Samsø

Udviklingsplan for SamBiosen - TU/BU-ØU-KB

S2025-2165 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

Kommunalbestyrelsen har i budgetåret 2024 afsat midler til udarbejdelsen af en udviklingsplan for Kultur- og Idrætscentret SamBiosen. Der skal nu tages stilling til processen for det videre arbejde.

Løsningsmuligheder og indstilling

  1. Der nedsættes en arbejdsgruppe med forankring i Børn, Unge og Kultur, som blandt andet får til opgave at udarbejde en realiserbar udviklingsplan for SamBiosen.
  2. Kommissorium for arbejdsgruppen godkendes.
  3. Det resterende beløb på 147.000 kr. forvaltes af Børn, Unge og Kultur i overensstemmelse med arbejdsgruppens kommissorium.
Forvaltningschefen for Børn, Unge og Kultur indstiller, at der nedsættes en arbejdsgruppe med forankring i Børn, Unge og Kultur, som blandt andet får til opgave at udarbejde en realiserbar udviklingsplan for SamBiosen (Løsningsmulighed 1), at Kommissorium for arbejdsgruppen godkendes (Løsningsmulighed 2) og at det resterende beløb på 147.000 kr. forvaltes af Børn, Unge og Kultur i overensstemmelse med arbejdsgruppens kommissorium (Løsningsmulighed 3).

Sagsfremstilling

Ved budgetforhandlingerne for 2024 blev der afsat 300.000 kr. til udarbejdelsen af en samlet udviklingsplan for de fysiske rammer omkring SamBiosen. Arbejdet har gennem det seneste år været forankret hos lederen af centret og er resulteret i et skitsearbejde udført af en arkitekt. Skitsen bygger på en uformel behovsanalyse og indeholder forslag til både indvendige og udvendige ændringer af bygningen.

Der er enighed om, at materialet rummer ideer, som ikke umiddelbart kan realiseres inden for de nuværende økonomiske rammer. Samtidig vurderes det, at udviklingsplanen er et brugbart ideoplæg, der kan danne grundlag for en prioriteret og langsigtet planlægning.

Inddragelse og samarbejde

Udviklingsarbejdet har været præget af bred inddragelse:

    SamBiosens leder har indsamlet ønsker til udviklingsplanen hos de mange foreninger og interessenter, der benytter SamBiosen.
    Der har været afholdt dialogmøder mellem lederen af SamBiosen og chefgruppen.
    Børne- og Kulturudvalget har været inddraget gennem dialogmøder.
    Kommunalbestyrelsen har fået præsenteret skitseforslagene ved et særskilt møde.
    SamBiosens bestyrelse har afholdt dialogmøde med borgmesteren.

Behov for prioritering

Udviklingsplanen for SamBiosen udgør et vigtigt ideoplæg, men der er behov for en realistisk og prioriteret plan, som kan gennemføres inden for kommunens økonomiske rammer. For at styrke samarbejdet mellem Samsø Kommune og SamBiosen foreslås det, at der nedsættes en arbejdsgruppe med forankring i Børn, Unge og Kultur.

Arbejdsgruppen skal sammensættes af:

    Forvaltningschef for Børn, Unge og Kultur
    Leder af SamBiosen
    Leder af Frivilligcentret
    Repræsentant fra SamBiosens bestyrelse
    Repræsentant fra Teknisk Forvaltning
Gruppens leverancer vil blive:
    En tids- og procesplan for udviklingsplanens videre behandling.
    Et prioriteret forslag til indsatsområder samt tilhørende budgetoverslag der fremlægges til politisk behandling ved budgetforhandlingerne for 2027.
Gruppens opgaver, samt arbejdsform, er i sin helhed beskrevet i vedhæftede kommissorium. 
Bestyrelsen for SamBiosen har allerede udpeget fem indsatsområder som de mest presserende:
  1. Udvidelse af vindfang

    Det nuværende vindfang er for lille, hvilket medfører kulde, regn og stort varmetab i gangarealerne. Problemet påvirker både komfort og energiforbrug, især i vinterperioden.
     
  2. Udvidelse af køkken

    Køkkenet er for småt til skolemad og foreningsbrug. Midlertidige løsninger med container og kælderrum giver et dårligt arbejdsmiljø og begrænser foreningernes adgang.
     
  3. Etablering af arbejdspladser og mødelokaler
    Der mangler kontorplads og mødelokaler til medarbejdere og frivilligcenteret. De nuværende forhold lever ikke op til arbejdsmiljøreglerne.
     
  4. Trafiksikkerhed ved hovedindgang
    Børn krydser kørebanen mellem skater-arealet og indgangen, hvilket skaber utryghed og risiko. Parkeringspladsen er desuden dårligt oplyst.
    Forslag: Flytning af pullerter, etablering af ny belægning og fortov som skitseret i udviklingsplanen.
     
  5. Udvidelse af depotrum og vedligeholdelse af halgulv.
    Depotrummene er overfyldte og uisolerede, hvilket medfører frostproblemer og varmetab. Der er desuden behov for vedligeholdelse af halgulvet.
Disse udpegninger vil naturligvis blive indarbejdet i det endelige dokument til budgetforhandlinger for 2027.

Den fulde liste over indsatsområder og foreslåede løsninger, som forvaltningen har modtaget fra SamBiosens bestyrelse, er vedhæftet i sin fulde længe som bilag til denne sag.

Økonomi og personale

Budget: Udviklingsplan til SamBiosen
Bevilling til samlet udviklingsplan 300.000 kr.
   
Lønudgifter, SamBiosen 100.000 kr.
Udgift til arkitekt 53.000 kr. 
   
Restbeløb 147.000 kr.
 

Tidligere beslutninger

22.11.2024, BU-sag pkt. 464: Temadrøftelse: Udviklingsplan SamBiosen 

Dialog og høringer

SamBiosens bestyrelse har fremsendt et notat med prioriteringer. Notatet er vedlagt sagen. 

Beslutning på Børne- og Kulturudvalget 25-11-2025

Fraværende: Lone Krag (afbud)
Det indstilles, at der nedsættes en arbejdsgruppe med forankring i Børn, Unge og Kultur, som blandt andet får til opgave at udarbejde en realiserbar udviklingsplan for SamBiosen (Løsningsmulighed 1).
Kommissorium for arbejdsgruppen indstilles godkendt (Løsningsmulighed 2).
Det indstilles ligeledes, at det resterende beløb på 147.000 kr. forvaltes af Børn, Unge og Kultur i overensstemmelse med arbejdsgruppens kommissorium (Løsningsmulighed 3).

Beslutning på Teknik- og Miljøudvalget 26-11-2025

Udvalget indstiller, at der nedsættes en arbejdsgruppe med forankring i Børn, Unge og Kultur, som blandt andet får til opgave at udarbejde en realiserbar udviklingsplan for SamBiosen (Løsningsmulighed 1), at Kommissorium for arbejdsgruppen godkendes (Løsningsmulighed 2) og at det resterende beløb på 147.000 kr. forvaltes af Børn, Unge og Kultur i overensstemmelse med arbejdsgruppens kommissorium (Løsningsmulighed 3).

Beslutning på Økonomiudvalget 02-12-2025

Det anbefales, at der nedsættes en arbejdsgruppe med forankring i Børn, Unge og Kultur, som blandt andet får til opgave at udarbejde en realiserbar udviklingsplan for SamBiosen (Løsningsmulighed 1), at Kommissorium for arbejdsgruppen godkendes (Løsningsmulighed 2) og at det resterende beløb på 147.000 kr. forvaltes af Børn, Unge og Kultur i overensstemmelse med arbejdsgruppens kommissorium (Løsningsmulighed 3).

Aktuel beslutning på Kommunalbestyrelsen 09-12-2025

Økonomiudvalgets indstilling godkendt.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Kommunalbestyrelsen har i budgetåret 2024 afsat midler til udarbejdelsen af en udviklingsplan for Kultur- og Idrætscentret SamBiosen. Der skal nu tages stilling til processen for det videre arbejde.</div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <ol> <li>Der nedsættes en arbejdsgruppe med forankring i Børn, Unge og Kultur, som blandt andet får til opgave at udarbejde en realiserbar udviklingsplan for SamBiosen.</li> <li>Kommissorium for arbejdsgruppen godkendes.</li> <li>Det resterende beløb på 147.000 kr. forvaltes af Børn, Unge og Kultur i overensstemmelse med arbejdsgruppens kommissorium.</li> </ol> <div>Forvaltningschefen for Børn, Unge og Kultur indstiller, at der nedsættes en arbejdsgruppe med forankring i Børn, Unge og Kultur, som blandt andet får til opgave at udarbejde en realiserbar udviklingsplan for SamBiosen (Løsningsmulighed 1), at Kommissorium for arbejdsgruppen godkendes (Løsningsmulighed 2) og at det resterende beløb på 147.000 kr. forvaltes af Børn, Unge og Kultur i overensstemmelse med arbejdsgruppens kommissorium (Løsningsmulighed 3).</div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Ved budgetforhandlingerne for 2024 blev der afsat 300.000 kr. til udarbejdelsen af en samlet udviklingsplan for de fysiske rammer omkring SamBiosen. Arbejdet har gennem det seneste år været forankret hos lederen af centret og er resulteret i et skitsearbejde udført af en arkitekt. Skitsen bygger på en uformel behovsanalyse og indeholder forslag til både indvendige og udvendige ændringer af bygningen.</div> <div><br> Der er enighed om, at materialet rummer ideer, som ikke umiddelbart kan realiseres inden for de nuværende økonomiske rammer. Samtidig vurderes det, at udviklingsplanen er et brugbart ideoplæg, der kan danne grundlag for en prioriteret og langsigtet planlægning.</div> <div><br> <strong>Inddragelse og samarbejde</strong><br> <br> Udviklingsarbejdet har været præget af bred inddragelse:<br> <br>     SamBiosens leder har indsamlet ønsker til udviklingsplanen hos de mange foreninger og interessenter, der benytter SamBiosen.<br>     Der har været afholdt dialogmøder mellem lederen af SamBiosen og chefgruppen.<br>     Børne- og Kulturudvalget har været inddraget gennem dialogmøder.<br>     Kommunalbestyrelsen har fået præsenteret skitseforslagene ved et særskilt møde.<br>     SamBiosens bestyrelse har afholdt dialogmøde med borgmesteren.</div> <div><br> <strong>Behov for prioritering</strong><br> <br> Udviklingsplanen for SamBiosen udgør et vigtigt ideoplæg, men der er behov for en realistisk og prioriteret plan, som kan gennemføres inden for kommunens økonomiske rammer. For at styrke samarbejdet mellem Samsø Kommune og SamBiosen foreslås det, at der nedsættes en arbejdsgruppe med forankring i Børn, Unge og Kultur.<br> <br> Arbejdsgruppen skal sammensættes af:<br> <br>     Forvaltningschef for Børn, Unge og Kultur<br>     Leder af SamBiosen<br>     Leder af Frivilligcentret<br>     Repræsentant fra SamBiosens bestyrelse<br>     Repræsentant fra Teknisk Forvaltning</div> <div>Gruppens leverancer vil blive:<br>     En tids- og procesplan for udviklingsplanens videre behandling.<br>     Et prioriteret forslag til indsatsområder samt tilhørende budgetoverslag der fremlægges til politisk behandling ved budgetforhandlingerne for 2027.</div> <div>Gruppens opgaver, samt arbejdsform, er i sin helhed beskrevet i vedhæftede kommissorium. </div> <div>Bestyrelsen for SamBiosen har allerede udpeget fem indsatsområder som de mest presserende:</div> <ol> <li>Udvidelse af vindfang<br> <br> Det nuværende vindfang er for lille, hvilket medfører kulde, regn og stort varmetab i gangarealerne. Problemet påvirker både komfort og energiforbrug, især i vinterperioden.<br>  </li> <li>Udvidelse af køkken<br> <br> Køkkenet er for småt til skolemad og foreningsbrug. Midlertidige løsninger med container og kælderrum giver et dårligt arbejdsmiljø og begrænser foreningernes adgang.<br>  </li> <li>Etablering af arbejdspladser og mødelokaler<br> Der mangler kontorplads og mødelokaler til medarbejdere og frivilligcenteret. De nuværende forhold lever ikke op til arbejdsmiljøreglerne.<br>  </li> <li>Trafiksikkerhed ved hovedindgang<br> Børn krydser kørebanen mellem skater-arealet og indgangen, hvilket skaber utryghed og risiko. Parkeringspladsen er desuden dårligt oplyst.<br> Forslag: Flytning af pullerter, etablering af ny belægning og fortov som skitseret i udviklingsplanen.<br>  </li> <li>Udvidelse af depotrum og vedligeholdelse af halgulv.<br> Depotrummene er overfyldte og uisolerede, hvilket medfører frostproblemer og varmetab. Der er desuden behov for vedligeholdelse af halgulvet.</li> </ol> <div>Disse udpegninger vil naturligvis blive indarbejdet i det endelige dokument til budgetforhandlinger for 2027.<br> <br> Den fulde liste over indsatsområder og foreslåede løsninger, som forvaltningen har modtaget fra SamBiosens bestyrelse, er vedhæftet i sin fulde længe som bilag til denne sag.</div> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style=""> <tbody> <tr> <td colspan="2">Budget: Udviklingsplan til SamBiosen</td> </tr> <tr> <td>Bevilling til samlet udviklingsplan</td> <td>300.000 kr.</td> </tr> <tr> <td> </td> <td> </td> </tr> <tr> <td>Lønudgifter, SamBiosen</td> <td>100.000 kr.</td> </tr> <tr> <td>Udgift til arkitekt</td> <td>53.000 kr. </td> </tr> <tr> <td> </td> <td> </td> </tr> <tr> <td><strong>Restbeløb</strong></td> <td><strong>147.000 kr.</strong></td> </tr> </tbody> </table> <div> </div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>22.11.2024, BU-sag pkt. 464: Temadrøftelse: Udviklingsplan SamBiosen </div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>SamBiosens bestyrelse har fremsendt et notat med prioriteringer. Notatet er vedlagt sagen. </div> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Børne- og Kulturudvalget 25-11-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Fraværende: Lone Krag (afbud)</div> <div>Det indstilles, at der nedsættes en arbejdsgruppe med forankring i Børn, Unge og Kultur, som blandt andet får til opgave at udarbejde en realiserbar udviklingsplan for SamBiosen (Løsningsmulighed 1).</div> <div>Kommissorium for arbejdsgruppen indstilles godkendt (Løsningsmulighed 2).</div> <div>Det indstilles ligeledes, at det resterende beløb på 147.000 kr. forvaltes af Børn, Unge og Kultur i overensstemmelse med arbejdsgruppens kommissorium (Løsningsmulighed 3).</div> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Teknik- og Miljøudvalget 26-11-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div><span><span><span>Ud</span></span></span>valget indstiller, at der nedsættes en arbejdsgruppe med forankring i Børn, Unge og Kultur, som blandt andet får til opgave at udarbejde en realiserbar udviklingsplan for SamBiosen (Løsningsmulighed 1), at Kommissorium for arbejdsgruppen godkendes (Løsningsmulighed 2) og at det resterende beløb på 147.000 kr. forvaltes af Børn, Unge og Kultur i overensstemmelse med arbejdsgruppens kommissorium (Løsningsmulighed 3).</div> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Økonomiudvalget 02-12-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Det anbefales, at der nedsættes en arbejdsgruppe med forankring i Børn, Unge og Kultur, som blandt andet får til opgave at udarbejde en realiserbar udviklingsplan for SamBiosen (Løsningsmulighed 1), at Kommissorium for arbejdsgruppen godkendes (Løsningsmulighed 2) og at det resterende beløb på 147.000 kr. forvaltes af Børn, Unge og Kultur i overensstemmelse med arbejdsgruppens kommissorium (Løsningsmulighed 3).</div> </body> </html> </span> <h3>Aktuel beslutning på Kommunalbestyrelsen 09-12-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Økonomiudvalgets indstilling godkendt.</div> </body> </html> </span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/8f9f8b8b-5458-48e6-bbaa-6b136c7fd09b"
      • DocumentId "8f9f8b8b-5458-48e6-bbaa-6b136c7fd09b"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "S2025-2165"
  • Navn "Udviklingsplan for SamBiosen - TU/BU-ØU-KB"
  • Punktnummer "870"
  • Bilag 2 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Kommissorium for arbejdsgruppen vedrørende udviklingsplanen for SamBiosen"
      • Id "3fe46bae-a664-49a4-9480-4346a6eef5bc"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Notat om akutte behov i SamBiosen november 2025"
      • Id "acc1efab-ee4c-4f2b-9fa5-c23db948e7d2"
  • Documents null
  • Id "1e7a2180-65a8-49fd-8e5b-41155a7b6aad"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "950c8273-985b-4e6a-8f27-92e7c869c21a"
  • Number "870"
  • Sorting 870
  • IsOpen false
  • CaseNumber "S2025-2165"
  • SourceId null
  • Caption "Udviklingsplan for SamBiosen - TU/BU-ØU-KB"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items