Det fremgår af Den Kommunale Styrelseslov §8, at "Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes.

Mødeplanen offentliggøres i begyndelsen af hvert regnskabsår. Ordinært møde afholdes som regel mindst en gang om måneden. Tid og sted for mødet offentliggøres."

Med henblik på tilrettelæggelsen af mødevirksomheden for byråd og udvalg i 2026 har forvaltningen udarbejdet et forslag til mødekalender. Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i de principper, der også ligger til grund for mødeplanlægningen i de foregående år således:

Der tilrettelægges et månedligt møde i henholdsvis Byråd, Økonomiudvalg og fagudvalg, med passende afstand mellem fagudvalgsmøderne.
- Der planlægges med temamøder forud for hver Byrådsmøde. Disse møder aflyses såfremt der ikke foreligger temaer/emner.
- Fagudvalgene tilrettelægger deres møder i ugen/ugerne forud for mødet i Økonomiudvalget således at disse – for så vidt angår sager, der skal viderebehandles i Økonomiudvalget
– tilrettelægges senest onsdage i ugen forud for Økonomiudvalgsmødet.
- Uge 8 (vinterferie), uge 42 (efterårsferie), juli måned (sommerferie) samt sidste del af december måned søges holdt mødefri.
- Mødevirksomheden i september og oktober afpasses efter de tidsmæssige krav til den kommunale budgetlægning. Her indarbejdes ny budgetproces, når denne er vedtaget.

Hvis fagudvalg har behov for supplerende møde i forbindelse med høring ved budgetlægning, indkaldes disse særskilt.

Specifikt for 2026 kan nævnes:
At fagudvalgenes mødeplacering fastlægges til tirsdag eller onsdag
At datoen for Byrådsseminar foreslås som et seminar med afholdelse 16. og 17. april.
At Fællesmøde med deltagelse af Hovedudvalget samt Økonomiudvalget foreslås til 11. februar
At Kommunaløkonomisk Forum (KØF) afholdes 15.-16. januar
At Børn- og Unge Topmøde afholdes 29. - 30. januar
At Kommunalpolitisk Topmøde 2026 afholdes 12. - 13. marts
At KL Klima og Miljø Topmøde afholdes 16. - 17. april
At KL Soc. og Sundhedspolitisk Forum afholdes 7. og 8. maj
At KL Kultur- og Fritidskonference afholdes 19. og 20. maj
At KL Jobcamp ikke er planlagt endnu
At Byrådsmøde flyttes til onsdag den 28. januar af hensyn til Børn og Unge Topmøde

At der er reserveret pladser til nyvalgte byrådsmedlemmer på Kattegat kursus
5. - 7. februar på Comwell i Rebild

At der er reserveret pladser til genvalgte byrådsmedlemmer på opfølgende Kattegat
kursus 5. - 7. marts på Schellsminde i Ålborg

At der afholdes studietur for de enkelte fagudvalg i enten uge 20 eller uge 25, jfr. nærmere principper, som besluttes senere.  

At der afholdes studietur for økonomiudvalget i uge 43, jfr. nærmere principper, som besluttes senere