Lejre

ØU - Afskrivninger 2025

25-009031 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Hvert år forelægger administrationen en sag til godkendelse vedrørende tilgodehavender, som vurderes uerholdelige og derfor ikke kan opkræves.

Sagen for 2025 omfatter afskrivning af tilgodehavender som følge af gældssanering, forældelse i henhold til lovgivningen eller uerholdelighed ved eksempelvis dødsfald m.v.

Økonomiudvalget skal i denne sag træffe beslutning om afskrivning af de fremlagte konkrete tilgodehavender.

Indstilling

Direktionen indstiller:

  1. at Økonomiudvalget godkender, at Lejre Kommune afskriver 676.445,45 kr. i 2025
    regnskabet.

Beslutningskompetence

Økonomiudvalget

Sagsfremstilling

Kommunen og Gældsstyrelsen har identificeret beløb, der ikke kan tilbagebetales til Lejre Kommune og derfor skal afskrives.

De samlede afskrivninger udgør 676.445,45 kr. Afskrivning kan eksempelvis ske som følge af forældelse, dødsfald eller gældssanering.

Ved gældssanering fastsætter skifteretten en ordning, hvor skyldnerens gæld helt eller delvist bortfalder, hvilket betyder, at kravet ikke længere kan inddrives.

Ansvar:

  • Kommunen opretter kravet og overdrager det til staten.
  • Gældsstyrelsen har ansvaret for inddrivelsen og træffer den endelige beslutning om, hvornår et krav ikke kan inddrives og dermed skal afskrives. Kommunen kan ikke selv afskrive krav, der er overdraget til staten.

Der kan også forekomme krav, som afvises af Gældsstyrelsen. Dette sker typisk, hvis der ikke er fastsat en korrekt afdragsordning før overdragelse til inddrivelse, eller hvis Lejre Kommune ikke kan dokumentere alle nødvendige formalia i grundlaget for kravet (fx stiftelsesdato, oplysninger om perioden eller anden påkrævet information).

I 2025 er afskrivningen reduceret fra 1.288.175 kr. i 2024 til 676.445 kr., svarende til en reduktion på 611.730 kr. 

Tabellen over afskrivninger 2025:

Årsag

Afskrivnings-sag
2025

Afskrivnings-sag
2024
til
sammen-ligning

Dødsfald

290.344,25

394.059,38

Fængsel

0,00

10.091,22

Gældssanering

127.606,92

2.011,20

Forældelse

173.858,25

227.919,17

Anden afskrivning

46.054,44

417.434,27

Smårestancer

23,95

11,35

Konkurs

7.340,00

9.294,76

Afskrivninger via debitorsystem

645.227,81

1.060.821,35

 

 

 

Afskrivninger Lønsystem

14.211,02

40.163,30

Andre manuelle afskrivninger

17.006,62

187.190,37

Afskrivninger udenfor debitorsystem

31.217,64

227.353,67

 

 

 

Afskrivninger total

676.445,45

1.288.175,02

Dødsfald
Afskrivning sker, når et krav må opgives i forbindelse med boopgørelse efter dødsfald.

Fængsel
Afskrivning sker, når et krav må opgives som følge af skyldners fængselsophold.

Gældssanering
Afskrivning sker, når en borger i Lejre Kommune får bevilget gældssanering via Skifteretten. Ved gældssanering bortfalder skyldnerens gæld helt eller delvist.

Forældelse
Afskrivning sker, når krav oversendt til Gældsstyrelsen forældes i henhold til gældende lovgivning for kravstypen. Beløbet er faldende.

Anden afskrivning
Afskrivning sker, når SKAT vurderer, at kravet ikke kan fastholdes. Gældsstyrelsen har besluttet at afskrive beløbet på 46.054,44 kr., og Lejre Kommune har ingen indflydelse på denne beslutning.

Konkurs
Afskrivning sker, når et krav må opgives i forbindelse med skyldners konkurs.

Afskrivninger uden for debitorsystem
Afskrivning sker, når der mangler retsligt grundlag for opkrævning. Økonomiudvalget besluttede i 2019, at posten ”Anden afskrivning” fremover skal indarbejdes i sagsfremstillingen med nærmere specifikation.

Specifikation andre manuelle afskrivninger

Afskrivnings-sag
2025

Lønafskrivning vedr. dødsfald, sygedagpenge, ATP, AUD, pension m.v. godkendte af økonomichef

14.211

Dødsfald med gæld udenfor debitorsystem

5.992

Uanbringelige depositum m.v.

-7.225

Afskrivning udlæg for regionen

1.841

Omkontering SDP

-385

Afskrivning uanbringelig beløb

-26

Dødsfald - Tilbageførsel fra 2024

-1.915

Boliglån - pligtlån

18.737

Kautionslån

-13

Andre manuelle afskrivninger

31.218

 

Administrationens vurdering

Det angivne beløb vedrørende tilgodehavender vurderes ikke at kunne inddrives. Derfor bør beløbet, i henhold til gældende regler, afskrives.

Administrationens vurdering er desuden, at der fortsat i de kommende år kan opstå tilsvarende afskrivninger som følge af Gældsstyrelsens retskravsvurderinger.

Økonomi og finansiering

Der skal ikke gives tillægsbevillinger til afskrivninger.

Afskrivning medfører alene en nedskrivning af kommunens tilgodehavende via balancekontoen (egenkapitalen) og påvirker ikke driftsbudgettet.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p class="xsltFirstParagraph">Hvert år forelægger administrationen en sag til godkendelse vedrørende tilgodehavender, som vurderes uerholdelige og derfor ikke kan opkræves.</p> <p>Sagen for 2025 omfatter afskrivning af tilgodehavender som følge af gældssanering, forældelse i henhold til lovgivningen eller uerholdelighed ved eksempelvis dødsfald m.v.</p> <p>Økonomiudvalget skal i denne sag træffe beslutning om afskrivning af de fremlagte konkrete tilgodehavender.</p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p class="xsltFirstParagraph">Direktionen indstiller:</p> <ol> <li>at Økonomiudvalget godkender, at Lejre Kommune afskriver 676.445,45 kr. i 2025<br> regnskabet.</li> </ol></span> <h3>Beslutningskompetence</h3> <span><p class="xsltFirstParagraph"> </p> Økonomiudvalget</span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p class="xsltFirstParagraph">Kommunen og Gældsstyrelsen har identificeret beløb, der ikke kan tilbagebetales til Lejre Kommune og derfor skal afskrives.</p> <p>De samlede afskrivninger udgør 676.445,45 kr. Afskrivning kan eksempelvis ske som følge af forældelse, dødsfald eller gældssanering.</p> <p>Ved gældssanering fastsætter skifteretten en ordning, hvor skyldnerens gæld helt eller delvist bortfalder, hvilket betyder, at kravet ikke længere kan inddrives.</p> <p>Ansvar:</p> <ul> <li>Kommunen opretter kravet og overdrager det til staten.</li> <li>Gældsstyrelsen har ansvaret for inddrivelsen og træffer den endelige beslutning om, hvornår et krav ikke kan inddrives og dermed skal afskrives. Kommunen kan ikke selv afskrive krav, der er overdraget til staten.</li> </ul> <p>Der kan også forekomme krav, som afvises af Gældsstyrelsen. Dette sker typisk, hvis der ikke er fastsat en korrekt afdragsordning før overdragelse til inddrivelse, eller hvis Lejre Kommune ikke kan dokumentere alle nødvendige formalia i grundlaget for kravet (fx stiftelsesdato, oplysninger om perioden eller anden påkrævet information).</p> <p>I 2025 er afskrivningen reduceret fra 1.288.175 kr. i 2024 til 676.445 kr., svarende til en reduktion på 611.730 kr. </p> <p>Tabellen over afskrivninger 2025:</p> <table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="471"> <tbody> <tr> <td valign="top"> <p><strong>Årsag</strong></p> </td> <td valign="top"> <p><strong>Afskrivnings-sag</strong><strong><br> <strong>2025</strong></strong></p> </td> <td valign="top"> <p><strong>Afskrivnings-sag</strong><strong><br> <strong>2024</strong><br> <strong>til</strong><br> <strong>sammen-ligning</strong></strong></p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Dødsfald</p> </td> <td valign="bottom"> <p>290.344,25</p> </td> <td valign="bottom"> <p>394.059,38</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Fængsel</p> </td> <td valign="bottom"> <p>0,00</p> </td> <td valign="bottom"> <p>10.091,22</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Gældssanering</p> </td> <td valign="bottom"> <p>127.606,92</p> </td> <td valign="bottom"> <p>2.011,20</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Forældelse</p> </td> <td valign="bottom"> <p>173.858,25</p> </td> <td valign="bottom"> <p>227.919,17</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Anden afskrivning</p> </td> <td valign="bottom"> <p>46.054,44</p> </td> <td valign="bottom"> <p>417.434,27</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Smårestancer</p> </td> <td valign="bottom"> <p>23,95</p> </td> <td valign="bottom"> <p>11,35</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Konkurs</p> </td> <td valign="bottom"> <p>7.340,00</p> </td> <td valign="bottom"> <p>9.294,76</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p><strong>Afskrivninger via debitorsystem</strong></p> </td> <td valign="bottom"> <p><strong>645.227,81</strong></p> </td> <td valign="bottom"> <p><strong>1.060.821,35</strong></p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p> </p> </td> <td valign="bottom"> <p> </p> </td> <td valign="bottom"> <p> </p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Afskrivninger Lønsystem</p> </td> <td valign="bottom"> <p>14.211,02</p> </td> <td valign="bottom"> <p>40.163,30</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Andre manuelle afskrivninger</p> </td> <td valign="bottom"> <p>17.006,62</p> </td> <td valign="bottom"> <p>187.190,37</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p><strong>Afskrivninger udenfor debitorsystem</strong></p> </td> <td valign="bottom"> <p><strong>31.217,64</strong></p> </td> <td valign="bottom"> <p><strong>227.353,67</strong></p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p> </p> </td> <td valign="bottom"> <p> </p> </td> <td valign="bottom"> <p> </p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p><strong>Afskrivninger total</strong></p> </td> <td valign="bottom"> <p><strong>676.445,45</strong></p> </td> <td valign="bottom"> <p><strong>1.288.175,02</strong></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p><strong>Dødsfald</strong><br> Afskrivning sker, når et krav må opgives i forbindelse med boopgørelse efter dødsfald.</p> <p><strong>Fængsel</strong><br> Afskrivning sker, når et krav må opgives som følge af skyldners fængselsophold.</p> <p><strong>Gældssanering</strong><br> Afskrivning sker, når en borger i Lejre Kommune får bevilget gældssanering via Skifteretten. Ved gældssanering bortfalder skyldnerens gæld helt eller delvist.</p> <p><strong>Forældelse</strong><br> Afskrivning sker, når krav oversendt til Gældsstyrelsen forældes i henhold til gældende lovgivning for kravstypen. Beløbet er faldende.</p> <p><strong>Anden afskrivning</strong><br> Afskrivning sker, når SKAT vurderer, at kravet ikke kan fastholdes. Gældsstyrelsen har besluttet at afskrive beløbet på 46.054,44 kr., og Lejre Kommune har ingen indflydelse på denne beslutning.</p> <p><strong>Konkurs</strong><br> Afskrivning sker, når et krav må opgives i forbindelse med skyldners konkurs.</p> <p><strong>Afskrivninger uden for debitorsystem</strong><br> Afskrivning sker, når der mangler retsligt grundlag for opkrævning. Økonomiudvalget besluttede i 2019, at posten ”Anden afskrivning” fremover skal indarbejdes i sagsfremstillingen med nærmere specifikation.</p> <table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="379"> <tbody> <tr> <td valign="bottom"> <p><strong>Specifikation andre manuelle afskrivninger</strong></p> </td> <td valign="top"> <p><strong>Afskrivnings-sag<br> 2025</strong></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p>Lønafskrivning vedr. dødsfald, sygedagpenge, ATP, AUD, pension m.v. godkendte af økonomichef</p> </td> <td valign="bottom"> <p>14.211</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Dødsfald med gæld udenfor debitorsystem</p> </td> <td valign="bottom"> <p>5.992</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Uanbringelige depositum m.v.</p> </td> <td valign="bottom"> <p>-7.225</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Afskrivning udlæg for regionen</p> </td> <td valign="bottom"> <p>1.841</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Omkontering SDP</p> </td> <td valign="bottom"> <p>-385</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Afskrivning uanbringelig beløb</p> </td> <td valign="bottom"> <p>-26</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Dødsfald - Tilbageførsel fra 2024</p> </td> <td valign="bottom"> <p>-1.915</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Boliglån - pligtlån</p> </td> <td valign="bottom"> <p>18.737</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p>Kautionslån</p> </td> <td valign="bottom"> <p>-13</p> </td> </tr> <tr> <td valign="bottom"> <p><strong>Andre manuelle afskrivninger</strong></p> </td> <td valign="bottom"> <p><strong>31.218</strong></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p> </p></span> <h3>Administrationens vurdering</h3> <span class='ukendt'><p class="xsltFirstParagraph">Det angivne beløb vedrørende tilgodehavender vurderes ikke at kunne inddrives. Derfor bør beløbet, i henhold til gældende regler, afskrives.</p> <p>Administrationens vurdering er desuden, at der fortsat i de kommende år kan opstå tilsvarende afskrivninger som følge af Gældsstyrelsens retskravsvurderinger.</p></span> <h3>Økonomi og finansiering</h3> <span class='ukendt'><p class="xsltFirstParagraph">Der skal ikke gives tillægsbevillinger til afskrivninger.</p> <p>Afskrivning medfører alene en nedskrivning af kommunens tilgodehavende via balancekontoen (egenkapitalen) og påvirker ikke driftsbudgettet.</p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.lejre.dk/Vis/Pdf/bilag/97c3ddb9-5a29-47bd-988a-7813c61df5ff"
      • DocumentId "97c3ddb9-5a29-47bd-988a-7813c61df5ff"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25-009031"
  • Navn "ØU - Afskrivninger 2025"
  • Punktnummer "4"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "c4537466-f698-4176-9b61-34a62791c5cc"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "b168c844-1809-40c7-8397-2cd84f189d38"
    6. Number "4"
    7. Sorting 4
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "25-009031"
    10. SourceId null
    11. Caption "ØU - Afskrivninger 2025"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items