Rudersdal

Forenkling af rammer og vilkår for foreninger

18.15.08-A00-472581 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Bør Kultur- og Fritidsudvalget godkende forenklingen af rammer og vilkår for foreningslivet i Rudersdal Kommune?

Opsummering

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet, herunder forbedring af hjemmesiden, forenkling af tilskudsprocedurer, gennemskrivning af rammer og vilkår, øget kompetence til forvaltningen og forenkling af lokalebooking.

Fordele

Bedre overskuelighed for foreninger
Reduktion af administrative byrder
Øget tilgængelighed for alle medlemmer

Ulemper

Overgangsproblemer i 2027
Øget arbejdsbyrde for forvaltningen
Mulige tekniske udfordringer

Emneord

Fritid
Kultur
Demokrati

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Folkeoplysningsudvalget nedsatte den 17. juni 2025 en arbejdsgruppe, som skulle arbejde videre med forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet. Arbejdsgruppen har nu udarbejdet oplæg til forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet.

Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til godkendelse.

Sagsfremstilling

Arbejdsgruppen har på baggrund af en workshop den 28. august 2025 samt arbejdsgruppemøder den 19. august og 11. september 2025 udarbejdet et oplæg med anbefalinger til forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet i Rudersdal Kommune.

Workshoppen havde deltagelse af 40 frivillige fra et bredt udsnit af kommunens foreninger.

På baggrund af indstilling fra arbejdsgruppen besluttede Folkeoplysningsudvalget på deres møde den 28. oktober 2025 at anbefale, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at forvaltningen arbejder videre med nedenstående emner:

Forbedring af frivillig.rudersdal.dk

Udarbejdelse af et årshjul med alle ansøgningsfrister, synligt og tilgængeligt.
Velkomstpjece til nye bestyrelsesmedlemmer med information om tilskudsmuligheder – evt. suppleret med en kort film.
Re-design af hjemmesiden for bedre overskuelighed og brugervenlighed.
Undersøgelse af mulighed for søgefunktion.

Øget synlighed af, hvordan hjemmesiden anvendes.

Forenkling af tilskudsprocedurer

Aktivitetstilskud og lokaletilskud baseres på faktiske medlemstal og lokaleudgifter fra foregående år.
Ansøgning og udbetaling sker én gang årligt.
Slutafregning afskaffes.
Implementering foreslås fra tilskudsåret 2027.
Overgangspulje i 2027 for foreninger, der kommer i klemme.
Anbefaling om tilskud til alle medlemmer under 25 år, inkl. 0-3-årige - giver forenkling af indberetning ved brug af medlemstal.dk.

Gennemskrivning af rammer og vilkår

Terminologi ændres fra “handicappede” til “personer med funktionsnedsættelse”.
Bedre vejledning til foreninger om tilskud til medlemmer med funktionsnedsættelser.
Gennemskrivning af tilskudsordninger efter drøftelse i nyt Folkeoplysningsudvalg pr. 1. januar 2026.

Kompetence til Forvaltningen

Bevillingskompetence til Forvaltningen for tilskud under 20.000 kr. på eksisterende puljer.

Lokalebooking

Forenkling af booking- og afbookingprocedurer.
Forkortet bookingfrist – mulighed for booking op til brugstidspunktet.
Øget kendskab til afmelder-app – evt. via informationsvideo.

Yderligere uddybning kan ses i bilag 1.

Udover den videre behandling af de anførte emner besluttede Folkeoplysningsudvalget på mødet den 28. oktober 2025 at anbefale over for Kultur- og Fritidsudvalget, at ansøgningsproceduren for aktivitetstilskud og lokaletilskud ændres fra og med tilskudsåret 2027. For yderligere uddybning henvises til bilag 2.

De fremsatte forslag forventes at medføre en væsentlig forenkling for foreningerne. Ændres ansøgningsproceduren for aktivitetstilskud og lokaletilskud fra og med 2027, vil det ligeledes medføre en væsentlig forenkling for foreningerne.

Indstilling

Direktionen foreslår,

at de fremlagte emner godkendes med henblik på videre behandling i forvaltningen i overensstemmelse med Folkeoplysningsudvalgets anbefaling, og
at det godkendes, at ansøgningsproceduren for aktivitetstilskud og lokaletilskud ændres fra og med tilskudsåret 2027 i overensstemmelse med Folkeoplysningsudvalgets anbefaling.

Beslutning

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder direktionens forslag.

Thomas Les Rasmussen (A) deltog ikke i punktets behandling.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Folkeoplysningsudvalget nedsatte den 17. juni 2025 en arbejdsgruppe, som skulle arbejde videre med forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet. Arbejdsgruppen har nu udarbejdet oplæg til forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet.</div><div> </div><div>Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til godkendelse. </div><div> </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Arbejdsgruppen har på baggrund af en workshop den 28. august 2025 samt arbejdsgruppemøder den 19. august og 11. september 2025 udarbejdet et oplæg med anbefalinger til forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet i Rudersdal Kommune.</div><div> </div><div>Workshoppen havde deltagelse af 40 frivillige fra et bredt udsnit af kommunens foreninger.</div><div> </div><div>På baggrund af indstilling fra arbejdsgruppen besluttede Folkeoplysningsudvalget på deres møde den 28. oktober 2025 at anbefale, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at forvaltningen arbejder videre med nedenstående emner:</div><div> </div><div><em>Forbedring af frivillig.rudersdal.dk</em></div><ul><li><div>Udarbejdelse af et årshjul med alle ansøgningsfrister, synligt og tilgængeligt.</div></li><li><div>Velkomstpjece til nye bestyrelsesmedlemmer med information om tilskudsmuligheder – evt. suppleret med en kort film.</div></li><li><div>Re-design af hjemmesiden for bedre overskuelighed og brugervenlighed.</div></li><li><div>Undersøgelse af mulighed for søgefunktion.</div></li></ul><ul><li>Øget synlighed af, hvordan hjemmesiden anvendes.</li></ul><div> </div><div> </div><div><em>Forenkling af tilskudsprocedurer</em></div><ul><li><div>Aktivitetstilskud og lokaletilskud baseres på faktiske medlemstal og lokaleudgifter fra foregående år.</div></li><li><div>Ansøgning og udbetaling sker én gang årligt.</div></li><li><div>Slutafregning afskaffes.</div></li><li><div>Implementering foreslås fra tilskudsåret 2027.</div></li><li><div>Overgangspulje i 2027 for foreninger, der kommer i klemme.</div></li><li><div>Anbefaling om tilskud til alle medlemmer under 25 år, inkl. 0-3-årige - giver forenkling af indberetning ved brug af medlemstal.dk.</div></li></ul><div> </div><div><em>Gennemskrivning af rammer og vilkår</em></div><ul><li><div>Terminologi ændres fra “handicappede” til “personer med funktionsnedsættelse”.</div></li><li><div>Bedre vejledning til foreninger om tilskud til medlemmer med funktionsnedsættelser.</div></li><li><div>Gennemskrivning af tilskudsordninger efter drøftelse i nyt Folkeoplysningsudvalg pr. 1. januar 2026.</div></li></ul><div> </div><div> </div><div><em>Kompetence til Forvaltningen</em></div><ul><li><div>Bevillingskompetence til Forvaltningen for tilskud under 20.000 kr. på eksisterende puljer.</div></li></ul><div> </div><div> </div><div><em>Lokalebooking</em></div><ul><li><div>Forenkling af booking- og afbookingprocedurer.</div></li><li><div>Forkortet bookingfrist – mulighed for booking op til brugstidspunktet.</div></li><li><div>Øget kendskab til afmelder-app – evt. via informationsvideo.</div></li></ul><div> </div><div>Yderligere uddybning kan ses i bilag 1. </div><div> </div><div>Udover den videre behandling af de anførte emner besluttede Folkeoplysningsudvalget på mødet den 28. oktober 2025 at anbefale over for Kultur- og Fritidsudvalget, at ansøgningsproceduren for aktivitetstilskud og lokaletilskud ændres fra og med tilskudsåret 2027. For yderligere uddybning henvises til bilag 2.</div><div> </div><div>De fremsatte forslag forventes at medføre en væsentlig forenkling for foreningerne. Ændres ansøgningsproceduren for aktivitetstilskud og lokaletilskud fra og med 2027, vil det ligeledes medføre en væsentlig forenkling for foreningerne.</div><div> </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen foreslår,</div><div> </div><ol><li><div>at de fremlagte emner godkendes med henblik på videre behandling i forvaltningen i overensstemmelse med Folkeoplysningsudvalgets anbefaling, og</div></li><li><div>at det godkendes, at ansøgningsproceduren for aktivitetstilskud og lokaletilskud ændres fra og med tilskudsåret 2027 i overensstemmelse med Folkeoplysningsudvalgets anbefaling.</div></li></ol></span> <h3>Beslutning</h3> <span><div>KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder direktionens forslag.</div><div> </div><div> </div><div>Thomas Les Rasmussen (A) deltog ikke i punktets behandling.</div><div> </div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/d1091b10-9c72-4c06-854e-148f20a5fc2d"
  - DocumentId "d1091b10-9c72-4c06-854e-148f20a5fc2d"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "18.15.08-A00-472581"
Navn "Forenkling af rammer og vilkår for foreninger"
Punktnummer "5"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 1. Arbejdsgruppens oplæg fra 11.09.2025"
  - Id "90ef0968-9e52-4c2d-b0ee-6da453dd07c1"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 2. Afbureaukratisering - aktivitetstilskud og lokaletilskud"
  - Id "acb6c753-1b36-4fab-b519-7961b0de9b55"
Documents null
Id "0f9cc8c4-3f98-4810-a8a5-51a6e22521c6"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "4d06b070-b5bf-4a95-8610-73234028e7de"
Number "5"
Sorting 5
IsOpen false
CaseNumber "18.15.08-A00-472581"
SourceId null
Caption "Forenkling af rammer og vilkår for foreninger"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items