Resumé

Der er afsat en pulje på 3 mio. kr. i 2027 og 1,5 mio. kr. i 2028 til at styrke faciliteter til kulturaktiviteter, jævnfør budgettets punkt 17a. med tilhørende udvalgsnote. Midlerne udmøntes af Kulturudvalget og kan prioriteres til opgradering af Bibliografen eller en scene på Søborg Torv. Udvalget kan også inddrage puljen til ændrede brugerbehov til at styrke faciliteterne til kulturelle aktiviteter. I denne sag skal udvalget tage stilling til, hvordan puljen skal udmøntes. 

Gennemgang af to projekter

I det følgende gennemgås henholdsvis optimering af Bibliografen samt etablering af en scene på Søborg Torv. Der er tale om overslagspriser, hvor der kan påløbe afledte og uforudsete udgifter, og anlægsøkonomien skal derfor tages med et forbehold. 
 

*Etablering af permanent scene er ikke prissat. By- og Miljøforvaltningen vurderer, at projektet vil have afledte anlægsarbejder, så scenen forholder sig til det eksisterende anlæg, herunder belægning med etablering af nye ledelinjer for handicappede, brandvej, beplantning mv. Den umiddelbare vurdering er, at udgifterne vil lægge beslag på hele det afsatte beløb.

** Anslået beløb, der giver mulighed for fleksibilitet i valg af midlertidig løsning.  

Bibliografen - optimering af faciliteter med udgangspunkt i flowanalysens anbefalinger

Flowanalysen for Bibliografen blev gennemgået på Kulturudvalgets møde 04.03.2025, punkt 2. Den har fokus på nuværende adfærdsmønstre og bevægelses flow, og på hvordan huset potentielt kan optimeres, så biblioteksfunktion og biograf supplerer hinanden mere hensigtsmæssigt end i dag (bilag 1). Det blev besluttet, at Kulturudvalget skulle forelægges muligheder for at arbejde videre med analysens anbefalinger til forbedret udtryk og flow i Bibliografen.

På Kulturudvalgets møde 03.06.2025, punkt 3, blev udvalgets budgetbidrag 2026-2029 gennemgået, hvor bilag 5 i bilag 2 på sagen anviser, hvordan flowanalysens anbefalinger kan opdeles i tre faser i forhold til realisering (bilag 2):

Fase 1: Nyindretning af salgsareal/skranke og boghåndtering. Flytning og nyindretning af børneområde. Anskaffelse af nye møbler til café. Anslået udgift: 2,75 mio. kr. 

Fase 2: Etablering af nyt indgangsparti, nyindretning af Biograf-café og udstillingsområde. Renovering af toiletter med maling, nyt inventar og belysning. Modernisering af ankomstareal til biografsal 1 (1.sal).  Anslået udgift: 3,5 mio.kr. 

Fase 3: Nyindretning af voksenområdet med maling, nyt inventar og indretning. Anslået udgift 2,7 mio.kr. 
Endvidere indregnes et risikotillæg på 0,9 mio. ved ombygning i gamle bygninger.
Anslået samlet udgift 9,85 mio. kr.

Efterfølgende har Børne- og Kulturforvaltningen i samråd med Ejendomscentret lavet et forsigtigt bud på, hvordan der bedst kan sikres flow og optimerede sammenhænge i Bibliografen inden for den afsatte pulje i budgetaftalen. Det vurderes, at der bør fokuseres på området omkring skranken og selve indgangspartiet. Dette vil samlet set give en bedre ankomst, forbedre kundeoplevelsen og håndtere en stor del af de grundlæggende problematikker omkring kødannelse, som flowanalysen pegede på.

Det betyder, at man inden for den afsatte pulje kan realisere fase 1 og etablering af nyt indgangsparti fra fase 2. Et råt overslag berammer sig til ca. 3,65 mio. kr. + 10% til uforudseelige udgifter. 

Scene på Søborg Torv

Kulturudvalget besluttede 27.02 2024, punkt 4, at forvaltningen skulle undersøge mulighederne for at etablere en scene på Søborg Torv. Da torvet hører under Trafik- og Teknikudvalget, har sagen også været forelagt dette udvalg 02.09.2024, punkt 4. Udvalget besluttede, at der i første omgang etableres en midlertidig scene, hvor man afprøver løsningen, inden der træffes endelig beslutning, for at undersøge om en scene giver det ønskede liv på torvet og ikke er til gene for beboere og det omkringliggende butiksliv. Af sagen fremgår overslag over, hvad det vil koste at etablere en midlertidig scene på torvet, der tager hensyn til torvets udformning, beplantning og belægning. 

På Kulturudvalgets møde 29.04.2025, punkt 3, blev forelagt mulighed for at etablere en mobil scene på Søborg Torv med gøglerstik, som står til rådighed for interesserede i sommerhalvåret, og som kan lånes via lokalebooking og med formidling om muligheden til kommunens foreninger og på hjemmesiden. 

Der er ikke lavet beregninger på, hvad etablering af en permanent scene vil koste. Det er By- og Miljøforvaltningens vurdering, at placeringen af en midlertidig scene, som det fremgår af Trafik- og Teknikudvalgets møde 02.09.2024, punkt 4, fortsat er den bedste placering, da denne forholder sig til Søborg Torvs udformning. Af sagen fremgår det desuden, at prisen for en permanent scene afhænger af den endelige størrelse, udformning og placering. Et groft skøn for en pris for selve scenen vil være minimum 0,5 mio. kr. Dertil skal tillægges udgifter til afledte anlægsarbejder, nyetablering af ledelinjer for handicappede, brandvej, beboerhøringer, analyser mv., som del af projekteringen af opgaven.

Den umiddelbare vurdering er, at udgifterne til en permanent scene vil lægge beslag på det fulde beløb (4,5 mio. kr.). 

Puljen til ændrede brugerbehov

I Puljen til ændrede brugerbehov for 2024 og 2025 på Kulturudvalgets område, er der overført 0,8 mio. kr. fra 2024. Pengene er disponeret til et nyt identitetsskabende ankomst/opholds- og koncertrum til Gladsaxe Musik- og Billedskole (GMB). Rummet vil samtidig kunne benyttes til eksempelvis cafekoncerter, receptioner, personale- og forældremøder. Rummet bruges for nuværende til depotrum til bl.a. tribunerne som benyttes af Mungo Park til deres teaterforestillinger i Festsalen på Grønnemose Skole.

På Kulturudvalgets møde 28.05.2024, punkt 4, blev sagen udsat med henblik på, at nye muligheder for opbevaring af tribunerne skulle undersøges. Hertil indgår der for øjeblikket en undersøgelse af, om Mungo Park kan flytte deres forestillinger til Mørkhøj Park, hvorved tribunen vil blive flyttet. Der forventes en afklaring i 1. kvartal 2026. 

På Kulturvalgets område er der for 2026 afsat 0,4 mio. kr. til Puljen til ændrede brugerbehov. 

Kulturudvalget 27.02.2024, punkt 4 
Trafik- og Teknikudvalget 02.09.2024, punkt 4
Kulturudvalget 04.03.2025, punkt 2
Kulturudvalget 29.04.2025, punkt 3