Kommune.
• Kontrakten omfatter leverings- og betalingsbetingelser, fakturering m.v.
• Kontrakten er gennemlæst og godkendt af kompressionsvejleder og udbudskonsulent.

Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation for kompressionsprodukter:

• Beskriver kommunens kvalitetskrav til produkter, service og levering.
• Bilaget er gennemlæst og godkendt af kompressionsvejleder og udbudskonsulent.

Kontraktbilag 3 – Konkurrenceparametre vedr. service:

• Beskriver de spørgsmål, som leverandørerne skal besvare, samt de forhold, som kommunen vil vægte positivt i leverandørernes besvarelser.
• Leverandørernes besvarelser anvendes til at vurdere kvaliteten af den service, som leverandørerne tilbyder.

Udbudsloven (Lov nr. 1564 af 15/12/2015)

Serviceloven (LBK nr. 1129 af 22/09/2025)

• Uge 3, 2026                 Forventet offentliggørelse af udbudsmaterialet
• Uge 10, 2026               Tilbudsfrist
• Uge 19, 2026               Forventet kontraktindgåelse         

Handicap og Ældrerådet.