Indstilling

Administrationen indstiller, at:

1. Folkeoplysningsudvalget godkender de fremlagte anbefalinger  

Resume

I forbindelse med udpegning af et nyt folkeoplysningsudvalg ønsker administrationen at indsamle erfaringer og input fra det nuværende udvalg med henblik på at styrke udvalgsarbejdet og skabe kontinuitet.

Sagsgang og sagstype

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningssag

Sagshistorik, henvisninger

Folkeoplysningsudvalget den 19. august 2025: Pkt. 3: Drøftelse af Folkeoplysningsudvalgets arbejde i indeværende valgperiode

Beskrivelse af sagen

Folkeoplysningsudvalget har på deres møde den 19. august 2025 evalueret deres arbejde og erfaringer med udvalgsarbejde i indeværende valgperiode. Evalueringen skete i form af gruppevise drøftelser, og administrationen har på baggrund heraf udarbejdet nedenstående anbefalinger. 

Møder og arbejdsgange

• Der er generel tilfredshed med mødernes struktur og indhold.
• Ønske om bedre orientering og involvering i økonomien – både budget og regnskab.
• Der foreslås udvikling af et årshjul for udvalgets arbejde og økonomiske beslutninger.
• Det er positivt at nogle møder afholdes eksternt med fokus på foreningsdialog.
• Der ønskes mere struktur omkring de årlige dialogmøder med Udvalget for Kultur og Fritid.

Anbefaling: Udarbejd årshjul for møder og økonomiske beslutninger. Fasthold og eventuelt udbyg brugen af eksterne møder med oplæg og dialog med foreninger.

Udvalgets rolle og formål

• Der bør skabes en tydelig fælles forståelse for udvalgets rolle og formål fra starten.
• En introduktionsdag for det nye udvalg anbefales, hvor der både orienteres om de formelle rammer og gives mulighed for dialog om opgaver og forventninger.
• Strategi- og handleplan skal fortsat bruges som styringsværktøj for udvalgets arbejde.

Anbefaling: Afhold en introduktionsdag med fokus på udvalgets rolle, formål og strategi som opstart for det nye udvalg.

Samarbejde og kultur

• Der opleves høj grad af respekt og samarbejde i udvalget.
• Det er en værdi at medlemmerne har forskellige baggrunde og indsigter.

Anbefaling: Det gode samarbejdsklima skal videreføres gennem fokus på dialog, inddragelse og respekt for forskellighed.

Kommunikation og dialog

• Der opleves et potentiale for at øge udvalgets synlighed blandt foreningerne.
• Ønske om velkomstbrev til nye foreninger samt mere proaktiv kommunikation.
• Udvalget kan med fordel deltage i relevante arrangementer og kurser for at øge nærhed og kendskab.
• Der opleves værdi i at afholde foreningskonferencer.

Anbefaling: Udarbejd et velkomstbrev til nye foreninger. Overvej øget brug af nyhedsbreve og sociale medier. Planlæg deltagelse i relevante events (fx kurser, Sundhedsdagen) og foreningskonference.

Resultater og aftryk

• Udvalget fremhæver strategi- og handlingsplanen, fokus på unge, og arbejdet med foreningernes vilkår som konkrete resultater.
• Der er skabt værdi gennem bl.a. kursusafvikling og foreningskonferencer.
• Ønske om større inddragelse i økonomiske beslutninger og bedre overblik over udviklingsinitiativer.

Anbefaling: Fortsætte og videreudvikle strategiarbejdet. Øg inddragelsen i økonomiske drøftelser. Medlemmernes forskellige baggrunde skal udnyttes bedre.

Administrationen vil bruge anbefalingerne til at udarbejde introduktionsmateriale til det kommende udvalg, vurdere om der er behov for justeringer i sekretariatsbetjeningen, samt til at skabe kontinuitet og overlevering af viden fra det nuværende til det kommende udvalg.

Økonomiske konsekvenser

Der vurderes ikke umiddelbart at være nogen økonomiske konsekvenser. 

Miljø- og klimamæssige konsekvenser

Der vurderes ikke at være nogle væsentlige miljø- og klimamæssige konsekvenser.