Orienteringssag: Center Familie og Handicap - Ledelsesinformation på det specialiserede børneområde

På mødet i Børne- og Familieudvalget den 10. januar 2024 blev det besluttet at afslutte den daværende ledelsesinformation på det specialiserede børneområde. Siden anden halvdel af 2024 og gennem de første tre kvartaler af 2025 har forvaltningen arbejdet med at sammenkøre og validere data i rådgivernes fagsystemer, som danner grundlag for ledelsesinformation til både det politiske niveau og myndighedsafdelingen.

Parallelt med datavalideringen er der udviklet et nyt format for ledelsesinformation med det formål at skabe bedre indsigt for både politikere og forvaltning og dermed styrke grundlaget for beslutninger og prioriteringer. Ledelsesinformationen skal understøtte ledelse og udvikling af det specialiserede børneområde med fokus på kerneopgaven og en effektiv udnyttelse af ressourcerne.

Ledelsesinformationen anvendes til at:

• give viden om, hvilke og hvor mange indsatser der bevilges, og understøtte refleksion over praksis
• følge udviklingen over tid og identificere tendenser
• forklare økonomiske udviklingstræk og pege på nødvendige handlinger
• fastholde fokus på god sagsbehandling, lovmedholdelighed, rettidighed, målgrupper, indsatser, resultater og økonomi

I 2025 er der leveret ledelsesinformation i to trin:

Trin 1 (juni 2025) - Ledelsesinformation fra fagsystemerne om:

• Udvikling i børne- og ungesager med bevilget indsats
• Antal børne- og ungesager med bevilget indsats
• Aldersfordeling
• Fordeling på indsatstyper og udviklingen heri
• Antal aktive børne- og ungesager pr. fuldtidsrådgiver

Trin 2 (november 2025) - Ledelsesinformation fra fagsystemerne om:

• Inddragelse af barnet i sagsbehandlingen
• Rettidighed i forhold til lovpligtige frister

Denne ledelsesinformation bygger på data fra medio november 2025.

OBS: Systemet er fortsat i BETA-version, da datagrundlaget og filtreringen fra fagsystemerne endnu ikke er fuldt tilpasset. Det betyder, at enkelte nøgletal fortsat ikke er retvisende.

Forvaltningens kommentar til ovenstående:

Øverst til venstre vises antallet af aktive børne- og ungesager (679) samt antallet af aktive sager med bevilget indsats (451). Forskellen mellem de to tal er dog ikke retvisende i denne BETA-version. Den store afvigelse skyldes, at “antal sager med bevilget indsats” – ud over sager, hvor der er modtaget en underretning, men hvor der endnu ikke er truffet afgørelse om en indsats – ikke inkluderer refusionssager samt sager, hvor en indsats er ophørt og skal revurderes før en eventuel lukning.

I opgørelsen over aktive sager uden bevilget indsats indgår desuden sager, hvor barnets forældre modtager ad hoc tabt arbejdsfortjeneste eller ad hoc merudgifter. Da disse ydelser ikke har en egentlig start- og slutdato, registreres de som sager uden bevilget indsats.

Der arbejdes fortsat på at finjustere filtreringen, så antallet af “aktive børne- og ungesager med bevilget indsats” fremadrettet vil omfatte alle aktive sager, hvor der udføres sagsbehandling i relation til indsatser.

Forvaltningens kommentarer til ovenstående:

I opgørelsen over børne- og ungesager pr. fuldtidsrådgiver tælles kun den primære rådgiver i de komplekse sager med. Flere af rådgiverne har dermed udover det gennemsnitlige antal sager angivet herover en rolle som sekundær rådgiver i sager af mere kompleks karakter, hvor der er lovkrav om to tilknyttede rådgivere. 

Forvaltningens kommentarer til ovenstående:

Den øverste graf midtfor viser, at 20% af børnene i børn- og unge sagerne i 2025 ikke er blevet inddraget. Det skal dog bemærkes, at rådgiver i alle tilfælde har beskrevet, hvorfor inddragelse ikke har været muligt eller relevant. Det der er i grafen øverst til højre, er beskrevet som "anden årsag" til manglende inddragelse omfatter blandt andet sager hvor: 

• forældre ikke har givet samtykke til inddragelse af barnet
• inddragelse af barnet er foretaget af andre fagprofessionelle 
• inddragelsesaktivitet er aflyst grundet sygdom
• der er taget skånehensyn overfor barnet i sager med chikane og uberettigede underretninger
• barnet er anbragt af anden kommune
• der er alvorlig sygdom i barnets nærmeste familie
• barnets alder eller andre afgørende forhold taler imod inddragelse