Vedbæk Sogns Menighedsråd har gennem mange år anvendt et lokale i kapellet ved Vedbæk Kirke. Kapellet er ejet af Rudersdal Kommune. Menighedsrådet har fremsat ønske om at anvende et af bygningens to offentlige toiletter med henblik på etablering af badefaciliteter for kirkens medarbejdere.

 

Der foreligger en eksisterende aftale om lån af et lokale i kapellet fra 1992 i forbindelse med Vedbæk Kirkes overgang til selveje. Lokalet har været anvendt til kor samt aktiviteter i forlængelse af handlinger i kirken. Derudover har menighedsrådet ret til opbevaring af en el-katafalk i den længe af bygningen, der udgør selve kapellet. 

 

Forvaltningen er positiv overfor ønsket fra menighedsrådet og anbefaler, at der indgås en egentlig brugsretsaftale, hvori vilkårene for etablering af badefaciliteterne kan indgå. 

 

Forvaltningen stiller i udkast til aftale krav om, at etablering af badefaciliteter finansieres af menighedsrådet og skal udføres med forudgående tilladelse fra Rudersdal Ejendomme, og at udførelsen af arbejdet skal ske af autoriserede håndværkere efter gældende standarder og leve op til krav om vådrumssikring mv., så der ikke sker skade på bygningen. I udkast til brugsaftale er Menighedsrådet desuden erstatningsansvarlig for eventuelle skader, der måtte opstå på bygningen som følge af etableringen.

 
Forvaltningen anbefaler, at brugsretten er vederlagsfri, men at anvendelsen betyder, at Menighedsrådet afholder samtlige sædvanlige forbrugsudgifter for den samlede bygning. Det følger endvidere af aftaleudkastet, at Menighedsrådet står for den indvendige vedligeholdelse af det af brugsretten omfattede areal. 

 

Udkastet, som er vedlagt sagen, skal efter eventuel politisk godkendelse godkendes og underskrives af Menighedsrådet. 

 

Menighedsrådet er positivt stemt overfor vilkårene i aftalen.