Sagen handler om konstituering af de nye bestyrelser for Gribskov Forsyning A/S, med datterselskaberne Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S og Gribskov Spildevand A/S pr. 1. januar 2026.

Byrådet/Gribskov Kommune behandler sagen for at bemyndige borgmesteren og kommunaldirektøren til i forening på vegne af Gribskov Kommune at repræsentere og stemme på en ekstraordinær generalforsamling i kommunens helejede datterselskab, Gribskov Forsyning A/S, med henblik på at foretage de udskiftninger i selskabets bestyrelse, som følger af konstitueringen, samt at udpege en formand for bestyrelsen. Borgmesteren og kommunaldirektøren skal på den ekstraordinære generalforsamling være bemyndiget til i forening at stemme for at fravige selskabslovens og vedtægternes bestemmelser om form- og fristkrav.

Mandatet skal også omfatte en bemyndigelse til, at borgmesteren og kommunaldirektøren giver mandat til den nuværende formand og adm. direktør for Gribskov Forsyning A/S i forening til at beslutte de tilsvarende ændringer i bestyrelsen for Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S og Gribskov Spildevand A/S.

Borgmesteren og kommunaldirektøren gives således mandat til at tiltræde protokol ved ekstraordinær generalforsamling for Gribskov Forsyning A/S, hvor ny bestyrelse og suppleanter udpeges. Bestyrelsen suppleres med medarbejdervalgte repræsentanter, der vælges blandt medarbejderne. Valget sker i december.

Samtidig holdes ekstraordinære generalforsamlinger i Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S og Gribskov Spildevand A/S, ligeledes med valg af nye bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Ejerens rettigheder på disse generalforsamlinger varetages af den nuværende bestyrelsesformand og adm. direktør i Gribskov Forsyning A/S.

I Gribskov Spildevand A/S vil der - ud over repræsentanter for ejeren - være to forbrugerrepræsentanter samt et eksternt medlem. I Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S vil der - ud over repræsentanter for ejeren - være to forbrugerrepræsentanter.

Når alle nye bestyrelsesmedlemmer i de tre selskaber er på plads, vil selskabets advokatfirma, Plesner, anmelde bestyrelserne til Erhvervsstyrelsen i primo januar 2026. Ved anmeldelse bliver de siddende bestyrelser afmeldt.

Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S og Gribskov Spildevand A/S planlægger at afholde de ekstraordinære generalforsamlinger i december 2025. Offentligheden ikke blive inviteret til at overvære de ekstraordinære generalforsamlinger, idet den offentlige interesse heri har vist sig at være meget begrænset. Lovgivningen indeholder ikke krav om, at generalforsamlingerne skal være offentlige. Som følge heraf henstilles det, at kommunen beslutter at fravige de formelle regler om kald og varsel i forbindelse med afholdelse af de ekstraordinære generalforsamlinger, som ikke offentliggøres via presse og kommunens hjemmeside.

Den ekstraordinære generalforsamling for Gribskov Forsyning A/S indkaldes med henblik på valg af selskabets bestyrelse i henhold til vedtægternes pkt. 8.7, hvor der står, at valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer samt suppleanter til bestyrelsen og valg af formand for bestyrelsen sker på en ekstraordinær generalforsamling hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Gribskov Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelsesloven.

Efterfølgende kan der afholdes de ekstraordinære generalforsamlinger for Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S med henblik på valg af selskabernes bestyrelse i henhold til vedtægternes pkt. 8.4, hvor der står, at valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer samt suppleanter til bestyrelsen og valg af formand for bestyrelsen sker på ekstraordinære generalforsamlinger hvert 4. år umiddelbart efter, at byrådet i Gribskov Kommune har konstitueret sig i henhold til kommunestyrelsesloven.