Samsø

Anvendelse af restbeløb fra Rumlepotten - TU-ØU-KB

S2025-838 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal restbeløbet på 1.416.000 kr. anvendes til yderligere renoveringer i Rumlepotten, Børnehuset og Bisgaard?

Opsummering

Dagsordenspunktet handler om anvendelsen af et restbeløb på 1.416.000 kr. fra anlægsmidler til renovering af Rumlepotten, Børnehuset og Bisgaard. Der er fire løsningsmuligheder: anvendelse som beskrevet, anvendelse som besluttet på mødet, overførsel til anlægspuljen eller retur til forvaltningen.

Fordele

Forbedrer sikkerhed og funktion
Skaber bedre rammer for børn
Gør aktiviteter mere tilgængelige

Ulemper

Midlerne kan ikke bruges til andre projekter
Risiko for overskridelse af budget
Begrænset fleksibilitet i fremtidige projekter

Emneord

Børn
Byudvikling
Økonomi

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

Kommunalbestyrelsen besluttede i juni 2025, at anvende dele af de afsatte anlægsmidler til renovering af Rumlepotten, Børnehuset og Tolderhuset. Denne sag kommer med forslag til anvendelsen af restbeløbet af de afsatte anlægsmidler.

Løsningsmuligheder og indstilling

1. Restbeløbet på 1.416.000 kr. anvendes som beskrevet i sagen.

2. Restbeløbet på 1.416.000 kr. anvendes som besluttet på mødet.

3. Restbeløbet overføres til anlægspuljen.

4. Sagen sendes retur til forvaltningen.

Chefen for Teknisk Forvaltning indstiller til politisk drøftelse og beslutning.

Sagsfremstilling

I 2023 blev der på grund af pladsmangel i børnehaven Rumlepotten sat gang i arbejdet med en mulig til- og ombygning af Rumlepotten. Efter en licitation i juni 2024 viste det sig ikke muligt at gennemføre en til- og ombygning grundet økonomien. Efter at Børnehuset i 2025 er blevet en kommunal institution, blev der lavet en sag til omdisponering af anlægsmidlerne til en renovering af Rumlepotten, Børnehuset og Tolderhuset efter en inddragelse af de lokale brugere af bygningerne.

Ud af den oprindelige anlægssum resterer der nu et restbeløb på 1.416.000 kr.

Efter behandling af KB sag.nr. 778 - 17. juni 2025 fik forvaltningen til opgave, at komme med løsningsforslag til anvendelse af restbeløbet. Med henblik på at anvende midlerne til yderligere renoveringsopgaver i Rumlepotten og Børnehuset, samt ved Bisgaard Forte.

Her følger bemærkninger i forhold til de enkelte løsningsmuligheder:

Ad.1) Restbeløbet anvendes til yderligere renoveringer i Rumlepotten og Børnehuset samt ved Bisgaard:

Forvaltningen har været i dialog med Rumlepotten og Børnehuset for at afsøge yderligere ønsker og behov i forhold til renoveringer:

Angående Rumlepotten er der et behov for at udskifte den udendørs belysning på forpladsen, som er nedslidt og ikke længere muligt at få reservedele til. I og med at Rumlepotten har fået el-ladcykler er der behov for et skur til dem.

Angående Børnehuset anvender de en stor del af den gamle skolegård som legeplads/-område. Skolegården er nedslidt med dårlig asfaltbelægning, huller, træstubbe og rødder der har løftet belægningen. Derfor ønskes en renovering af skolegården, som omfatter fjernelse af nuværende belægning (primært asfalt), trærødder og dertil en afretning og bortkørsel af jord.

Legepladsen er nedslidt og trænger til nyt legeudstyr. Samt opførsel af skur til Børnehusets cykler.

Der ønskes bedre afskærmning for de nuværende toiletter, som er placeret i gangen Derfor foreslås det at ændre placeringen, erstatte den defekte gulvvarme og dermed gøre forholdene bedre.

Angående Bisgaard har forvaltningen været i dialog med foreningen Bisgaard Forte Fjorten, som har gang i flere aktiviteter i området. Anlægsmidler kan stiles til foreningen med fokus på/krav om, at midlerne skal anvendes til formål, som kommer almenheden til gode og dermed kan anvendes af alle. Se endvidere bilag med beskrivelse fra Bisgaard Forte Fjorten.

Bisgaard Forte Fjorten foreslår en mobil overdækning af udekøkkenet og ny tilførsel af stimateriale (slotsgrus), som vil gøre adgangen til områdets aktiviteter mere tilgængelige.

Ad.2) Restbeløbet eller dele deraf anvendes i Rumlepotten/Børnehuset, samt Bisgaard som besluttet på mødet:

Der kan være tale om at beslutte enkeltdele af ad.1, eller komme med nye forslag.

Ad.3) Restbeløbet overføres til anlægspuljen:

Ved at overføre beløbet til anlægspuljen gives der mulighed for anvendelse af midlerne til andre projekter i kommunen. Hver gang der søges midler fra anlægspuljen opdateres den i den pågældende sagsfremstilling.

Ad.4) Sagen sendes retur til forvaltningen:

Sagen sendes retur med bemærkninger, som forvaltningen kan arbejde videre med.

Økonomi og personale

I forbindelse med behandling af sag om til- og ombygning af Rumlepotten har Kommunalbestyrelsen afsat en anlægsramme på 6 mio. kr. til om- og tilbygning af Rumlepotten. Der blev siden bevilget yderligere 470.000 kr. til bibeholdelse af værksted og renovering af køkken. Ud af de 6,47 mio. kr. er der disponeret 750.000 kr. til rådgivning, projektering, udarbejdelse af udbudsmateriale og tilsyn.

Der er anvendt 690.000 kr. af de frigivne 750.000 kr. til rådgivning, projektering og udbud af til- og ombygning.

Dette efterlader en samlet ramme på 5.780.000 kr.

Ved behandling af sag.nr. 778 den 17.06.2025 besluttede Kommunalbestyrelsen, at afsætte i alt 3.764.000 kr. til renovering af Rumlepotten, Børnehuset og Tolderhuset. Der blev yderligere afsat 600.000 kr. til uforudsete udgifter.

Dette efterlader et restbeløb på 1.416.000 kr. fra de oprindeligt afsatte midler.

Vedhæftede bilag viser fordelingen af økonomien på de forskellige ønsker/behov og er samle tilpasset til restbeløbet på 1.416.000 kr.

Tidligere beslutninger

17.06.2025, KB sag nr. 778: Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til renovering af Rumlepotten og Børnehuset - BU-TU-ØU-KB

27.11.2024, TU sag nr. 541: Ændret anvendelse og opsætning af pavilloner, Bisgaard Forte 14 - TU

25.09.2024, TU sag nr. 508: Orientering om til- og ombygning af Rumlepotten - BU-TU

20.08.2024, ØU sag nr. 607: Om- og tilbygning af Rumlepotten - frigivelse af rådighedsbeløb til rådgiver - TU-ØU-KB

18.06.2024, KB sag nr. 603: Lukket: Licitation på til- og ombygning af Rumlepotten - TU-ØU-KB

29.05.2024, TU sag nr. 459: Orientering om til- og ombygning af Rumlepotten - BU-TU

20.03.2024, TU sag nr. 417: Orientering om til- og ombygning af Rumlepotten - BU-TU

30.01.2024, KB sag nr. 472: Rumlepotten til- og ombygning - projektforslag - TU-ØU-KB

16.08.2023, TU sag nr. 281: Orientering om til- og ombygning af Rumlepotten - BU-TU

15.08.2023, BU sag nr. 256: - " -

21.04.2023, KB-sag nr. 333: Anlægsbevilling i forbindelse med til- og ombygning i Rumlepotten -TU-BU-ØU-KB

24.01.2023, KB-sag nr. 267: Udvidelse af Rumlepottens fysiske rammer - BU-ØU-KB

15.11.2022, KB-sag nr. 230: Midlertidig afhjælpning af pladsmangel i Rumlepotten - BU-ØU-KB

11.10.2022, KB-sag nr. 213: Behandling af budget 23 og overslagsårene 24, 25 og 26 - ØU-KB

Dialog og høringer

Forvaltningen har været i dialog med Rumlepotten, Børnehuset og Bisgaard.

Dertil kommer at Ejendomme og Veje har været i dialog med lokale håndværkere og entreprenører om tilstand og priser på udførsel.

Beslutning på Teknik- og Miljøudvalget 26-11-2025

Udvalget indstiller, at restbeløbet på 1.416.000 kr. anvendes som beskrevet i sagen (Løsningsmulighed 1).

Beslutning på Økonomiudvalget 02-12-2025

Det indstilles, at restbeløbet anvendes til yderligere renoveringer i Rumlepotten, Børnehuset og ved Bisgaard som beskrevet i sagen og i bilag 1.

Der oprettes en anlægsbevilling på 1.416.000 kr. til formålet, og det resterende rådighedsbeløb på 1.416.000 kr. frigives til finansiering heraf.

Aktuel beslutning på Kommunalbestyrelsen 09-12-2025

Økonomiudvalgets indstilling godkendt.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Kommunalbestyrelsen besluttede i juni 2025, at anvende dele af de afsatte anlægsmidler til renovering af Rumlepotten, Børnehuset og Tolderhuset. Denne sag kommer med forslag til anvendelsen af restbeløbet af de afsatte anlægsmidler.</div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>1. Restbeløbet på 1.416.000 kr. anvendes som beskrevet i sagen.</div> <div>2. Restbeløbet på 1.416.000 kr. anvendes som besluttet på mødet.</div> <div>3. Restbeløbet overføres til anlægspuljen.</div> <div>4. Sagen sendes retur til forvaltningen.</div> <div>Chefen for Teknisk Forvaltning indstiller til politisk drøftelse og beslutning.</div> <div> </div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>I 2023 blev der på grund af pladsmangel i børnehaven Rumlepotten sat gang i arbejdet med en mulig til- og ombygning af Rumlepotten. Efter en licitation i juni 2024 viste det sig ikke muligt at gennemføre en til- og ombygning grundet økonomien. Efter at Børnehuset i 2025 er blevet en kommunal institution, blev der lavet en sag til omdisponering af anlægsmidlerne til en renovering af Rumlepotten, Børnehuset og Tolderhuset efter en inddragelse af de lokale brugere af bygningerne.</div> <div>Ud af den oprindelige anlægssum resterer der nu et restbeløb på 1.416.000 kr.</div> <div>Efter behandling af KB sag.nr. 778 - 17. juni 2025 fik forvaltningen til opgave, at komme med løsningsforslag til anvendelse af restbeløbet. Med henblik på at anvende midlerne til yderligere renoveringsopgaver i Rumlepotten og Børnehuset, samt ved Bisgaard Forte.</div> <div>Her følger bemærkninger i forhold til de enkelte løsningsmuligheder:</div> <div>Ad.1) Restbeløbet anvendes til yderligere renoveringer i Rumlepotten og Børnehuset samt ved Bisgaard:</div> <div>Forvaltningen har været i dialog med Rumlepotten og Børnehuset for at afsøge yderligere ønsker og behov i forhold til renoveringer:</div> <div>Angående Rumlepotten er der et behov for at udskifte den udendørs belysning på forpladsen, som er nedslidt og ikke længere muligt at få reservedele til. I og med at Rumlepotten har fået el-ladcykler er der behov for et skur til dem.</div> <div>Angående Børnehuset anvender de en stor del af den gamle skolegård som legeplads/-område. Skolegården er nedslidt med dårlig asfaltbelægning, huller, træstubbe og rødder der har løftet belægningen. Derfor ønskes en renovering af skolegården, som omfatter fjernelse af nuværende belægning (primært asfalt), trærødder og dertil en afretning og bortkørsel af jord.</div> <div>Legepladsen er nedslidt og trænger til nyt legeudstyr. Samt opførsel af skur til Børnehusets cykler.</div> <div>Der ønskes bedre afskærmning for de nuværende toiletter, som er placeret i gangen Derfor foreslås det at ændre placeringen, erstatte den defekte gulvvarme og dermed gøre forholdene bedre.</div> <div>Angående Bisgaard har forvaltningen været i dialog med foreningen Bisgaard Forte Fjorten, som har gang i flere aktiviteter i området. Anlægsmidler kan stiles til foreningen med fokus på/krav om, at midlerne skal anvendes til formål, som kommer almenheden til gode og dermed kan anvendes af alle. Se endvidere bilag med beskrivelse fra Bisgaard Forte Fjorten.</div> <div>Bisgaard Forte Fjorten foreslår en mobil overdækning af udekøkkenet og ny tilførsel af stimateriale (slotsgrus), som vil gøre adgangen til områdets aktiviteter mere tilgængelige.</div> <div>Ad.2) Restbeløbet eller dele deraf anvendes i Rumlepotten/Børnehuset, samt Bisgaard som besluttet på mødet:</div> <div>Der kan være tale om at beslutte enkeltdele af ad.1, eller komme med nye forslag.</div> <div>Ad.3) Restbeløbet overføres til anlægspuljen:</div> <div>Ved at overføre beløbet til anlægspuljen gives der mulighed for anvendelse af midlerne til andre projekter i kommunen. Hver gang der søges midler fra anlægspuljen opdateres den i den pågældende sagsfremstilling.</div> <div>Ad.4) Sagen sendes retur til forvaltningen:</div> <div>Sagen sendes retur med bemærkninger, som forvaltningen kan arbejde videre med.</div> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>I forbindelse med behandling af sag om til- og ombygning af Rumlepotten har Kommunalbestyrelsen afsat en anlægsramme på 6 mio. kr. til om- og tilbygning af Rumlepotten. Der blev siden bevilget yderligere 470.000 kr. til bibeholdelse af værksted og renovering af køkken. Ud af de 6,47 mio. kr. er der disponeret 750.000 kr. til rådgivning, projektering, udarbejdelse af udbudsmateriale og tilsyn.</div> <div>Der er anvendt 690.000 kr. af de frigivne 750.000 kr. til rådgivning, projektering og udbud af til- og ombygning.</div> <div>Dette efterlader en samlet ramme på 5.780.000 kr.</div> <div>Ved behandling af sag.nr. 778 den 17.06.2025 besluttede Kommunalbestyrelsen, at afsætte i alt 3.764.000 kr. til renovering af Rumlepotten, Børnehuset og Tolderhuset. Der blev yderligere afsat 600.000 kr. til uforudsete udgifter.</div> <div>Dette efterlader et restbeløb på 1.416.000 kr. fra de oprindeligt afsatte midler.</div> <div>Vedhæftede bilag viser fordelingen af økonomien på de forskellige ønsker/behov og er samle tilpasset til restbeløbet på 1.416.000 kr.</div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>17.06.2025, KB sag nr. 778: Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til renovering af Rumlepotten og Børnehuset - BU-TU-ØU-KB</div> <div>27.11.2024, TU sag nr. 541: Ændret anvendelse og opsætning af pavilloner, Bisgaard Forte 14 - TU</div> <div>25.09.2024, TU sag nr. 508: Orientering om til- og ombygning af Rumlepotten - BU-TU</div> <div>20.08.2024, ØU sag nr. 607: Om- og tilbygning af Rumlepotten - frigivelse af rådighedsbeløb til rådgiver - TU-ØU-KB</div> <div>18.06.2024, KB sag nr. 603: Lukket: Licitation på til- og ombygning af Rumlepotten - TU-ØU-KB</div> <div>29.05.2024, TU sag nr. 459: Orientering om til- og ombygning af Rumlepotten - BU-TU</div> <div>20.03.2024, TU sag nr. 417: Orientering om til- og ombygning af Rumlepotten - BU-TU</div> <div>30.01.2024, KB sag nr. 472: Rumlepotten til- og ombygning - projektforslag - TU-ØU-KB</div> <div>16.08.2023, TU sag nr. 281: Orientering om til- og ombygning af Rumlepotten - BU-TU</div> <div>15.08.2023, BU sag nr. 256: - " -</div> <div>21.04.2023, KB-sag nr. 333: Anlægsbevilling i forbindelse med til- og ombygning i Rumlepotten -TU-BU-ØU-KB</div> <div>24.01.2023, KB-sag nr. 267: Udvidelse af Rumlepottens fysiske rammer - BU-ØU-KB</div> <div>15.11.2022, KB-sag nr. 230: Midlertidig afhjælpning af pladsmangel i Rumlepotten - BU-ØU-KB</div> <div>11.10.2022, KB-sag nr. 213: Behandling af budget 23 og overslagsårene 24, 25 og 26 - ØU-KB</div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Forvaltningen har været i dialog med Rumlepotten, Børnehuset og Bisgaard.</div> <div>Dertil kommer at Ejendomme og Veje har været i dialog med lokale håndværkere og entreprenører om tilstand og priser på udførsel.</div> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Teknik- og Miljøudvalget 26-11-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div><span><span><span>U</span></span></span>dvalget indstiller, at restbeløbet på 1.416.000 kr. anvendes som beskrevet i sagen (Løsningsmulighed 1).</div> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Økonomiudvalget 02-12-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Det indstilles, at restbeløbet anvendes til yderligere renoveringer i Rumlepotten, Børnehuset og ved Bisgaard som beskrevet i sagen og i bilag 1.</div> <div>Der oprettes en anlægsbevilling på 1.416.000 kr. til formålet, og det resterende rådighedsbeløb på 1.416.000 kr. frigives til finansiering heraf.</div> </body> </html> </span> <h3>Aktuel beslutning på Kommunalbestyrelsen 09-12-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Økonomiudvalgets indstilling godkendt.</div> </body> </html> </span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/26d9412a-1f95-4318-a781-d9ccb0635bbb"
  - DocumentId "26d9412a-1f95-4318-a781-d9ccb0635bbb"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "S2025-838"
Navn "Anvendelse af restbeløb fra Rumlepotten - TU-ØU-KB"
Punktnummer "875"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag - Restbeløb fra Rumlepotten - forslag og økonomi"
  - Id "dc46e8e9-1cdf-4d76-8a3e-33108a51791d"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag - Bisgaard Fjorten Forte"
  - Id "2c641caf-0f2a-400b-bde4-2a62e3c6fb29"
Documents null
Id "8bc0a2e0-505e-471e-be07-929975027177"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "950c8273-985b-4e6a-8f27-92e7c869c21a"
Number "875"
Sorting 875
IsOpen false
CaseNumber "S2025-838"
SourceId null
Caption "Anvendelse af restbeløb fra Rumlepotten - TU-ØU-KB"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items