Indstilling

Administrationen indstiller, at:

1. Holbæk- og Regstrup Spejdernes lån til Holbæk Kommune med restgæld på 161.654 kr. eftergives mod af Holbæk-og Regstrupspejderne tilbyder en række aktiviteter i lokalområde Regstrup

Resume

Holbæk- og Regstrup Spejderne har en restgæld på 161.654 kr. på et lån til Holbæk Kommune, som indstilles eftergivet under forudsætning af, at foreningen igangsætter en række lokale aktiviteter i Regstrup i perioden 2026–2029.

Sagsgang og sagstype

Udvalget for Kultur og Fritid, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen

Beslutningssag

Sagshistorik, henvisninger

Kommunalbestyrelsen den 19. maj 2021: Pkt. 141: Beslutning om lån til Holbæk- og Regstrupspejderne

Kommunalbestyrelsen den 6. september 2020: 

Beskrivelse af sagen

Holbæk- og Regstrup Spejderne (HRS) har et lån til Holbæk Kommune på 230.935kr (hovedstol) . Foreningen har løbende afbetalt ydelser på lånet, så restgælden nu udgør 161.654 kr.  I lyset af foreningens økonomiske situation ønsker foreningen, at Holbæk Kommune afskriver restgælden mod at foreningen tilbyder følgende aktiviteter i lokalområde Regstrup i årene 2026 - 2029:

• Udlejning af spejderhytten i Regstrup op til fire gange årligt til kommunen eller lokale aktører uden beregning.
• Afholdelse af aktiviteter for lokale børn og unge uden for spejdernes medlemskreds minimum en gang årligt, med fokus på natur, friluftsliv og fællesskab
• Afholdelse af åbne arrangementer i form af fællesspisning for lokalområdet to gange om året, hvor alle borgere i Regstrup inviteres til at deltage

Aktiviteterne skal dokumenteres ultimo hvert år til Holbæk Kommune.

HRS har p.t. oplyst sit medlemstal til 100 medlemmer. Medlemstallet har således været faldende med 75 medlemmer siden 2021, hvor lånet blev godkendt af Kommunalbestyrelsen. et overblik over medlemstallene kan ses i nedenstående tabel.  Medlemstal indberettes årligt i januar og er baseret december-tal. Dvs. 2025 tal er opgjort ultimo 2024 osv.

Faldet i medlemmer siden 2021, særligt faldet i medlemmer under 25 år har en betydning for foreningens samlede økonomi. Det betyder, at både kontingentindtægter og medlemstilskuddet fra Holbæk Kommune nu er lavere end i 2021. Det fortsatte afbetaling af lånet til Holbæk kommune udgør dermed en forholdsmæssig større andel af foreningens økonomi, hvilket reducerer foreningens mulighed for at udvikle foreningsaktiviteter.

En væsentlig del af forklaringen på det høje medlemstal i 2021 skal findes i de særlige omstændigheder under Corona-pandemien. I denne periode var der indført omfattende restriktioner for især indendørs fritidsaktiviteter, hvilket medførte en øget interesse for udendørs tilbud. Spejdernes aktiviteter, som primært foregår udendørs oplevede en markant tilgang af nye medlemmer. Da Corona-restriktionerne blev ophævet, vendte en del af de nye medlemmer tilbage til andre fritidsaktiviteter.

Baggrund for lånet
Kommunalbestyrelsen bevilgede den 6. september 2016 en kommunal mellemfinansiering 461.335 kr. i mellemfinansiering til HRS i forbindelse med realiseringen af projektet "Grønne Hjerte" i Regstrup. Projektet havde til formål at skabe et grønt samlingssted midt i Regstrup. Mellemfinansieringen var nødvendig, da en væsentlig del af de fondsmidler, der skulle finansiere projektet, først ville blive udbetalt ved projektets færdiggørelse.

Da det viste sig, at HRS ved en fejl havde forbrugt en stor del af de fondsmidler, der skulle have været anvendt til tilbagebetaling af den kommunale mellemfinansiering, blev der i en senere politisk behandling bevilget et lån til HRS svarende til den manglende tilbagebetaling. Lånet blev etableret med vilkår om afdrag over 10 år og forrentning med diskontoen + 2 %, svarende til vilkår som er administrativ praksis for kommunale lån.

Økonomiske konsekvenser

Lån til Holbæk Kommune med en hovedstol på 230.935 kr. og et resttilgodehavende på 161.654,50 kr. bortfalder.

Miljø- og klimamæssige konsekvenser

Der er ingen miljø- og klimamæssige konsekvenser.