I henhold til lov om kommunal styrelse § 32 skal dokumenter vedrørende kommunens køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser underskrives af Byrådets formand eller næstformand (næstformænd) og en person, der er bemyndiget dertil af byrådet.

Det samme gælder i forhold til ophævelse af forbundspåtegninger og lignende, når det af påtegningen fremgår, at der kun kan disponeres over dokumenter med Byrådets samtykke.

Praksis er, at det er kommunaldirektøren og borgmesteren i forening, der er underskriver, med mindre disse er fraværende. Er borgmesteren fraværende, underskriver viceborgmesteren. Fællessekretariatet finder det herunder hensigtsmæssigt, at der er en stedfortræder for kommunaldirektøren og indstiller derfor til, at direktørerne for beskæftigelse og velfærd, direktøren for Teknik, Klima og Kultur og direktøren for Familie, Børn og Læring bemyndiges til at underskrive i kommunaldirektørens fravær.