Herning MMA er stiftet på etablerende generalforsamling den 28. oktober 2025.

Forvaltningen bemærker, at foreningen forud for etableringen som folkeoplysende forening har fungeret som en del af Fight Pit på Terminalen. Foreningen har nu ønsket at flytte ud af Fight Pit og Terminalens organisering, og ønsker selvstændigt at køre deres aktiviteter videre i Herning. Der er ønske fra foreningen om at ansøge om andre lokaler beliggende på Godsbanevej 7, og forvaltningen indgår i en dialog omkring det. 

Foreningen har til formål at samle personer med interesse for MMA i et socialt fællesskab med fokus på fælles træning. Formålsparagraffen lyder:

"§2. Foreningens formål
Stk. 1. Foreningens formål er at fremme og udvikle mixed martial arts (MMA) i 7400 Herning og området omkring.
Stk. 2. Foreningen arbejder med henblik på at skabe et sundt og positivt fællesskab for både nybegyndere og erfarne udøvere.
Stk. 3. Foreningen skal tilbyde træning, undervisning og konkurrence muligheder i MMA samt støtte op om sportslig og personlig udvikling. " 

Foreningen er åben for alle, der kan tilslutte sig foreningens formål. 

Forvaltningen bemærker, at foreningen med sine aktiviteter hører vurderes som en idrætsforening, hvorfor det anbefales, at foreningen søger om optag under Herning Idrætsråd. 

Foreningen tegner pt. 6 aktive medlemmer, hvoraf ingen er under 25 år. Foruden de 6 aktive medlemmer tæller foreningen 10 passive medlemmer, der endnu ikke har indbetalt kontingent i den nye konstruktion. Alle medlemmer er bosiddende i Herning Kommune. Foreningen oplyser til forvaltningen, at man tidligere har været ca. 20 voksne udøvere, og har ventelister til ungdoms- og selvforsvarshold, men at man afventer lokalesituationen førend det kan opstartes.  

Forvaltningen har forud for behandlingen gennemgået de fremsendte vedtægter, der har givet anledning til følgende bemærkninger: 

§3. Medlemskab
Forvaltningen bemærker, at der i vedtægterne er indskrevet et krav om, at kommende medlemmer ikke kan være medlem af hooligan-grupperinger eller have andre tilhørsforhold der ikke er forenelige med sporten. Det forstås, at det sker for at sikre, at foreningens aktiviteter ikke sammenkædes med potentielt voldelig adfærd samt for at sikre medlemmernes sikkerhed i kampøjemed.

Forvaltningen vurderer, at betragtningen som udgangspunkt er fornuftig og godt kan stemme overens med åbenhedsprincippet, men at skrivelsen bør have sit eget stykke under paragraffen, og der bør omskrives til eksempelvis "Foreningen tager afstand til voldelig adfærd både i foreningsregi og privat". Medlemmer kan således ikke udelukkes på baggrund af medlemskab af en særlig gruppering, men kan af hensyn til medlemmernes sikkerhed nægtes optag, hvis man er medlem af en gruppering kendt for voldelig adfærd, da man dermed ikke kan tilslutte sig foreningens formål og vedtægter. Forvaltningen stiller sig til rådighed for sparring, hvis det ønskes.

Der bør under paragraffen også fremgå et stykke der tager højde for bortvisning og eksklusion, hvis et medlem eksempelvis forbryder sig mod vedtægterne. I et sådant tilfælde har medlemmet krav på at få sagen hørt på førstkommende generalforsamling. 

§4. Bestyrelse
Stk.1: Bestyrelsesposterne bør i vedtægterne ikke fremgå med navn, da det som udgangspunkt kræver en vedtægtsændring at ændre det igen, hvis der vælges ny bestyrelse. Det skal blot angives, at bestyrelsen består af tre medlemmer fordelt på formand, kasserer og ordinært medlem. 

Stk. 2: Forvaltningen anbefaler jf. gældende praksis, at bestyrelsen maksimalt vælges for en periode på to år, hvor formand og kasserer eventuelt kan være på valg forskudt. Således vælges eksempelvis formand i lige år og kasserer i ulige år. Dette kan være en fordel for at mindske videnstab i foreningen, hvis hele bestyrelsen udskiftes på en gang. 

Man kan med fordel overveje at tilføje, at formand og kasserer skal være myndige, da de ellers ikke er tegningsberettigede på foreningens vegne. 

Det bør også fremgå af paragraffen, hvor mange bestyrelsesmedlemmer, der skal være til stede for at være beslutningsdygtig, og hvorvidt det er nødvendigt at en af disse er formanden. 

§5. Generalforsamling
Stk. 1: Det bør her fremgå, hvornår generalforsamlingen afvikles. Da regnskabsåret skal følge kalenderåret, da skal generalforsamlingen være afholdt inden udgangen af marts.

Stk. 3: Jf. gældende praksis anbefaler forvaltningen, at man anfører, at indkomne forslag skal være bestyrelsen i hånde senest 14 dage før, så den endelige dagsorden kan udsendes senest 8 dage før. Dette kan overvejes, men uanset skal der angives en frist for indsendelse af indkomne forslag. Eventuelt skal man fastholde fristen som angivet under §7. Ændring af vedtægter, som er tre uger.

Stk. 5: Der bør her fremgå en dagsorden, hvor bestyrelsen vælges. Dagsordenen skal mindst indeholde:

• Valg af dirigent og referent
• Valg af stemmetællere
• Bestyrelsens beretning
• Godkendelse af regnskab
• Godkendelse af budget
• Behandling af indkomne forslag
• Fastsættelse af kontingent
• Valg af forperson (ulige år - hvis det ønskes forskudt)
• Valg af kasserer (lige år - hvis det ønskes forskudt)
• Valg af et øvrigt bestyrelsesmedlem
• Valg af 1–2 suppleanter
• Valg af revisor og suppleant
• Eventuelt

Stk.6: Forvaltningen ønsker klarhed over, hvad der menes med, at bestyrelsen på ethvert tidspunkt har overtal.

Der bør som supplement til denne paragraf, eller som selvstændig paragraf, tilføjes et punkt vedrørende ekstraordinær generalforsamling. Forvaltningen anbefaler jf. gældende praksis følgende: 

"Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal afholdes, når mindst 1/5 af medlemmerne skriftligt kræver det. Den skal afholdes senest fire uger efter modtagelsen af kravet. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel og med dagsorden."  

§6. Økonomi
Det bør under denne paragraf fremgå, at regnskabsåret følger kalenderåret. 

Stk.2: Det bør under dette punkt tilføjes, at kassereren fører foreningens regnskab. Regnskabet revideres af en revisor valgt på generalforsamlingen mellem de fremmødte, og denne må ikke være medlem af bestyrelsen. 

Der bør supplement til denne paragraf, eller som selvstændig paragraf, tilføjes et punkt vedrørende tegningsret på foreningens vegne. Forvaltningen anbefaler jf. gældende praksis følgende: "Foreningen tegnes af forperson og kasserer i forening. Foreningen kan ikke optage lån uden godkendelse på en generalforsamling, og foreningens medlemmer og bestyrelse hæfter ikke personligt for foreningens gæld." 

§8. Foreningens opløsning
Stk.1: Jf. gældende praksis anbefaler forvaltningen følgende: 
"Beslutning om opløsning af foreningen kan kun træffes på en ekstraordinær generalforsamling. Her kræves, at mindst 2/3 af medlemmerne er fremmødt, og at mindst 3/4 af disse stemmer for. Hvis forsamlingen ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor opløsning kan vedtages med 2/3 flertal uanset antal fremmødte." 

Den nuværende formulering betyder, at foreningen som udgangspunkt kan nedlægges på enhver generalforsamling, så længe der er flertal. Dette forekommer ikke gavnligt på foreningens vegne. 

Stk.2: Det er den opløsende generalforsamling, der skal træffe beslutning om, hvad en potentiel formue skal bruges på. Det skal gå til et alment velgørende eller almennyttigt formål i Herning Kommune. Dette bør fremgå af vedtægterne.