Folkeoplysningsudvalget er nedsat i henhold til § 35, stk. 2, i folkeoplysningsloven. Bestemmelsen fastsætter, at Kommunalbestyrelsen skal oprette et udvalg inden for den kommunale forvaltning med repræsentation for den virksomhed, der kan modtage tilskud efter lovens kapitel 3. Udvalget skal inddrages i udarbejdelsen af kommunens folkeoplysningspolitik, i budgettet for den folkeoplysende virksomhed samt i fastsættelsen af kommunens tilskudsregler, inden disse vedtages. 

Udvalget fungerer desuden som bindeled mellem kommunen og de folkeoplysende foreninger. 

Folkeoplysningsudvalget består i dag af 15 medlemmer: 

2 medlemmer vælges fra Kommunalbestyrelsen blandt dets medlemmer. 
4 medlemmer vælges fra folkeoplysende foreninger, hvis virksomhed omfatter folkeoplysende voksenundervisning, studiekredse, foredrag samt debatskabende aktiviteter. 
5 medlemmer vælges fra frivillige folkeoplysende foreninger, der tilbyder frivillig folkeoplysende foreningsarbejde, idræt. 
2 medlemmer vælges fra frivillige folkeoplysende foreninger, der tilbyder frivillig folkeoplysende foreningsarbejde, øvrige. 
2 medlemmer fra andre foreninger, herunder selvorganiserede grupper. 

Folkeoplysningsudvalget følger Kommunalbestyrelsens valgperiode, og valg af foreningskandidater til Folkeoplysningsudvalget sker i første kvartal efter kommunalvalget.  

Administrationen har udarbejdet et forslag til nye vedtægter, som kan træde i kraft i den kommende valgperiode. Formålet med revisionen er at modernisere udvalgets arbejde og sammensætning, så det bliver mere tidssvarende og understøtter en bredere repræsentation – herunder inddragelse af unge i det folkeoplysende arbejde. 

De væsentligste ændringer er:  

• et større fokus på udvikling, samarbejde og fornyelse, samt at alle borgere har mulighed for at deltage i folkeoplysende aktiviteter uanset baggrund og forudsætninger. 
• en mindre og mere fokuseret udvalgsstruktur (fra 15 til 11 medlemmer). 
• en plads til børne- og ungdomsorganisationer (fx spejdere). 
• en plads reserveres til et medlem under 25 år for at sikre unges deltagelse. 
• der er indført en begrænsning på antallet af valgperioder for at fremme fornyelse. Bestemmelsen omfatter også nuværende medlemmer af Folkeoplysningsudvalget.
• det er præciseret, at der ydes diæter for deltagelse i møder til de medlemmer, der ikke er medlem af Kommunalbestyrelsen, og at der ydes obligatoriske godtgørelser efter reglerne i lov om kommunernes styrelse. 

Hvis vedtægterne godkendes, vil udvalgets sammensætning se således ud:  

2 medlemmer vælges fra Kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer 
3 medlemmer vælges fra aftenskolerne 
3 medlemmer vælges fra idrætsforeningerne 
1 medlem vælges fra børne- og ungdomsorganisationer  
2 medlemmer vælges fra andre foreninger og selvorganiserede grupper under forudsætning af, at der i deres virksomhed indgår folkeoplysende aktivitet, samt at de er hjemmehørende i Lejre Kommune. 

Andre foreninger kan være enten andre typer af folkeoplysende foreninger, end de nævnte, eller foreninger, som ikke er godkendt som folkeoplysende foreninger, for eksempel frivillige sociale foreninger, bylaug eller kulturelle foreninger. Selvorganiserede grupper er eksempelvis et gåfællesskab, som ikke har organiseret sig som en forening.  

Administrationen har samtidig opdateret Lejre Kommunes procedure for valg til Folkeoplysningsudvalget, så det afspejler de foreslåede ændringer i vedtægterne. Proceduren er samtidig forenklet.