ØU - Forlængelse af lejekontrakt med Sæby Bylaug
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Ja
Opsummering v1
Spørgsmål
Bør lejekontrakten med Sæby Bylaug forlænges til 2045?
Opsummering
Lejre Kommune har en lejekontrakt med Sæby Bylaug om Sæby Gl. Skole, der udløber i 2033. Efter en brand i 2020 er der aftalt en model for genopførelse, hvor kommunen står for klimaskærmen og bylauget for det indvendige arbejde. Bylauget ønsker at forlænge lejekontrakten til 2045 for at lette fondsindhentning.
Fordele
- Bedre mulighed for fondsindhentning
- Fremmer lokal kultur og fællesskab
- Understøtter bylaugets aktiviteter
Ulemper
- Længere bindende forpligtelse
- Kommunen mister fleksibilitet
- Potentielt høje investeringer
Emneord
- Kultur
- Økonomi
- Fritid
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Resumé
Lejre Kommune indgik i 2017 en lejeaftale med Sæby Bylaug om Sæby Gl. Skole, som udløber i juni 2033. Det gamle bylaugshus nedbrændte ved et lynnedslag den 19. juni 2020. Efter to udbudsrunder har det ikke været muligt at få huset genopført for forsikringssummen.
Administrationen har derfor aftalt med Sæby Bylaug, at Lejre Kommune opfører husets klimaskærm for forsikringssummen, mens Sæby Bylaug selv forestår det indvendige arbejde. For at få bedre mulighed for at rejse fondsmidler til færdiggørelsen af huset anmoder Sæby Bylaug om, at den nuværende lejekontrakt forlænges, så den gælder til 2045.
Indstilling
Direktionen indstiller:
- at lejekontrakten med Sæby Bylaug forlænges med en allonge, så den samlet løber frem til juni 2045
- at administrationen bemyndiges til at udarbejde en allonge til lejekontrakten.
Beslutningskompetence
ØkonomiudvalgetSagsfremstilling
Økonomiudvalget besluttede den 14. november 2017, at Lejre Kommune skulle indgå en lejeaftale med Sæby Bylaug om udlejning af Sæby Gl. Skole, Tingstedet 6, Sæby (matr.nr. 2b), herunder det gamle bylaugshus, som også stod på grunden. Lejemålet blev indgået med henblik på, at bylauget kunne anvende ejendommen som samlings- og kulturhus.
Lejeaftalen trådte i kraft 1. juni 2018 og udløber 1. juni 2033. Aftalen er uopsigelig fra kommunens side i hele perioden. Sæby Bylaug kan opsige aftalen med 1 års skriftligt varsel. Ejendommene stilles vederlagsfrit til rådighed for bylauget. Til gengæld forpligter bylauget sig til at stå for renovering og vedligeholdelse, herunder at skaffe fondsmidler til gennemførelse af renovering efter gældende regler for fredede ejendomme.
Den 19. juni 2020 brændte det gamle bylaugshus ned som følge af et lynnedslag. Lejre Kommune har efterfølgende afholdt to udbudsrunder med henblik på genopførelse, uden at det er lykkedes at realisere et projekt inden for forsikringssummen på 1.540.000 kr.
Sæby Bylaug og administrationen er herefter blevet enige om følgende model for genopførelse:
- Lejre Kommune står som bygherre for opførelsen af bygningens klimaskærm, inkl. ydervægge, tag, bærende konstruktioner og indvendige vægge.
- Sæby Bylaug står for færdiggørelse indvendigt, herunder mure, isolering, installationer og toiletter.
Det samlede indvendige arbejde er estimeret til ca. 400.000 kr. Bylauget har selv en del midler, men forventer at søge fonde til at finansiere den resterende del. Da nogle fonde stiller krav om en længerevarende brugsperiode, ønsker bylauget at forlænge den nuværende restperiode på 8 år. Sæby Bylaug anmoder derfor om en forlængelse af lejekontrakten, så den får en resttid på 20 år.
Sæby Bylaug har en række aktiviteter i huset hver uge, herunder fællesspisning, fredagsbar, sangaftener, gymnastik og foredrag. Ca. 150 husstande er medlem af bylauget, og medlemmer kan leje huset til arrangementer. Derudover benyttes huset af Sæby Gershøj Idræts- og Kulturforening til en række forskellige aktiviteter. Det fremgår af bylaugets kalender, at der er aktiviteter i huset 3-6 dage om ugen.
Administrationens vurdering
Administrationen vurderer, at forlængelsen af lejekontrakten vil understøtte, at bylauget kan skaffe de nødvendige fondsmidler til færdiggørelse af bygningen. Uden en forlængelse kan mulighederne for fondsfinansiering være begrænsede.
Sæby Bylaug har tidligere fået delvist fondsfinansieret renoveringen af den gamle skole – et projekt, der også indebar ca. 8.000 frivilligtimer og en medfinansiering fra bylauget.
Den juridiske vurdering er, at en uopsigelighed på 20 år er mulig.
Administrationen vurderer, at det er tilstrækkeligt at forlænge lejekontrakten med en allonge. Administrationen foreslår derfor, at der udarbejdes en allonge til lejekontrakten, så den gælder i 20 år yderligere, dvs. til 1. juni 2045. Allongen forlænger alene udløbsfristen på lejekontrakten, og dermed gælder vilkårene i den eksisterende lejekontrakt stadig.
Økonomi og finansiering
En forlængelse af lejeaftalen vurderes ikke at have driftsmæssige konsekvenser for Lejre Kommune, da bylauget selv afholder udgifterne til indvendig færdiggørelse og fremtidig indvendig vedligeholdelse.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><div class="SCXW89332009 BCX8"> <div class="OutlineElement Ltr SCXW89332009 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="1500705214" paraeid="{8ead8881-c7e4-4612-bd77-cc7f44fe5062}{100}">Lejre Kommune indgik i 2017 en lejeaftale med Sæby Bylaug om Sæby Gl. Skole, som udløber i juni 2033. Det gamle bylaugshus nedbrændte ved et lynnedslag den 19. juni 2020. Efter to udbudsrunder har det ikke været muligt at få huset genopført for forsikringssummen.</p> <p class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="1500705214" paraeid="{8ead8881-c7e4-4612-bd77-cc7f44fe5062}{100}"> Administrationen har derfor aftalt med Sæby Bylaug, at Lejre Kommune opfører husets klimaskærm for forsikringssummen, mens Sæby Bylaug selv forestår det indvendige arbejde. For at få bedre mulighed for at rejse fondsmidler til færdiggørelsen af huset anmoder Sæby Bylaug om, at den nuværende lejekontrakt forlænges, så den gælder til 2045. </p> </div> </div></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div class="SCXW89332009 BCX8"> <div class="OutlineElement Ltr SCXW89332009 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="1755834442" paraeid="{8ead8881-c7e4-4612-bd77-cc7f44fe5062}{136}">Direktionen indstiller: </p> <ol> <li class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="1755834442" paraeid="{8ead8881-c7e4-4612-bd77-cc7f44fe5062}{136}">a<span>t lejekontrakten med Sæby Bylaug forlænges med en allonge, så den samlet løber frem til juni 2045 </span></li> <li class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="1755834442" paraeid="{8ead8881-c7e4-4612-bd77-cc7f44fe5062}{136}"><span> </span><span>at administrationen bemyndiges til at udarbejde en allonge til lejekontrakten. </span></li> </ol> </div> </div></span> <h3>Beslutningskompetence</h3> <span>Økonomiudvalget</span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div class="SCXW89332009 BCX8"> <div class="OutlineElement Ltr SCXW89332009 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="2070799394" paraeid="{8ead8881-c7e4-4612-bd77-cc7f44fe5062}{182}">Økonomiudvalget besluttede den 14. november 2017, at Lejre Kommune skulle indgå en lejeaftale med Sæby Bylaug om udlejning af Sæby Gl. Skole, Tingstedet 6, Sæby (matr.nr. 2b), herunder det gamle bylaugshus, som også stod på grunden. Lejemålet blev indgået med henblik på, at bylauget kunne anvende ejendommen som samlings- og kulturhus. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW89332009 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="598484674" paraeid="{8ead8881-c7e4-4612-bd77-cc7f44fe5062}{204}">Lejeaftalen trådte i kraft 1. juni 2018 og udløber 1. juni 2033. Aftalen er uopsigelig fra kommunens side i hele perioden. Sæby Bylaug kan opsige aftalen med 1 års skriftligt varsel. Ejendommene stilles vederlagsfrit til rådighed for bylauget. Til gengæld forpligter bylauget sig til at stå for renovering og vedligeholdelse, herunder at skaffe fondsmidler til gennemførelse af renovering efter gældende regler for fredede ejendomme. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW89332009 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="1831204441" paraeid="{8ead8881-c7e4-4612-bd77-cc7f44fe5062}{222}">Den 19. juni 2020 brændte det gamle bylaugshus ned som følge af et lynnedslag. Lejre Kommune har efterfølgende afholdt to udbudsrunder med henblik på genopførelse, uden at det er lykkedes at realisere et projekt inden for forsikringssummen på 1.540.000 kr. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW89332009 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="1601156212" paraeid="{8ead8881-c7e4-4612-bd77-cc7f44fe5062}{228}">Sæby Bylaug og administrationen er herefter blevet enige om følgende model for genopførelse: </p> <ul> <li class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="1601156212" paraeid="{8ead8881-c7e4-4612-bd77-cc7f44fe5062}{228}"><span>Lejre Kommune står som bygherre for opførelsen af bygningens klimaskærm, inkl. ydervægge, tag, bærende konstruktioner og indvendige vægge. </span></li> <li class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="1601156212" paraeid="{8ead8881-c7e4-4612-bd77-cc7f44fe5062}{228}"><span> </span><span>Sæby Bylaug står for færdiggørelse indvendigt, herunder mure, isolering, installationer og toiletter. </span></li> </ul> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW89332009 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="1676162668" paraeid="{8ead8881-c7e4-4612-bd77-cc7f44fe5062}{246}">Det samlede indvendige arbejde er estimeret til ca. 400.000 kr. Bylauget har selv en del midler, men forventer at søge fonde til at finansiere den resterende del. Da nogle fonde stiller krav om en længerevarende brugsperiode, ønsker bylauget at forlænge den nuværende restperiode på 8 år. Sæby Bylaug anmoder derfor om en forlængelse af lejekontrakten, så den får en resttid på 20 år. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW89332009 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="2140602373" paraeid="{8ead8881-c7e4-4612-bd77-cc7f44fe5062}{252}">Sæby Bylaug har en række aktiviteter i huset hver uge, herunder fællesspisning, fredagsbar, sangaftener, gymnastik og foredrag. Ca. 150 husstande er medlem af bylauget, og medlemmer kan leje huset til arrangementer. Derudover benyttes huset af Sæby Gershøj Idræts- og Kulturforening til en række forskellige aktiviteter. Det fremgår af bylaugets kalender, at der er aktiviteter i huset 3-6 dage om ugen.</p> </div> </div></span> <h3>Administrationens vurdering</h3> <span class='ukendt'><div class="SCXW89332009 BCX8"> <div class="OutlineElement Ltr SCXW89332009 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="2057431840" paraeid="{b5fbb85a-1d49-4358-ad3f-96a46142220d}{21}">Administrationen vurderer, at forlængelsen af lejekontrakten vil understøtte, at bylauget kan skaffe de nødvendige fondsmidler til færdiggørelse af bygningen. Uden en forlængelse kan mulighederne for fondsfinansiering være begrænsede. </p> </div> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW89332009 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="1023445728" paraeid="{b5fbb85a-1d49-4358-ad3f-96a46142220d}{27}">Sæby Bylaug har tidligere fået delvist fondsfinansieret renoveringen af den gamle skole – et projekt, der også indebar ca. 8.000 frivilligtimer og en medfinansiering fra bylauget. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW89332009 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="787991015" paraeid="{b5fbb85a-1d49-4358-ad3f-96a46142220d}{33}">Den juridiske vurdering er, at en uopsigelighed på 20 år er mulig. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW89332009 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="643698588" paraeid="{b5fbb85a-1d49-4358-ad3f-96a46142220d}{39}">Administrationen vurderer, at det er tilstrækkeligt at forlænge lejekontrakten med en allonge. Administrationen foreslår derfor, at der udarbejdes en allonge til lejekontrakten, så den gælder i 20 år yderligere, dvs. til 1. juni 2045. Allongen forlænger alene udløbsfristen på lejekontrakten, og dermed gælder vilkårene i den eksisterende lejekontrakt stadig.</p> </div> Hvis det ikke ønskes at lejekontrakten fortsat er uopsigelig i hele lejeperioden fra Lejre Kommunes side, kan der i stedet arbejdes med en kortere uopsigelighed, og at Lejre Kommune ved opsigelse før lejekontrakten udløber skal kompensere foreningen for de investeringer, foreningen har foretaget på arealet. </span> <h3>Økonomi og finansiering</h3> <span class='ukendt'><div class="OutlineElement Ltr SCXW89332009 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW89332009 BCX8" paraid="369376224" paraeid="{b5fbb85a-1d49-4358-ad3f-96a46142220d}{51}">En forlængelse af lejeaftalen vurderes ikke at have driftsmæssige konsekvenser for Lejre Kommune, da bylauget selv afholder udgifterne til indvendig færdiggørelse og fremtidig indvendig vedligeholdelse. </p> </div></span> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.lejre.dk/Vis/Pdf/bilag/d1608409-4d4d-47a6-aafa-1d5e0008341b"
- DocumentId "d1608409-4d4d-47a6-aafa-1d5e0008341b"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "25-006996"
- Navn "ØU - Forlængelse af lejekontrakt med Sæby Bylaug"
- Punktnummer "8"
-
Bilag 1 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "78263-20_v1_Kontrakt_Sæby_Gamle_Skole_med_underskrift.pdf(1)"
- Id "4bc9b94a-9af5-46e9-a320-cd3b549ac5c6"
-
- Documents null
- Id "58682764-7195-4755-a203-e32287125d7a"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "2a02767e-0218-45d4-843a-d0d2b2d8e187"
- Number "8"
- Sorting 8
- IsOpen false
- CaseNumber "25-006996"
- SourceId null
- Caption "ØU - Forlængelse af lejekontrakt med Sæby Bylaug"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items