Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

På baggrund af Byrådets beslutning i forbindelse med budgetforliget 2019 om at udvikle og formidle Antvorskov Kloster- og Slotsruin blev Antvorskovudvalget etableret den 28. oktober 2019. Arbejdet lå stille under Covid-19, men ved Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde den 11. september 2024 blev det besluttet at genoptage processen. Et nye kommissorium for Antvorskovudvalget blev godkendt på udvalgets møde den 3. april 2025. Ifølge kommissoriet skal Antvorskovudvalget ultimo 2025 fremlægge tre skalérbare projektforslag for Antvorskov Kloster- og Slotsruin for Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget ultimo 2025.

Ud fra Antvorskovudvalgets forslag til synliggørelse og formidling af Antvorskov Kloster- og Slotsruin kan Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutte, hvorvidt udvalget ønsker en validering af ét eller flere af de foreslåede udviklingsscenarier for området.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter at igangsætte en validering af scenariet 'Mødestedet' koblet med 'Oplevelsespark'.

2. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter, at valideringen sker med henblik på at afsøge eksterne finansieringsmuligheder og partnerskaber. 

3. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter, at udviklingen for området tænkes trinvis og skalerbar, med afsæt i eksisterende ressourcer og potentialer. 

Sagens indhold

Antvorskovudvalget blev besluttet genaktiveret ved Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde d. 11. september 2024 med henblik på at udarbejde forslag til fremtidig synliggørelse og formidling af Antvorskov Kloster- og Slotsruin.

Som led i denne opgave blev konsulentfirmaet Seismonaut indkøbt som ekstern rådgiver til at udvikle tre skalerbare scenarier for området. Opgaven omfattede potentialeanalyse, konceptudvikling og vurdering af effektpotentialer og blev gennemført i tæt samarbejde med Antvorskovudvalget.

De tre skalerbare scenarier

De tre scenarier, som enten kan stå alene eller kombineres, er:

• Mødestedet: Et synligt og tilgængeligt sted ved E20, hvor besøgende og lokale kan opholde sig, få formidling om området via QR-koder og eventuelt oplade deres køretøj.
• Eventområdet: Et område til afholdelse af historiske og kulturelle begivenheder som Sankt Hans, fortælleaftener og teater. Aktiviteterne kan styrke lokal sammenhængskraft og identitet.
• Oplevelsesparken: En formidlingspark med for eksempel digitale installationer, lydvandringer, rekonstruktioner og rundvisninger. Henvender sig til blandt andre turister og skoleklasser. 

Seismonaut har i samarbejde med Antvorskovudvalget udviklet et beslutningsgrundlag, hvori scenarierne og bevæggrundene for udviklingen af dem er beskrevet. Det er
vedlagt som bilag 1. 

Antvorskovudvalgets anbefaling

På baggrund af potentialeanalyse og vurdering af realiserbarhed anbefaler Antvorskovudvalget, at arbejdet med at synliggøre og formidle Antvorskov Kloster- og Slotsruin fortsættes, med henblik på at Antvorskov Kloster- og Slotsruin kan blive et vartegn for Slagelse by og kommune.

Antvorskovudvalget anbefaler, at det videre udviklingsarbejde tager udgangspunkt i en validering af scenariet 'Mødestedet' koblet med 'Oplevelsespark'.

Antvorskovudvalget vurderer, at netop denne kombination har størst potentiale og realiserbarhed, da der herved både kan skabes synlighed og tilgængelighed (Mødestedet) og fokus på formidling af områdets historie gennem digitale og fysiske oplevelser (Oplevelsesparken).

For at udviklingsarbejdet kan tilpasses eksisterende ressourcer og opbygges over tid anbefales en trinvis og skalerbar udvikling.

Valideringen skal afklare praktiske og økonomiske forudsætninger, herunder samarbejde med private aktører, driftsmodel, adgangsforhold og støjreduktion.

Den eksterne rådgiver Seismonaut kan honoreres for at gennemføre denne validering inden for restbeløbet til Antvorskovudvalget. 

Antvorskovudvalget anbefaler, at Antvorskovudvalget fortsætter samarbejdet med Seismonaut om en validering, der omfatter konceptbeskrivelse, udviklingsstrategi og test af centrale forudsætninger for realisering af scenariet 'Mødested' koblet med 'Oplevelsespark'. 

Retligt grundlag

Vedligeholdelsen og driften af den fredede, byggede kulturarv i kommunen samt kulturarvsmiljøer er Slagelse Kommunes ansvar jf. Lov om bygningsfredning og bevaring af bygninger og bymiljøer.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Der er afsat 500.000 kr. til Antvorskovudvalgets arbejde. Af disse er 225.000 kr. anvendt til udviklingen af de tre skalerbare scenarier, herunder potentialeanalyse og beslutningsgrundlag udarbejdet af konsulentfirmaet Seismonaut.

Seismonaut har efterfølgende afgivet tilbud på en yderligere validering af det scenarie, som Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget måtte ønske at arbejde videre med.

Det er muligt at gennemføre denne validering inden for den resterende økonomiske ramme på 275.000 kr.

Eventuelt yderligere finansieringsbehov ved realisering af udviklingsscenarie for Antvorskov Kloster- og Slotsruin vil kræve særskilt politisk stillingtagen.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

Ved godkendelse af indstillingerne vil administrationen i samarbejde med Antvorskovudvalget igangsætte validering af scenariet og afsøge relevante samarbejder og finansieringsmuligheder. Resultatet af valideringen forventes forelagt for Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget i første halvår af 2026.