Administrationen har udarbejdet et forslag til reviderede vedtægter for Folkeoplysningsudvalget, som kan træde i kraft i den kommende valgperiode. Forslaget udspringer af de dialogmøder, der i efteråret blev gennemført mellem LIU, Folkeoplysningsudvalget og UKFT. På møderne blev der peget på flere muligheder for at udvikle udvalgets arbejde fremadrettet. Formålet med revisionen er at modernisere udvalgets arbejde og sammensætning, så der kommer et større fokus på udvikling, og udvalget bliver mere tidssvarende og understøtter en bredere repræsentation – herunder inddragelse af unge i det folkeoplysende arbejde. 

De væsentligste ændringer i de foreslåede vedtægter er:  

• et større fokus på udvikling, samarbejde og fornyelse, samt at alle borgere har mulighed for at deltage i folkeoplysende aktiviteter uanset baggrund og forudsætninger. 
• en mindre og mere fokuseret udvalgsstruktur (fra 15 til 11 medlemmer). 
• en plads til børne- og ungdomsorganisationer (fx spejdere). 
• en plads reserveres til et medlem under 25 år for at sikre unges deltagelse. 
• at der er indført en begrænsning på antallet af valgperioder for at fremme fornyelse. Begrænsningen i antal valgperioder gælder for alle medlemmer – også de nuværende – og har til formål at sikre en løbende fornyelse af udvalgets sammensætning.  Der lægges op til, at man kan genvælges igen efter 4 år.  
• at det er præciseret, at der ydes diæter for deltagelse i møder til de medlemmer, der ikke er medlem af Kommunalbestyrelsen, og at der ydes obligatoriske godtgørelser efter reglerne i lov om kommunernes styrelse. 

Hvis vedtægterne godkendes, vil udvalgets sammensætning se således ud: 

• 2 medlemmer vælges fra Kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer.
• 3 medlemmer vælges fra aftenskolerne.
• 3 medlemmer vælges fra idrætsforeningerne.
• 1 medlem vælges fra børne- og ungdomsorganisationer.
• 2 medlemmer vælges fra andre foreninger og selvorganiserede grupper under forudsætning af, at der i deres virksomhed indgår folkeoplysende aktivitet, samt at de er hjemmehørende i Lejre Kommune. 

Andre foreninger kan være enten andre typer af folkeoplysende foreninger end de nævnte, eller foreninger, som ikke er godkendt som folkeoplysende foreninger fx frivillige sociale foreninger, bylaug eller kulturelle foreninger. Selvorganiserede grupper er fx et gåfællesskab, som ikke har organiseret sig som en forening.  

Administrationen har samtidig opdateret Lejre Kommunes procedure for valg til Folkeoplysningsudvalget, så det afspejler de foreslåede ændringer i vedtægterne. Proceduren er samtidig forenklet.  

Det fremgår af Lejre Kommunes delegationsplan, som definerer beslutningskompetencen for de forskellige områder, at Folkeoplysningsudvalget nedsættes af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme. Derfor følger processen for nye vedtægter denne rækkefølge: først forholder UKFT sig til forslaget, derefter Kommunalbestyrelsen. Da det samtidig er væsentligt, at Folkeoplysningsudvalget får mulighed for at komme med input, er det foreslået, at vedtægterne sendes i høring her.  

Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme behandlede forslaget til nye vedtægter på deres møde den 1. december og godkendte her at sende dem i høring i Folkeoplysningsudvalget. Den endelige beslutning træffes dog først på Kommunalbestyrelsens møde den 15. december. 

Hvis Kommunalbestyrelsen beslutter, at der skal arbejdes videre med de nye vedtægter og sender dem i høring i Folkeoplysningsudvalget, foreslår administrationen, at udkastet drøftes, og at arbejdsgruppen for høringer udarbejder et høringssvar på baggrund af drøftelserne. Hvis sagen ikke godkendes i Kommunalbestyrelsen, bortfalder denne sag fra Folkeoplysningsudvalgets dagsorden.  

Vedtægterne kan efter høring, og eventuel tilpasning, godkendes af Kommunalbestyrelsen på mødet i februar 2026. Det er administrationens vurdering, at det herefter fortsat vil være muligt at afholde valg til Folkeoplysningsudvalget i første kvartal, som det fremgår af vedtægterne.