Samsø

Opstart af ny Kommunalbestyrelse - KB

S2025-2409 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

Ved årsskiftet tiltræder en ny kommunalbestyrelse, og forberedelse af deres opstart omfatter planlægning af introduktion og eventuelt indkøb af tablets.

Løsningsmuligheder og indstilling

  1. Forvaltningen planlægger en introduktionstur, hvor den kommende Kommunalbestyrelse besøger alle kommunale afdelinger
  2. Forvaltningen engagerer en ekstern konsulent til et visions-/pejlemærkeseminar
  3. Forvaltningen engagerer en ekstern konsulent til et seminar med fokus på samarbejde/spilleregler
  4. Der gives mulighed for, at de syv genvalgte kommunalbestyrelsesmedlemmer kan deltage i Kattegatkursus for genvalgte
  5. Der indkøbes tablets hvert fjerde år ved indgangen til en ny periode
  6. Nuværende tablets anvendes, indtil de pga. driftssikkerhed, funktionalitet eller sikkerhed ikke kan anvendes mere om 1-2 år
  7. Der indkøbes 11 iPads til kommunalbestyrelsesmedlemmerne 
  8. Der indkøbes 11 Microsoft Surface tablets til kommunalbestyrelsesmedlemmerne.
  9. Der gives mulighed for, at enkelte medlemmer kan vælge pc i stedet for tablet, i kombination med løsningsforslag 7 eller 8.
Kommunaldirektøren indstiller til politisk drøftelse og beslutning.

Sagsfremstilling

Der er tradition for, at den nyvalgte kommunalbestyrelse kommer på en éndagsintroduktionstur, hvor alle kommunale afdelingen besøges. Hvis det ønskes, vil forvaltningen planlægge en sådan tur relativt kort tid efter, at kommunalbestyrelsen er tiltrådt ved årsskiftet. Tidligere program fremgår af bilag.
 
Mange kommunalbestyrelser starter perioden med et seminar faciliteret af en ekstern konsulent og planlagt i samarbejde med forvaltningen. Hvis et sådant seminar ønskes, kan det have forskellige fokus. En mulighed er at lave et seminar, hvor fælles vision og/eller pejlemærker drøftes med henblik på at fastlægge en fælles retning for det politiske arbejde i perioden. En anden mulighed er at lave et seminar, hvor fokus rettes på det gode samarbejde i Kommunalbestyrelsen, f.eks. ved at fastlægge fælles spilleregler eller et fælles kodeks. Forvaltningen vil, hvis vedtaget, starte dialog med mulige eksterne konsulenter om et oplæg til et seminar, som kan forelægges den nye kommunalbestyrelse.
 
Der er tradition for, at nyvalgte kommunalbestyrelsesmedlemmer tilbydes at deltage i Komponents Kattegatkursus, der er et intro-forløb for nyvalgte kommunalbestyrelsesmedlemmer. Der er reserveret plads på et kursus, og de fire nyvalgte er blevet tilbudt deltagelse.
Komponent har, som et nyt tiltag, udarbejdet et Kattegatkursus for genvalgte, der er et døgn med fokus på erfaringer, fællesskab og kommunestyre. Forvaltningen har reserveret pladser på et kursus for genvalgte den 20.-21. marts 2025 på Sinatur Skarrildhus ved Kibæk, og der er endelig tilmeldingsfrist den 15. december 2025. Rammeprogram fremgår af bilag. Såfremt alle tilmelder sig vil der være en omkostning på 56.000 kr.
 
Mødematerialet til de politiske møder tilgås via FirstAgenda, og for at understøtte en sikker adgang for kommunalbestyrelsesmedlemmerne stilles der i dag iPads til rådighed. De nuværende iPads vil forventeligt skulle udskiftes indenfor to år af sikkerhedsmæssige årsager, og det foreslås derfor, at der sker en udskiftning nu, så der indkøbes iPads (eller et alternativ), der kan anvendes i hele den kommende periode. Dermed mindskes også risikoen for nedbrud og den medfølgende manglende adgang til mødematerialet. Forslaget er, at der træffes en principiel beslutning om, at der indkøbes nye tablets hvert fjerde år, når en ny kommunalbestyrelsesperiode begynder.
Et alternativ til indkøb af nye iPads er indkøb af Microsoft Surface tablets. Priserne er sammenlignelige, men der er nogle sikkerhedsmæssige og administrative gevinster ved Microsoft tablets, mens iPads generelt opfattes som mere brugervenlige.
Der har været forespurgt på muligheden for en bærbar pc i stedet for en tablet. Microsoft tablets minder funktionelt om en bærbar pc og kan på den måde formentlig dække behovet, men der vil heller ikke være noget til hinder for, at enkelte medlemmer kan få stillet en bærbar pc til rådighed i stedet for en tablet, såfremt det ønskes.
 
De nuværende iPads vil for så vidt angår de afgående KB-medlemmer blive tilbudt til frikøb til restværdi, og ellers og for de øvriges vedkommende anvendt andetsteds i organisationen, indtil de ikke fungerer.

Økonomi og personale

Der er et årligt budget på det politiske område til forskellige aktiviteter på ca. 150.000 kr. Budgettet anvendes primært til deltagelse i KL's topmøder og andre politiske mødefora.
Der vil formentlig også være nogle uforbrugte budgetmidler fra regnskabsåret 2025, som kan komme i spil til ovennævnte indsatser ved behandling af overførsler. Det vil også være muligt at afdrage et mindre merforbrug i 2026 i 2027.
Kattegatkursus for genvalgte koster 7.950 kr. pr. person.

Tidligere beslutninger

Sagen har ikke tidligere været behandlet politisk.

Dialog og høringer

Der har ikke været inddraget andre i sagens forberedelse.

Aktuel beslutning på Kommunalbestyrelsen 09-12-2025

Det godkendes,
  • at forvaltningen planlægger en introduktionstur, hvor den kommende Kommunalbestyrelse besøger alle kommunale afdelinger (løsningsmulighed 1),
  • at der gives mulighed for, at de syv genvalgte kommunalbestyrelsesmedlemmer kan deltage i Kattegatkursus for genvalgte (løsningsmulighed 4), og
  • at både de genvalgte og de nye medlemmer af Kommunalbestyrelsen allerede tilbydes nu at vælge ipad, tablet eller pc efter eget valg.
Løsningsmulighederne 2 og 3, at forvaltningen engagerer en ekstern konsulent til et visions-/pejlemærkeseminar og/eller til et seminar med fokus på samarbejde/spilleregler, udsættes til næste møde således, at det er den nye kommunalbestyrelse, der tager stilling til det.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Ved årsskiftet tiltræder en ny kommunalbestyrelse, og forberedelse af deres opstart omfatter planlægning af introduktion og eventuelt indkøb af tablets.</div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <ol> <li>Forvaltningen planlægger en introduktionstur, hvor den kommende Kommunalbestyrelse besøger alle kommunale afdelinger</li> <li>Forvaltningen engagerer en ekstern konsulent til et visions-/pejlemærkeseminar</li> <li>Forvaltningen engagerer en ekstern konsulent til et seminar med fokus på samarbejde/spilleregler</li> <li>Der gives mulighed for, at de syv genvalgte kommunalbestyrelsesmedlemmer kan deltage i Kattegatkursus for genvalgte</li> <li>Der indkøbes tablets hvert fjerde år ved indgangen til en ny periode</li> <li>Nuværende tablets anvendes, indtil de pga. driftssikkerhed, funktionalitet eller sikkerhed ikke kan anvendes mere om 1-2 år</li> <li>Der indkøbes 11 iPads til kommunalbestyrelsesmedlemmerne </li> <li>Der indkøbes 11 Microsoft Surface tablets til kommunalbestyrelsesmedlemmerne.</li> <li>Der gives mulighed for, at enkelte medlemmer kan vælge pc i stedet for tablet, i kombination med løsningsforslag 7 eller 8.</li> </ol> <div>Kommunaldirektøren indstiller til politisk drøftelse og beslutning.</div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der er tradition for, at den nyvalgte kommunalbestyrelse kommer på en éndagsintroduktionstur, hvor alle kommunale afdelingen besøges. Hvis det ønskes, vil forvaltningen planlægge en sådan tur relativt kort tid efter, at kommunalbestyrelsen er tiltrådt ved årsskiftet. Tidligere program fremgår af bilag.</div> <div> </div> <div>Mange kommunalbestyrelser starter perioden med et seminar faciliteret af en ekstern konsulent og planlagt i samarbejde med forvaltningen. Hvis et sådant seminar ønskes, kan det have forskellige fokus. En mulighed er at lave et seminar, hvor fælles vision og/eller pejlemærker drøftes med henblik på at fastlægge en fælles retning for det politiske arbejde i perioden. En anden mulighed er at lave et seminar, hvor fokus rettes på det gode samarbejde i Kommunalbestyrelsen, f.eks. ved at fastlægge fælles spilleregler eller et fælles kodeks. Forvaltningen vil, hvis vedtaget, starte dialog med mulige eksterne konsulenter om et oplæg til et seminar, som kan forelægges den nye kommunalbestyrelse.</div> <div> </div> <div>Der er tradition for, at nyvalgte kommunalbestyrelsesmedlemmer tilbydes at deltage i Komponents Kattegatkursus, der er et intro-forløb for nyvalgte kommunalbestyrelsesmedlemmer. Der er reserveret plads på et kursus, og de fire nyvalgte er blevet tilbudt deltagelse.</div> <div>Komponent har, som et nyt tiltag, udarbejdet et Kattegatkursus for genvalgte, der er et døgn med fokus på erfaringer, fællesskab og kommunestyre. Forvaltningen har reserveret pladser på et kursus for genvalgte den 20.-21. marts 2025 på Sinatur Skarrildhus ved Kibæk, og der er endelig tilmeldingsfrist den 15. december 2025. Rammeprogram fremgår af bilag. Såfremt alle tilmelder sig vil der være en omkostning på 56.000 kr.</div> <div> </div> <div>Mødematerialet til de politiske møder tilgås via FirstAgenda, og for at understøtte en sikker adgang for kommunalbestyrelsesmedlemmerne stilles der i dag iPads til rådighed. De nuværende iPads vil forventeligt skulle udskiftes indenfor to år af sikkerhedsmæssige årsager, og det foreslås derfor, at der sker en udskiftning nu, så der indkøbes iPads (eller et alternativ), der kan anvendes i hele den kommende periode. Dermed mindskes også risikoen for nedbrud og den medfølgende manglende adgang til mødematerialet. Forslaget er, at der træffes en principiel beslutning om, at der indkøbes nye tablets hvert fjerde år, når en ny kommunalbestyrelsesperiode begynder.</div> <div>Et alternativ til indkøb af nye iPads er indkøb af Microsoft Surface tablets. Priserne er sammenlignelige, men der er nogle sikkerhedsmæssige og administrative gevinster ved Microsoft tablets, mens iPads generelt opfattes som mere brugervenlige.</div> <div>Der har været forespurgt på muligheden for en bærbar pc i stedet for en tablet. Microsoft tablets minder funktionelt om en bærbar pc og kan på den måde formentlig dække behovet, men der vil heller ikke være noget til hinder for, at enkelte medlemmer kan få stillet en bærbar pc til rådighed i stedet for en tablet, såfremt det ønskes.</div> <div> </div> <div>De nuværende iPads vil for så vidt angår de afgående KB-medlemmer blive tilbudt til frikøb til restværdi, og ellers og for de øvriges vedkommende anvendt andetsteds i organisationen, indtil de ikke fungerer.</div> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der er et årligt budget på det politiske område til forskellige aktiviteter på ca. 150.000 kr. Budgettet anvendes primært til deltagelse i KL's topmøder og andre politiske mødefora.</div> <div>Der vil formentlig også være nogle uforbrugte budgetmidler fra regnskabsåret 2025, som kan komme i spil til ovennævnte indsatser ved behandling af overførsler. Det vil også være muligt at afdrage et mindre merforbrug i 2026 i 2027.</div> <div>Kattegatkursus for genvalgte koster 7.950 kr. pr. person.</div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Sagen har ikke tidligere været behandlet politisk.</div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der har ikke været inddraget andre i sagens forberedelse.</div> </body> </html> </span> <h3>Aktuel beslutning på Kommunalbestyrelsen 09-12-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Det godkendes,</div> <ul> <li>at forvaltningen planlægger en introduktionstur, hvor den kommende Kommunalbestyrelse besøger alle kommunale afdelinger (løsningsmulighed 1),</li> <li>at der gives mulighed for, at de syv genvalgte kommunalbestyrelsesmedlemmer kan deltage i Kattegatkursus for genvalgte (løsningsmulighed 4), og</li> <li>at både de genvalgte og de nye medlemmer af Kommunalbestyrelsen allerede tilbydes nu at vælge ipad, tablet eller pc efter eget valg.</li> </ul> <div>Løsningsmulighederne 2 og 3, at forvaltningen engagerer en ekstern konsulent til et visions-/pejlemærkeseminar og/eller til et seminar med fokus på samarbejde/spilleregler, udsættes til næste møde således, at det er den nye kommunalbestyrelse, der tager stilling til det.</div> </body> </html> </span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/20eb2cfe-211d-4365-96f0-89c2ab2957fe"
      • DocumentId "20eb2cfe-211d-4365-96f0-89c2ab2957fe"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "S2025-2409"
  • Navn "Opstart af ny Kommunalbestyrelse - KB"
  • Punktnummer "864"
  • Bilag 2 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Rammeprogram Kattegat for genvalgte"
      • Id "5ef37a21-cfb7-40f2-ac2e-926fff7c0497"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Kommunalbestyrelsens introrundtur den 1 marts 2022"
      • Id "bbf91652-933b-41f6-9dac-ee04cad03c96"
  • Documents null
  • Id "b961dbf5-930b-43e1-9f21-974038cc3f50"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "950c8273-985b-4e6a-8f27-92e7c869c21a"
  • Number "864"
  • Sorting 864
  • IsOpen false
  • CaseNumber "S2025-2409"
  • SourceId null
  • Caption "Opstart af ny Kommunalbestyrelse - KB"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items