Arbejdet med Fremtidens råd har til formål at skabe de bedst mulige rammer og den mest effektive organisering i forhold til i fremtiden at løfte idræts- og kulturområderne i Gribskov Kommune. Retningen er de visioner, der er formuleret i Udviklingspolitikken Vores Gribskov. Idræts og kulturområderne er vigtige spillere i forhold til at sikre liv i lokalsamfundene, skabe fællesskaber, styrke frivillighed og gøre det attraktivt at bo og leve i Gribskov Kommune. I arbejdet med fremtidens råd, er der fokus på rammer og struktur. Hvordan vi konkret når Udviklingspolitikkens mål bliver det vigtigste formål og opgave for fremtidens idræts- og kulturråd.

Udgangspunktet for arbejdet med fremtidens råd er, at der fra Kulturråd og Idrætsråd løbende i deres funktionsperiode har været kritik af et manglende samarbejde og en manglende tydelighed i, hvad deres opgaver er. Denne kritik valgte udvalget at handle på, og bad administrationen om at igangsætte en proces, hvor der blev arbejdet med en ny model for samarbejdet og indhold i rådenes arbejde. Den nye model skal danne grundlag for de nye råd, der vælges i starten af 2026

Inddragelsesprocessen:

D. 4. december 2024 blev der afholdt en workshop med Kulturråd og Idrætsråd, hvor udfordringer og drømme for et fremtidigt samarbejde blev drøftet.

I december 2024 og januar 2025 blev der afholdt tre kaffemøder, et i henholdsvis Helsinge, Gilleleje og Græsted. Her blev alle foreninger og borgere inviteret til at komme og give deres input.

I februar valgte Idrætsrådet at nedlægge sit mandat. Det afstedkom at processen for inddragelse blev ændret til, at der tillige blev afholdt 4 workshops i april for at komme dybere ned i de problematikker der lå til grund for idrætsrådets afgang med henblik på at skabe de bedste forudsætninger for fremtidens Idrætsråd og Kulturråd. De fire workshops blev afholdt med repræsentanter fra idrætsområdet og kulturrådet, herudover blev også øvrige repræsentanter fra kulturområdet inviteret ind.

De fire workshops var:

• Råd og samarbejdet med foreninger
• Råd og samarbejdet med Det fagpolitiske udvalg
• Råd og samarbejdet om det tværgående - både andre politiske fagudvalg og andre centrer
• Råd og samarbejdet med administrationen.

På baggrund af det fire worksshops blev arbejdsgruppen om Fremtidens Råd nedsat med repræsentanter fra Kulturådet, fra idrætsområdet og fra administrationen. Arbejdsgruppen har samlet og bearbejdet alle de input og ideer, der er kommet frem på de fire workshops. Input's er blevet bearbejdet til principper og strukturer for de kommende råds daglige arbejde og de kommende råds samarbejde med administration og det fagpolitiske udvalg.

D. 21. august 2025 blev der afholdt et stormøde på Kulturhavnen i Gilleleje, hvor alle foreninger og borgere med interesse for området blev inviteret til at komme og høre, hvad arbejdsgruppen er kommet frem til, og give deres feedback på de principper og samarbejdsstrukturer som arbejdsgruppen om Fremtidens Råd er kommet frem til.

Arbejdsgruppen om Fremtidens Råd har herefter justeret principperne frem mod den endelige sagsfremstilling, Principperne blev vedtaget i Udvalget for Kultur, Idræt og Forebyggelse d. 16. september 2025.

På baggrund af principbeslutningerne er vedtægterne blevet udarbejdet af administrationen, og forelagt arbejdsgruppen d. 7. oktober 2025. Arbejdsgruppen gav deres input til vedtægterne, som efterfølgende er blevet indarbejdet i de vedtægter, som udvalget får forelagt.

Kommende visionsproces

Gribskov Kommune har en politisk vedtaget idrætspolitik fra 2013 og Gribskov Kommune har ingen politisk vedtaget kulturpolitik. Begge områder udvikler sig hele tiden, det er derfor vigtigt at strategier og politikker løbende opdateres.

For at skabe rum til nyudvikling og en tæt sammenhæng imellem strukturerne og principperne for fremtidens råd og det kommende politiske udvalg, samt de kommende udvalg og råds visioner og ambitioner, indstiller administrationen til udvalget at beslutte at revidere idrætspolitikken i 2026.Det skal endvidere drøftes hvorledes kulturområdet får et særskilt strategisk fokus.