Dokumenter vedrørende køb, salg og andre dispositioner over fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser skal underskrives af borgmesteren eller i dennes fravær 1. eller 2. viceborgmester samt en kommunalt ansat person i administrationen, der er personlig bemyndiget dertil af Kommunalbestyrelsen.

Styrelsesloven angiver ingen begrænsninger i hvem der kan bemyndiges til at underskrive i forening med borgmesteren, men det er forudsat, at vedkommende enten er medlem af kommunalbestyrelsen eller ansat i kommunen. 

Administrationen foreslår, at kommunaldirektør Henrik Juul Kjær bemyndiges til sammen med borgmester eller i dennes fravær 1. viceborgmester at underskrive dokumenter vedrørende køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån, påtegnelse af garantiforpligtelser og ophævelse af forbudspåtegninger og lignende.

Administrationen foreslår desuden, at Direktør Michael Christensen tilsvarende bemyndiges til i kommunaldirektørens fravær at underskrive sammen med borgmesteren eller i dennes fravær 1. viceborgmester.