Resume
Brugsaftalerne i Gladsaxe Skøjtehal skal genforhandles med Gladsaxe Ishockey og Gladsaxe Skøjteløberforening inden 01.03.2026. Der er kommet en ny folkeoplysende forening, Gladsaxe Yetis, så der nu er tre foreninger, der har isaktiviteter i hallen, og ønsker råderet over klublokaler, depoter og adgang til foreningskontor og køkkenfaciliteter m.m. Fritids- og Idrætsudvalget skal tage stilling til, hvilken model Børne- og Kulturforvaltningen skal tage udgangspunkt i, i dialogen med de tre foreninger om nye brugsaftaler.

Brugsaftaler
Kommunen er lovgivningsmæssigt forpligtet til at stille egnede lokaler til rådighed for folkeoplysende aktiviteter, hvis kommunen ikke selv bruger lokalerne. Alle tre foreninger har fået tildelt istid til deres folkeoplysende aktiviteter, og istid indgår ikke i denne sag. 

Denne sag omhandler alene de lokaler i Gladsaxe Skøjtehal, hvor kommunen vil indgå aftaler med foreningerne om at stille disse lokaler til rådighed til støtte for foreningsaktiviteten. Der er tale om lokaler til depoter, opstilling af skøjteslibemaskiner, klublokaler, køkkenfaciliteter, mødelokale, særligt dedikerede omklædningsfaciliteter til 1. hold m.m. Gladsaxe Kommune er ikke forpligtet til at stille denne type af faciliteter til rådighed for foreninger.

Når Gladsaxe Kommune indgår brugsaftaler med foreninger, opnår de normalt eksklusiv råderet til lokalerne mod en pligt til at indrette lokalerne samt renholde og vedligeholde dem. En brugsaftale godkendes politisk og regulerer de konkrete vilkår for brug af lokalerne, herunder også opsigelsesvarsel m.m.

Ny fordeling af lokaler er nødvendig
I slutningen af 2024 blev oprettet en ny folkeoplysende forening, der tilbyder ishockey: Gladsaxe Yetis, som også ønsker at få stillet lokaler til rådighed i Gladsaxe Skøjtehal, som støtte til foreningsaktiviteten. Alle lokaler i Gladsaxe Skøjtehal er som udgangspunkt disponeret, og der er i 2024 indgået brugsaftaler med Gladsaxe Ishockey (GLIS) og Gladsaxe Skøjteløberforening (GSF) om nogle af dem. Der skal derfor tages stilling til, i hvilket omfang ønskerne fra den nye forening skal imødekommes.

Ishockeyudstyr fylder meget, og der er derfor stor efterspørgsel på depotplads, så spillerne ikke behøver at transportere deres udstyr frem og tilbage til hallen. Samtidig ejer foreningerne selv forskellige former for udstyr, der ligeledes ønskes opbevaret.

Fritids- og Idrætsudvalget fik 28.10.2025, punkt 2, en orientering om foreningernes brug af Gladsaxe Skøjtehal og fra drøftelsen noterede forvaltningen sig følgende signaler:

• Foreningerne skal deles om de faciliteter, der er. Den nye forening skal også have adgang til faciliteter – ikke én til én, men retfærdigt.
• Der skal ikke ombygges eller bygges nyt, og der stilles ikke lokaler eksklusivt til rådighed for enkeltforeninger - foreningerne må kunne tale om at deles.
• Forvaltningen skulle desuden undersøge, om der er depotfaciliteter i den gamle skøjtehal, der kan bringes i anvendelse.

Mulige modeller
Forvaltningen har udarbejdet tre mulige modeller for brugsaftaler, som den videre dialog med foreningerne kan tage afsæt i:

Model 1 – Helt ny fordeling:
De nuværende brugsaftaler med Gladsaxe Ishockey og Gladsaxe Skøjteløberforening opsiges, og der udarbejdes en helt ny fordeling af lokaler, hvor alle tre foreninger indgår på lige fod.

I model 1 stilles foreningerne i udgangspunktet lige i forhold til adgang og anvendelse af faciliteter i hallen. Der tages ikke højde for historik, mangeårig praksis og særlige behov eller hensyn til fx de investeringer som Gladsaxe Ishockey og Gladsaxe Skøjteløberforening har foretaget i lokalerne.

Model 2 – Justeringer i de nuværende brugsaftaler og indgåelse af ny:
Med afsæt i Fritids- og Idrætsudvalgets signaler om, at foreningerne skal deles om faciliteterne – ikke i en én til én fordeling – men retfærdigt; arbejdes der i denne model med en mindre omfordeling af depotlokaler samt adgang til fælles foreningskøkken og fælles foreningskontor.

Udgangspunktet i modellen er, at alle tre foreninger får mulighed for at opbevare de ting, de bruger i deres daglige træning, i Gladsaxe Skøjtehal i et egnet depot. Ting, som foreningerne ikke benytter i dagligdagen, flyttes til depot i den gamle Gladsaxe Skøjtehal. Det samme gælder idrætsanlæggets udstyr. Derved frigøres depotplads, som kan anvendes af den nye klub.

Adgangen til det fælles foreningskøkken og det lille, fælles foreningskontor ændres, så den nye forening fremover også får mulighed for at benytte de lokaler.

De to gamle foreninger beholder i denne model deres egne (fælles) klublokaler, som de selv har indrettet. Den nye forening henvises til at benytte loungeområdet eller andre opholdsfaciliteter på idrætsanlægget i forbindelse med klubarrangementer. Den nye forening får ikke adgang til sliberum.

De øvrige lokaler, som indgår i de eksisterende brugsaftaler med GLIS og GSF, berøres ikke af omfordelingen.  GLIS bibeholder også deres lockers, der er opstillet i gangarealerne i hallen. GLIS står også fortsat for at udleje disse lockers til deres medlemmer, som ønsker at benytte dem til opbevaring af deres personlige udstyr.

Model 3 – Lille justering i brugsaftaler:
I denne model får den nye forening ikke anden depotplads, end det lille depot i dommeromklædningsrummet, som de råder over i dag. Udstyr, der ikke er plads til i det lille depot, henvises til depot i den gamle skøjtehal, uanset om udstyret anvendes i den daglige træning eller ej.

Brugsaftalerne med GLIS og GSF fastholdes som de er – bortset ovennævnte dommeromklædningsrum, som overgår til Gladsaxe Yetis.

På udvalgsmødet vil modellerne blive gennemgået på en stor tegning over hallens lokaler.

Andre lokaler, der ikke indgår i brugsaftalerne
Koldt depot
Ud over ovennævnte klubdepotrum er der et fælles ”Koldt depot”, der ligger i direkte tilknytning til isbanen. Her opbevares materialer til brug for aktiviteter på isen, bl.a. bander, mål, kegler m.m., som let skal kunne flyttes til og fra isen. Særligt ved børneaktiviteter/træning er der behov for bander til at kunne opdele banen i mindre områder.

Det kolde depot er kun 20 m2 og det er derfor væsentligt, at mængden af materialer begrænses og det kan ske ved at alle brugere af hallen fremadrettet deles om materialerne i det kolde depot. På nuværende tidspunkt er det primært udstyr ejet af Gladsaxe Ishockey og Gladsaxe Kommune, som opbevares her.

Omklædningsrum
Skøjtehallens omklædningsrum er er fælles for alle klubber. Dog ikke GLIS’ 1.holds omklædning (GLIS).  

Videre proces
Med afsæt i den model, som Fritids- og Idrætsudvalget beslutter, går Børne- og Kulturforvaltningen i dialog med de tre klubber med henblik på at udarbejde nye/ændrede brugsaftaler med henblik på forelæggelse for Fritids- og idrætsudvalget 03.03.2026.

Fritids- og Idrætsudvalget, 28.10.2025, punkt 2