Kultur- og Fritidsudvalgets godkendte den 27. november 2024 visionen "Fremtidens Mantzius". På den baggrund besluttede udvalget den 20. august 2025 en ny organisering af Mantzius, herunder grundlag for en ny bestyrelse. I den procesplanen var det målet, at bestyrelsen på dette møde skulle fremsætte forslag til en samarbejdsaftale. Da bestyrelsen kun har haft mulighed for at holde et indledende møde fremsættes der i denne sag bestyrelsens foreløbige udkast til den første toårige samarbejdsaftale mellem Rudersdal Kommune og bestyrelsen på Mantzius.

 

Siden udvalgsmødet den 20. august 2025 er fem medlemmer blevet udpeget til Mantzius' bestyrelse i tråd med bestyrelsesvedtægterne (se bilag 2). De sidste to pladser besættes i januar 2026 efter et open call fra bestyrelsen som beskrevet i bestyrelsesvedtægterne. 

 

I det foreløbige udkast til en samarbejdsaftale (se bilag 1) er rammen for samarbejdet mellem bestyrelsen og Rudersdal Kommune beskrevet. Dette koncentrerer sig om:

 

Af det foreløbige udkast til samarbejdsaftalen fremgår det, at bestyrelsens opgave og ansvar i kraft af dens vedtægter er at udvikle, kvalificere, prioritere og drive strategiske udviklingsindsatser, der understøtter udmøntningen af visionen 'Fremtidens Mantzius'. 

 

Den daglige drift for Mantzius varetages af kulturhuschefen, der refererer til kulturchefen. Rudersdal Kommune har det overordnede juridiske og økonomiske ansvar for Mantzius.

 

Det er Rudersdal Kommune, der i sidste ende disponerer over anvendelsen af den kommunale bygning – men med afsæt i nærværende samarbejdsaftale. 

 

Som beskrevet i bestyrelsesvedtægterne forelægger bestyrelsen årligt status på indfrielsen af de strategiske mål for Kultur- og Fritidsudvalget.

 

Når Mantzius' bestyrelse har valgt sine to sidste medlemmer og dermed er fuldtallig i det nye år, vil bestyrelsen forelægge et endeligt udkast til denne første aftale for det kommende Kultur- og Fritidsudvalg med udgangen af første kvartal 2026. Her vil bestyrelsen også fremsætte en udviklingsplan for kulturhuset. 

 

 

Mantzius har gennem de seneste årtier etableret sig som et velrenommeret koncerthus med en stærk markedsposition indenfor både rytmisk og klassisk musik. Samtidig har Mantzius i de foregående 14 måneder, under rammen Mantzius Medskaberne, igangsat en betydelig skalering af det civile engagement i kulturhuset, herunder:

 

På den baggrund fremsætter bestyrelsen i dette foreløbige udkast til samarbejdsaftalen en dimensionering af de ressourcer, der er nødvendige for at fastholde udviklingen.

 

Det nuværende personalebudget omfatter 4 årsværk plus indkøb af afviklerressourcer. Disse har dannet grundlaget for at drive musikscenen i Mantzius Live. Til at understøtte den nuværende udvikling har Mantzius midlertidigt været organiseret med én medarbejder udlånt fra bibliotekerne, en ekstra fast produktionsmedarbejder finansieret af budget indkøbte afviklerressourcer og en ekstra medarbejder, der har understøttet Mantzius Medskaberne og været finansieret af ubrugte midler på Kulturområdets budget. Derudover har deltidsressourcen til facilitering af det åbne keramikværksted  stort set været finansieret af brugergebyrer. De ekstra årsværk har primært koncentreret sig om at facilitere udviklingen af Mantzius Medskaberne og understøtte de deraf iværksatte initiativer fra ide til udførelse og i forhold til daglig drift samtidig med, at musikscenen har gennemført normalt program.

 

Bestyrelsen foreslår, at denne bemanding fastholdes for at bevare det nuværende momentum i udviklingen, ligesom bestyrelsen på sigt opfordrer til en umiddelbar opgradering af husets inventar i sal og foyer, samtidig med, at der tænkes i mere langsigtede mål og investeringer ift. udearealer og bygningsvedligehold. Disse forhold vil bestyrelsen konkretisere yderligere i endeligt udkast til en samarbejdsaftale. Visionen for Mantzius og den hidtidige udmøntning har i høj grad handlet om at understøtte det borgerdrevne engagement.

 

Bestyrelsen vil med det endelige udkast til en samarbejdsaftale fremsætte bestyrelsens bud på hvilken organiseringen, der fremadrettet er brug for såfremt udviklingen skal fastholdes. Derudover vil bestyrelsen også fremsætte bud på mere langsigtede investeringer, der på sigt kan være med til at indfri visionen for Mantzius og bestyrelsens udviklingsplan. Udkastet vil omfatte en mere detaljeret fremstilling af den samlede økonomi for Mantzius.

 

Vedtægterne for bestyrelsen på Mantzius, som er godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget den 20. august 2025, er vedlagt denne sag (se bilag 2), dog med en konsekvensrettelse af samarbejdsaftalens gyldighedsperiode.