Facilitetsrådets tilgang tager udgangspunkt i et ønske om, at de projekter, der tildeles midler, også bliver realiseret. Facilitetsrådet foreslår derfor, at man prioriterer en tildeling, der sikrer fuld finansiering frem for medfinansiering, hvis det kan sikre, at et projekt bliver ført ud i livet og kommer til anvendelse for Lejre Kommunes borgere. 

Facilitetsrådet foreslår, at der for de større projekter arbejdes med anlægsbevillinger, som er funderet på analyser. 

I anbefalingen til fordeling af midler har rådet prioriteret følgende rækkefølge: 

1. Mindre anlæg/projekter, der med fuld støtte kan realiseres umiddelbart 
2. Større projekter, der med fuld støtte kan realiseres umiddelbart 
3. Større projekter, der med støtte kan påbegynde fondsansøgninger og herefter, hvis det fortsat vurderes relevant, genansøge anlægspuljen 
4. Større projekter, der med støtte ikke kan eller bør realiseres i regi af puljen 

Rådet ønsker, at der opstilles tydeligere rammer for, hvor store beløb der kan søges, samt hvilke typer af projekter der kan søges tilskud til. Facilitetsrådet foreslår også, at der opstilles rammer for, hvordan anlægspuljemidler, der ikke bliver anvendt benyttes. 

Der er afsat 5.222.900 kr. under “Anlæg 470 – Investeringsplan for udearealer”, og administrationen foreslår, at der meddeles anlægsbevilling. 

Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme besluttede i maj 2025 følgende fordeling af puljerne (fremskrevet til 2026): 

• Pulje 1: 1.010.167 kr. 
• Pulje 2: 3.960.291 kr.
• Pulje 3: 252.441 kr. 

Facilitetsrådets fordeling tager udgangspunkt i de budgetter, som ansøgerne har oplyst. For projekter på kommunal grund kan det være økonomisk fordelagtigt, at kommunen afholder udgifterne direkte, da kommunen kan afløfte moms. Når tilskud udbetales til foreninger, kan der i visse tilfælde også ske momsrefusion. 

Facilitetsrådet har samlet set bevilliget 5,2 mio. kr. til projekterne fra Anlægspulje 1 og 2. Det er muligt, fordi der vil være en momsfordel på flere af projekterne. Momsfordelen betyder, at der – selv om alle midler er disponeret – vil være en rest, som kan anvendes i Pulje 3. Der vil som følge af momsrefusion være mindst 252.441 kr. til rådighed til Pulje 3. Der forventes et større restbeløb, når de endelige momsforhold er afklaret. Størrelsen på restbeløbet afhænger af, om Lejre Kommune selv afholder udgifterne og kan afløfte moms, eller om tilskuddet udbetales til foreninger, hvor der i visse tilfælde også kan ske momsrefusion. Samlet set kan både bevillingerne fra Pulje 1 og 2 samt midler reserveret til Pulje 3 afholdes indenfor den afsatte ramme. 

For de projekter, hvor ansøger ønsker, at Lejre Kommune står som bygherre og skal stå for driften, skal der afsættes driftsmidler, når projekterne realiseres. Administrationen anbefaler, at beslutning om at afsætte driftsmidler til de enkelte projekter sker i forbindelse med den endelige godkendelse af projektet. Facilitetsrådets fordeling tager udgangspunkt i de budgetter, som ansøgerne har oplyst. For projekter på kommunale arealer kan det være økonomisk fordelagtigt, at kommunen afholder udgifterne direkte, da kommunen kan afløfte moms. Når tilskud udbetales til foreninger, kan der i visse tilfælde også ske momsrefusion. 

For de projekter, hvor ansøger ønsker, at Lejre Kommune står som bygherre og skal stå for driften, skal der afsættes driftsmidler, når projekterne realiseres. Administrationen anbefaler, at beslutning om at afsætte driftsmidler til de enkelte projekter sker i forbindelse med den endelige godkendelse af projektet.