Den selvejende ældreboliginstitution Hareskovbo II, beliggende Skovalleén 8, 2880 Bagsværd.

Resumé

Byrådet besluttede 20.11.2024, punkt 13, at udpege følgende beboerrepræsentanter til bestyrelsen for den selvejende ældreboliginstitution Hareskovbo II:

• Astrid Guldberg,
• Peter Berg Nellemann, og
• Christina Søhus Sickmann

Udpegningsperioden udløber 31.12.2025, og forvaltningen anbefaler, at de pågældende beboerrepræsentanter genudpeges for en ny 2-årig periode.

Som følge af medlemmernes samtidige tilknytning til naboinstitutionen – som har en brugsretsaftale med Hareskovbo II – foreslås det dog, at genudpegningen sker med særlige bemærkninger.  

Genudpegning af beboerrepræsentanter til Hareskovbo II

Byrådet besluttede 20.11.2024, punkt 13, at udpege følgende beboerrepræsentanter til bestyrelsen for den selvejende ældreboliginstitution Hareskovbo II:

• Astrid Guldberg,
• Peter Berg Nellemann, og
• Christina Søhus Sickmann.

Hareskovbo II består af 82 almene ældreboliger målrettet svage og plejekrævende borgere. Som følge af institutionens beboergruppe er det vanskeligt at opretholde et velfungerende beboerdemokrati i overensstemmelse med almenboliglovens regler, og institutionen havde ikke haft en funktionsdygtig bestyrelse i en længere periode forud for Byrådets beslutning.

Den kommunale udpegning af beboerrepræsentanter blev som følge heraf vurderet nødvendig for at sikre den fremadrettede drift af institutionen.

Udpegningen udløber pr. 31.12.2025, og boliginstitutionens administrator finder det fortsat ikke sandsynligt, at der er mulighed for, at beboerne kan vælge egne bestyrelsesmedlemmer.

Administrator har været i dialog med de udpegede medlemmer, som alle ønsker at fortsætte bestyrelsesarbejdet.

Bestyrelsesmedlemmernes tilknytning til naboinstitutionen

De udpegede beboerrepræsentanter for Hareskovbo II er også tilknyttet naboinstitutionen, som har det enslydende navn Hareskovbo. Astrid Guldberg er fungerende forstander og Peter Berg Nellemann og Christina Søhus Sickmann er bestyrelsesmedlemmer.

Hareskovbo er et privatejet kollektivt bofællesskab for seniorer, beliggende Bagsværdvej 248, 2860 Bagsværd. Bofællesskabet har driftsoverenskomst med kommunen, men er ikke opført med støtte eller på anden vis omfattet af det kommunale tilsyn efter almenboligloven.  

I forlængelse af det tætte naboskab har Hareskovbo og Hareskovbo II indgået en brugsretsaftale, som giver Hareskovbo adgang til servicearealerne hos Hareskovbo II mod betaling af en forholdsmæssig andel af udgifterne forbundet med drift og vedligehold af arealerne.

Forvaltningen påpegede ved Byrådets oprindelige udpegning af de nuværende beboerrepræsentanter, at personsammenfaldet mellem de to institutioner giver en generel risiko for sammenblanding af interesser for så vidt angår brugsretsaftalen.

Bemærkninger til bestyrelsesmedlemmer og aftale om kommunal godkendelse 

Selv om der ikke har været bemærkninger til driften i den foregående periode, er det forvaltningens generelle opfattelse, at personsammenfaldet stadig bør være et opmærksomhedspunkt ved en genudpegning af de nuværende beboerrepræsentanter.

Forvaltningen foreslår, at en fornyet udpegning derfor sker med meddelelse af følgende bemærkninger til beboerrepræsentanterne:

• At udpegningen som beboerrepræsentant indebærer, at bestyrelsesmedlemmerne primært skal varetage beboernes interesser,
• At de udpegede beboerrepræsentanter – som følge af deres nære tilknytning til naboinstitutionen Hareskovbo – skal være særligt opmærksomme på at holde driften af de to institutioner adskilt, og
• At man som beboerrepræsentant kan ifalde et personligt ansvar for de beslutninger, som bestyrelsen træffer. En beboerrepræsentant kan derfor holdes ansvarlig, hvis der bliver handlet uforsvarligt eller i strid med gældende regler, vedtægter eller lovgivning.

Derudover er det aftalt med institutionens administrator, at fremtidige ændringer i brugsretsaftalen forelægges kommunen til godkendelse, så længe mindst to af de udpegede bestyrelsesmedlemmer er tilknyttet begge institutioner.  Herved vil der være en højere grad af sikkerhed for, at der ikke ved en fejl, forglemmelse eller andet, kommer til at være en ulige fordeling af interesser mellem de to institutioner ved en eventuel genforhandling af aftalen. 

Genudpegningens periode – 2 år eller indtil institutionens eget valg af medlemmer

Som udgangspunkt er der mulighed for, at udpegningen kan følge den kommunale 4-årige valgperiode.

Af hensyn til den beboerdemokratiske proces, foreslår forvaltningen dog, at udpegningen alene sker for en 2-årig periode. Dette svarer til den almindelige valgperiode for beboerrepræsentanter, og beboerne gives herved løbende incitament til at tage stilling til valget af bestyrelsesmedlemmer.

Hvis der på det årlige beboermøde opstår mulighed for at vælge egne beboerrepræsentanter, vil den kommunale udpegning automatisk bortfalde.

Udpegningen sker på baggrund af forholdstalsvalg

Som følge af de særlige regler i almenboligloven forbundet med udpegning af beboerrepræsentanter, skal Byrådets udpegning ske efter forholdstalsvalg.

Det er ikke muligt at delegere kompetencen til andre udvalg eller forvaltningen.

Byrådet 20.11.2024, punkt 13

Økonomiudvalget 02.12.2025, punkt 5