Roskilde

Godkendelse af kravspecifikation til udbud af tøjvask

25-018626 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Bør Roskilde Kommune godkende kravspecifikationen til udbud af tøjvask til hjemmeboende visiterede borgere?

Opsummering

Sundheds- og Omsorgsudvalget præsenteres for en kravspecifikation til udbud af tøjvask til hjemmeboende visiterede borgere. Formålet er at finde to leverandører, så borgerne kan vælge imellem. Udbuddet skal sikre frit valg og opfylde hygiejnekrav samt andre lovmæssige og etiske standarder.

Fordele

Sikrer frit valg mellem leverandører
Høje hygiejnekrav og kvalitetssikring
Lang kontraktperiode for stabilitet

Ulemper

Høje omkostninger for kommunen
Egenbetaling for borgere
Kompleks udbudsproces

Emneord

Ældre
Sundhed
Økonomi

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutning

Godkendt.

Fremstilling

Resume

Sundheds- og Omsorgsudvalget præsenteres for udkast til kravspecifikation til kommende udbud af tøjvask til hjemmeboende visiterede borgere.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at

kravspecifikation til udbud af tøjvask til hjemmeboende borgere godkendes, og
der gennemføres udbud med henblik på at finde to leverandører som borgerne kan vælge imellem

Beslutningskompetence

Sundheds- og Omsorgsudvalget

Sagsfremstilling

Vask af tøj til hjemmeboende borgere er en delydelse under praktisk hjælp, der er underlagt frit valg i ældreloven, som en del af helhedsplejen og i serviceloven.

De nuværende kontrakter med henholdsvis Elis Danmark og Trasbo, som i dag leverer vask af tøj til hjemmeboende borgere, udløber primo april 2026. Der gennemføres derfor nyt udbud med henblik på at finde to leverandører, der hermed kan opfylde krav om frit valg mellem mindst to leverandører, jf. servicelovens § 91 og ældrelovens § 18.

I udkast til kravspecifikation er der lagt op til en videreførelse af den eksisterende ordning med tilbud om vask af tøj hver 14. dag samt klare hygiejnekrav mv.

Tilbuddene vil blive vurderet ud fra, at kvalitet vægter 40 % og pris 60 %. Under kvalitet skal tilbudsgivere bl.a. redegøre nærmere for, hvordan tilbudsgiver har en veldokumenterbar procedure for håndtering af tøj, så leverandøren til enhver tid kan identificere borgers tøj uanset, hvilket led i vaskeprocessen tøjet befinder sig i.

Tilbudsgivere skal leve op til Roskilde Kommunes indkøbs- og udbudspolitik herunder opfyldelse af de nødvendige ILO-konventioner samt gældende overenskomster på området. Rammeaftalen er på i alt fire år. En lang kontraktperiode vurderes at appellere positivt i forhold til mulige tilbudsgivere og signalere et ønske om tæt samarbejde. Det vil fremgå af kontrakterne, at disse kan ophæves med seks måneders varsel af begge parter.

Sundheds- og Omsorgsudvalget vil blive orienteret om resultatet af udbuddet i foråret 2026. Ny vaskeordning forventes herefter at træde i kraft primo april 2026.

De samlede omkostninger forbundet med vask af tøj til hjemmeboende var i 2024 på i alt ca. 2,8 mio. kr. Der er i dag en egenbetaling på i alt 239 kr. pr. måned. Egenbetalingen dækkede i alt ca. 42 % af de samlede omkostninger i 2024.

For at sikre ligebehandling af alle potentielle tilbudsgivere, er sagen et lukket punkt på dagsordenen. Når udbud offentliggøres vil sagen blive tilgængelig for alle.

Udkast til kravspecifikationen til dette udbud forelægges Ældrerådet med henblik på eventuelt høringssvar.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2025 og 2026.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Beslutning</h3> <span>Godkendt.<br></span> </div> <h3>Fremstilling</h3> <span class='ukendt'><h2>Resume</h2> <p>Sundheds- og Omsorgsudvalget præsenteres for udkast til kravspecifikation til kommende udbud af tøjvask til hjemmeboende visiterede borgere. </p> <strong></strong> <h2>Indstilling</h2> <p>Forvaltningen indstiller, at</p> <ol> <li> <p>kravspecifikation til udbud af tøjvask til hjemmeboende borgere godkendes, og</p> </li> <li> <p>der gennemføres udbud med henblik på at finde to leverandører som borgerne kan vælge imellem</p> </li> </ol> <strong></strong> <h2>Beslutningskompetence</h2> <p>Sundheds- og Omsorgsudvalget</p> <strong></strong> <h2>Sagsfremstilling</h2> <p>Vask af tøj til hjemmeboende borgere er en delydelse under praktisk hjælp, der er underlagt frit valg i ældreloven, som en del af helhedsplejen og i serviceloven. </p> <p>De nuværende kontrakter med henholdsvis Elis Danmark og Trasbo, som i dag leverer vask af tøj til hjemmeboende borgere, udløber primo april 2026. Der gennemføres derfor nyt udbud med henblik på at finde to leverandører, der hermed kan opfylde krav om frit valg mellem mindst to leverandører, jf. servicelovens § 91 og ældrelovens § 18. </p> <p>I udkast til kravspecifikation er der lagt op til en videreførelse af den eksisterende ordning med tilbud om vask af tøj hver 14. dag samt klare hygiejnekrav mv. </p> <p>Tilbuddene vil blive vurderet ud fra, at kvalitet vægter 40 % og pris 60 %. Under kvalitet skal tilbudsgivere bl.a. redegøre nærmere for, hvordan tilbudsgiver har en veldokumenterbar procedure for håndtering af tøj, så leverandøren til enhver tid kan identificere borgers tøj uanset, hvilket led i vaskeprocessen tøjet befinder sig i.</p> <p>Tilbudsgivere skal leve op til Roskilde Kommunes indkøbs- og udbudspolitik herunder opfyldelse af de nødvendige ILO-konventioner samt gældende overenskomster på området. Rammeaftalen er på i alt fire år. En lang kontraktperiode vurderes at appellere positivt i forhold til mulige tilbudsgivere og signalere et ønske om tæt samarbejde. Det vil fremgå af kontrakterne, at disse kan ophæves med seks måneders varsel af begge parter. </p> <p>Sundheds- og Omsorgsudvalget vil blive orienteret om resultatet af udbuddet i foråret 2026. Ny vaskeordning forventes herefter at træde i kraft primo april 2026. </p> <p>De samlede omkostninger forbundet med vask af tøj til hjemmeboende var i 2024 på i alt ca. 2,8 mio. kr. Der er i dag en egenbetaling på i alt 239 kr. pr. måned. Egenbetalingen dækkede i alt ca. 42 % af de samlede omkostninger i 2024.</p> <p>For at sikre ligebehandling af alle potentielle tilbudsgivere, er sagen et lukket punkt på dagsordenen. Når udbud offentliggøres vil sagen blive tilgængelig for alle. </p> <p>Udkast til kravspecifikationen til dette udbud forelægges Ældrerådet med henblik på eventuelt høringssvar. </p> <strong></strong> <h2>Økonomi</h2> <p>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2025 og 2026.</p></span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.roskilde.dk/Vis/Pdf/bilag/3b302113-6809-4a11-b259-569e809e020c"
  - DocumentId "3b302113-6809-4a11-b259-569e809e020c"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "25-018626"
Navn "Godkendelse af kravspecifikation til udbud af tøjvask"
Punktnummer "112"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Kravspecifikation"
  - Id "e3f46ccc-d8eb-4507-9c61-a4a28669f305"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Høringssvar Ældrerådet pkt. 112 Godkendelse af kravspecifikation til udbud tøjvask.pdf"
  - Id "0e84a45f-92ff-4509-8a35-a2189646a29e"
Documents null
Id "52857685-fcca-47c6-9b36-96a52d551a6b"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "62d4a291-81c9-43f1-9311-fba0d3ac704e"
Number "112"
Sorting 10
IsOpen false
CaseNumber "25-018626"
SourceId null
Caption "Godkendelse af kravspecifikation til udbud af tøjvask"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items