Ifølge Lov om leje af almene boliger skal et beboerklagenævn bestå af en formand og to andre medlemmer.

Formanden beskikkes af Boligministeriet efter indstilling fra Byrådet. Formanden skal have bestået juridisk kandidateksamen og må ikke have særlig tilknytning til grundejer- eller lejerorganisationer eller være erhvervsmæssigt interesseret i ejendomshandler.

De to andre medlemmer vælges af Byrådet efter indstilling af hhv. de større almene boligforeninger og lejerforeninger i kommunen. De skal begge være bekendt med huslejeforhold.
Administrationen anmoder om, at lokalkendskab vægtes højt i valg af lejerrepræsentant. Samt at lejerrepræsentanten er den samme person i hhv. Beboerklagenævnet og Huslejenævnet.

Da der ingen lejerorganisationer er i Vejen Kommune, er det Byrådet, der skal foretage valg af nævnsmedlemmer. Medlemmet skal være lejer, der ikke er udlejer.

I sager, hvor lejer risikerer at blive smidt ud af sit lejemål, tiltrædes nævnet af en person, der er sagkyndig med hensyn til sociale forhold. Den socialt sagkyndige er ansat i kommunen og har kendskab til social lovgivning, der kan hjælpe til løsningen af lejerens problemer.

Der skal også udpeges suppleanter for de tre medlemmer samt den socialt sagkyndige.

Huslejenævnets nuværende formand Bent Pedersen, som har været formand siden januar 2024, vil gerne fortsætte. Forslaget til hans suppleant Jens Høeg-Petersen har ikke tidligere været suppleant i Vejen Kommune, men har været formand i Vejle Kommune igennem mange år og er bosiddende i Horsens.
Begge opfylder kravene til en formand.

De almene boligforeninger er blevet hørt, om de har kandidater til nævnet. Mange har svaret at de ikke har kandidater, to boligforeninger har indstillet følgende:

• Vejen Boligforening indstiller:
  • Gitte Heise Ravn, som har arbejdet i Vejen Boligforening i 25 år. Er uddannet i boligjura.
• HAB indstiller:
  • Knud Pedersen som er organisationsbestyrelsesmedlem i HAB som suppleant i Beboerklagenævnet.

De større lejerorganisationer, som administrationen har kendskab til, er blevet hørt, om de har kandidater til nævnet og har indstillet følgende:

• LLO indstiller:
  • Filip Thorlak Andersen. Filip boede i Vejen kommune, indtil han flyttede til Aarhus for at studere jura og har derfor godt lokalkendskab. Filip har der ud over indgående kendskab til lejeretten og lejeloven gennem sit frivillige arbejde som sagsbehandler ved LLO.
• Danske Lejer indstiller:
  • Jan Holm Jensen, der indtrådte i Vejen Kommunes Huslejenævn i 2024. Derudover er han erfarent nævnsmedlem i både Horsens og Hedensted Kommune. Dertil er han boliglægdommer ved en del retskredse. Jan har styrken i den private lejeret.
  • Marlene Helboe, der er nævnsmedlem i Esbjerg Kommune. Hun er valgt beboerrepræsentant i den bebyggelse, som hun bor i. Her været det i en del år. Hun er en kompetent, tydelig og evner forhandling godt. Moden voksen men ikke nået op i pensionsalderen.
• Kolding Lejerforening indstiller:
  • Hans Henrik Christiansen bosiddende i Gesten. Pensionist, har tidligere arbejdet med huslejeforhold.
  • Peer M. Marfelt bosiddende i Gesten. Pensionist og tidligere lejerforeningsformand i Kolding samt lægdommer i Boligretten i Kolding, Næstved og Nykøbing Falster.

Administrationen foreslår, at forløbskoordinator i Sundhed og Sammenhæng Jette Holmberg bliver social sagkyndig og at forløbskoordinator i Sundhed og Sammenhæng Winnie Soelberg Pedersen bliver suppleant.