Den nuværende udvalgsperiode udløber 31. december 2025. I den forbindelse ønsker Børne- og Ungeforvaltningen, at der gennemføres en evaluering af samarbejdet mellem Børne- og Ungeforvaltningen og udvalget i den forgangne valgperiode 2022 - 2025.

Ideer, gode råd og feedback på samarbejde, processer og kommunikation skal være med til at danne grundlag for det fremtidige samarbejde mellem forvaltningen og det nye Børne- og Familieudvalg.

Evalueringen deles op i to temaer:

1. Opstartsperioden for udvalget
2. Generelt om arbejdet/samarbejdet mellem udvalget og Børne- og Ungeforvaltningen.

Spørgsmål vedr. opstartsperioden for udvalget

1. Hvordan fungerede introduktionen til jeres arbejde i Børne- og Familieudvalget?

Hvad kunne I have ønsket, at der var mere af/mindre af?

Eks.:

• Hvad er der brug for at vide, når man indtræder i et nyt udvalg?
• Hvad er der brug for at se?
• Hvordan får man bedst muligt overblik og en introduktion til BFU´s arbejdsområde?
  
  • Mappe om information og faktaoplysninger om skoler, dagtilbud og familie- og forebyggelsesområdet
  • Døgnseminar - koncentreret intro om området, opgaver, forventninger mv. 
  • Besøg på skoler, institutioner mv.
  • Introduktion sker over længere tid i form af temadage/temamøder
  • Eller en kombination - eller noget helt andet.

Spørgsmål vedr. arbejdet/samarbejdet mellem BFU og forvaltningen

1. Hvordan har samarbejdet fungeret i jeres udvalgsperiode?
2. Hvad kunne I have ønsket, at der var mere af/mindre af?

Eks.:

• Hvordan har måden at udarbejde sagsfremstillinger/dagsordener fungeret? 
• Hvordan har formidlingen af sagerne været?
• Hvordan har samarbejdet og kommunikation været mellem BFU og forvaltning?
• Hvilken rytme er god med hensyn til møde i Skolegade/møde decentralt?
• Hvordan ser I på dialog/kontakt med bestyrelser, formænd, decentrale ledere?

3. Giv tre gode råd til forvaltningen i forhold til samarbejdet med det nye BFU, evt. gerne med fokus på måden vi arbejder med formidling, kommunikation og sagsfremstilling på.