Høringssvar

Materialet blev sendt i høring hos Fritidsrådet, Hallerne og Skolerne i Rebild Kommune. Der er indkommet høringssvar fra:

• Halarbejdsgruppen
• Fritidsrådet v/ Terndrup IF
• Skolerne
• Støvring Multihus 
• Terndrup Idrætscenter
• Skørping Idrætscenter og IF Frem Skørping

Flere af de indkomne høringssvar anerkender forslaget og ønsket om mere gennemsigtighed og opdateret fordeling af tilskud til hallerne. Det anerkendes, at tilskudsmodellen vil skabe et tydeligt fundament for fremtidig haldrift i de selvejende haller i Rebild Kommune. Der er ikke i høringsperioden fremkommet forslag om konkrete ændringer til tilskudsmodellen. 

I høringssvarene (bilag 4-9) er der dog fremkommet en række præciseringer og opmærksomhedspunkter, som samlet kan ses i bilag 10 med forvaltningens bemærkninger. Opmærksomhedspunkter der tager udgangspunkt i følgende:

• Fastsat timepris - KL´s takst
• Udfordring i Støvring Multihus som følge af seneste konsekvensberegning (bilag 11)
• Timer til kommunal brug og foreningsbrug - hvem har fortrinsret til timer efter kl. 16.00 
• Beregninger ift. elevtal som grundlag for anvendelse af hallerne fremfor timer
• Beregninger ift. grundtilskud med baggrund i 20*40 haller og ikke sale, scene og andre lokaler
• Overblik over kapacitet i henholdsvis tørhaller og vådhaller
• Overgang til booking i WinKas - behov for opdatering og kompetenceudvikling
• Fristen for sæsonbooking for foreninger
• Ønske om fortsat fokus på vedligeholdelsespuljen og generel vedligeholdelse

Alle høringssvarene er kommenteret i bilag 10.

Revideret tilskudsmodel

Forslaget til en revideret tilskudsmodel (bilag 1) bygger videre på eksisterende elementer, men indeholder samtidig en række præciseringer der fremhæves i bilag 2. Den opdaterede tilskudsmodel skal sikre en mere gennemsigtig og fleksibel anvendelse af faciliteterne. Tilskudsmodellen for de selvejende haller vil være baseret på aftaler med hallerne, der løber over tre år ad gangen.

På baggrund af de indkomne høringssvar, foreslår forvaltningen, at følgende indarbejdes fra høringsprocessen jf. bilag 10:

1. I løbet af 2026 indgås lokale aftaler for hver enkelt hal, der også kortlægger kapaciteten og forventet kommunal brug og foreningsbrug, samt den endelige økonomi. Når alle aftaler er indgået, involveres halarbejdsgruppen og det politiske udvalg. Ved behov for ændringer træffes politisk beslutning om dette.
2. Der skal findes en løsning på den fremtidige drift i Støvring Multihus, der er forskellige driftsvilkår for de to svømmehaller i kommunen, og ved indgåelse af de lokale aftaler, skal der findes en holdbar løsning for fremtidig drift. 
3. Der evalueres minimum 1 gang om året i løbet af den første aftaleperiode (2027-2029) i samarbejde med halarbejdsgruppen.

Implementering og indfasning af modellen

Det forventes, at den nye model træder i kraft pr. 1.1 2027. I 2026 vil den nuværende ordning være gældende, mens der indgås lokale samarbejdsaftaler og klarlægges endeligt tilskud med de enkelte haller. I processen med indfasning af modellen foreslås følgende faser af implementering:

Fase 1: 1. til 3. kvartal 2026

Udarbejdelse af lokale samarbejdsaftaler, som skaber det endelige økonomiske overblik over konsekvenserne for hallerne og fastlægger de lokale rammer for brugen af hallen og samarbejdet med kommunale institutioner og foreninger.

Fase 2: 3. kvartal 2026

Dialogmøde mellem Halarbejdsgruppen og udvalget, hvor der er fokus på første delevaluering efter indgåelse af de lokale samarbejdsaftaler. Herunder håndtering af eventuelle væsentlige økonomiske udfordringer, der foreslås finansieret af udviklingspuljen i 2027.

Fase 3: 1. kvartal 2027

Såfremt der viser sig væsentlige økonomiske udfordringer med modellen, som ikke umiddelbart kan løses medtages det til drøftelserne om budget 2028. 

Fase 4: 3. kvartal 2027 og 3. kvartal 2028

Evaluering af tilskudsmodellens implementering i samarbejde med halarbejdsgruppen

Fase 5: 2029

Evaluering af individuelle samarbejdsaftaler forud for perioden 2030 - 2032.