Lejre

BU - Handleplaner for Kirke Hyllinge Skole, Kirke Saaby Skole og Bramsnæsvigskolen

25-007088 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Udvalget for Børn & Ungdom godkende handleplanerne for Kirke Hyllinge Skole, Kirke Saaby Skole og Bramsnæsvigskolen?

Opsummering

Udvalget for Børn & Ungdom skal godkende handleplaner for tre skoler med trivsels- og faglige udfordringer. Planerne er udarbejdet af skolerne selv og indeholder konkrete tiltag til at løfte trivsel og faglighed.

Fordele

  • Forbedret trivsel og faglighed
  • Styrket ledelse og samarbejde
  • Målrettet brug af ressourcer

Ulemper

  • Behov for løbende opfølgning
  • Kompleks dataunderstøttelse
  • Behov for tilpasninger over tid

Emneord

  • Børn
  • Uddannelse
  • Skole

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.

Resumé

Udvalget for Børn & Ungdom blev i august 2025 orienteret om skoleudviklingssamtaler 2025. I den forbindelse bad udvalget administrationen om at se på tre skoler (Kirke Saaby Skole, Kirke Hyllinge Skole og Bramsnæsvigskolen), der alle er udfordrede trivselsmæssigt og fagligt og ikke leverer i forhold til de politiske ambitioner. 

På udvalgsmødet den 7. oktober 2025 blev Udvalget for Børn & Ungdom præsenteret for sagen om analyse af trivsel og faglige resultater på Kirke Saaby Skole, Kirke Hyllinge Skole og Bramsnæsvigskolen og tog sagen til efterretning.  

Udvalget for Børn & Ungdom har bedt om, at der bliver udarbejdet en handleplan for hver af de tre skoler, der viser, hvordan trivslen og det faglige niveau løftes de kommende år, samt hvad det kræver. Handleplanerne er udarbejdet af skolerne selv i forlængelse af analysens anbefalinger og skolernes egne vurderinger, prioriteringer og faglige drøftelser. Handleplanerne præsenteres hermed for udvalget. 

Indstilling

Direktionen indstiller:

  1. at Udvalget for Børn & Ungdom godkender handleplanerne.

Beslutningskompetence

Udvalget for Børn & Ungdom.

Sagsfremstilling

Analysen peger på tværgående mønstre i forhold til behovet for at styrke den undervisningsnære faglige ledelse ved at koble strategien tættere til vejledere og ressourcemedarbejdere. Små klasser skal udnyttes bedre gennem flere voksne i undervisningen og fleksible hold. PPR og støttefunktioner skal arbejde mere praksisnært med tidlige indsatser og opfølgning. Der ønskes hyppig dataopfølgning på trivsel, fravær og faglig progression samt tydeligere styring via skoleledergruppen og sparring med centerchef.  

Siden analysens udarbejdelse har skolerne arbejdet med at formulere deres egne handleplaner.

Formålet med handleplanen er at sikre en målrettet og sammenhængende indsats, der omsætter skolens værdier og børnesyn til konkret praksis. Den skal styrke både faglighed og trivsel og skabe en fælles retning for skolens udviklingsarbejde. Handleplanen bygger på den udarbejdede analyse og skal bruges aktivt til at planlægge, koordinere og følge op på indsatser, så skolens ressourcer anvendes strategisk og med dokumenteret effekt. 

Medarbejderne på de tre skoler inddrages aktivt i det fremadrettede arbejde i handleplanen. 

I sagsfremstillingen præsenteres centrale dele af analysens anbefalinger skolevis samt skolernes individuelle handleplaner. Handleplanerne er udarbejdet af skolerne selv i forlængelse af analysens anbefalinger og skolernes egne vurderinger, prioriteringer og faglige drøftelser. Formålet har været at sikre lokalt ejerskab og følgeskab samt en tydelig kobling til den enkelte skoles praksis og udviklingsbehov. Administrationen har understøttet processen gennem sparring og rammesætning. 

Kirke Saaby Skole 
For Kirke Saaby Skole viste analysen, at der er akut behov for ledelsesstabilitet og en plan, der skærper den pædagogiske og didaktiske kvalitet. Skolen har arbejdet med at forankre et ressourceorienteret børnesyn, at styrke fagligheden gennem vejledning og kompetenceløft samt at udvikle fællesskabsrettede indsatser for trivsel og inklusion. 

Handleplanen for Kirke Saaby Skole udgør en overordnet ramme for skolens udviklingsarbejde og skal videreudvikles og justeres efter ca. 6 måneder i forbindelse med, at en ny skoleledelse tiltræder i december 2025. I handleplanen fremgår disse temaer:  

  • Tydelig klasseledelse og undervisningsdifferentiering  
  • Styrkelse af faglige resultater i dansk og matematik 
  • Trivsel og fællesskaber for alle skolens børn og unge 
  • Ledelsesmæssig stabilitet og tæt faglig ledelse.  

I forbindelse med budgetaftalen blev der afsat 4 mio. kr. til en målrettet omstillingsproces på Kirke Saaby Skole. Der udarbejdes en særskilt plan for udmøntningen af midlerne, som forelægges udvalget. 
 
Kirke Hyllinge Skole
For Kirke Hyllinge Skole viste analysen, at der skal være fokus på at lukke mellemrummet mellem den strategiske rammesætning og praksis. Der skal konkret arbejdes videre med at igangsætte kompetenceudvikling og børnesyn i personalegruppen. 

Kirke Hyllinge Skoles handleplan tager afsæt i den udarbejdede analyse, rammerne for Den Motiverende Skole samt de strategiske fokusområder: (faglig) ledelse, trivsel, fravær, børnesyn og samarbejde. Kirke Hyllinge Skole arbejder målrettet med udviklingen af Den Motiverende Skole. 

Kirke Hyllinge Skoles handleplan indeholder disse konkrete tiltag i praksis: 

  • Professionelle mestringsfællesskaber 
  • Faglig ledelse i praksis 
  • Observationer og feedback 
  • Tværfagligt samarbejde. 

Bramsnæsvigskolen 
For Bramsnæsvigskolen viste analysen, at der skal arbejdes med en stærkere kobling mellem ledelse og vejlederpraksis og anvendelsen af støttefunktioner til udvikling af pædagogik og didaktik. Skolen skal også arbejde med konsultativ bistand i de konkrete klasserum, og der skal igangsættes et yderligere kulturelt forandringsarbejde for at få implementeret det ændrede børnesyn. Dertil kommer, at der skal sikres stabilitet i effekten af trivselsindsatser og faglige tiltag. 

Bramsnæsvigskolens handleplan sætter fokus på at styrke de fælles arbejdsgange og sikre, at ledelse, vejledere og medarbejdere sammen løfter den faglige kvalitet og trivsel for alle elever. Handleplanen indeholder følgende aktiviteter: 

  • Skoletilhør i hele skoleforløbet 
  • Professionelle læringsfællesskaber 
  • Praksisobservationer 
  • Tværfagligt samarbejde 
  • Skolefravær og skoletilhør. 

Opfølgning på indsatserne for de tre skoler 
Opfølgningen på skolerne sker systematisk og med fokus på data, dialog og justering af indsatser. Der etableres en løbende evaluering i ledelsesteamet og i mestringsfællesskaberne for at sikre fremdrift og kvalitet. Trivselsmålinger, testdata og fraværsstatistik følges tæt og drøftes kvartalsvist som grundlag for beslutninger. 

Der gennemføres kvartalsvise dialoger med centerchef og forvaltning samt med PPR og Børn- og Ungerådgivningen for at sikre koordinering og fælles retning. Samarbejdet med lederen af inklusionsindsatsen styrkes, så indsatserne hænger sammen og understøtter elevernes trivsel og læring. 

Justering af indsatser sker løbende på baggrund af data og observationer, så der hurtigt kan reageres på behov og udfordringer. 

Administrationen vil i særlig grad have fokus på opfølgning på mål og effekter på den korte og den lange bane.  

Dataunderstøttelse af skolerne  
Administrationen har igangsat et udviklingsarbejde, der har til formål at styrke skolernes adgang til relevant og anvendeligt data, som kan understøtte deres faglige og strategiske arbejde. I første omgang arbejdes der på at udarbejde et mere detaljeret og målrettet datagrundlag end det, der i dag er tilgængeligt via Uddannelsesstatistik.dk. 

Som led i analysen er det blevet tydeligt, at der er behov for en mere systematisk understøttelse af skolerne med data – særligt i forhold til at følge elevernes faglige progression over tid. 

Der findes i dag en stor mængde data fra mange forskellige kilder, hvilket kan gøre det vanskeligt for skolerne at skabe et samlet og overskueligt billede. Denne kompleksitet kan være en barriere for at anvende data aktivt og kvalificeret i beslutningsprocesser. Derfor er der behov for en indsats, der ikke blot samler data, men også sikrer, at den præsenteres på en måde, der er let at omsætte til handling og justeringer i praksis.

Administrationens vurdering

Administrationen vurderer, at handleplanerne udgør et nødvendigt og konstruktivt første skridt i forhold til at løfte både trivsel og det faglige niveau på de tre skoler. Handleplanerne tager afsæt i analysens anbefalinger og afspejler skolernes egne vurderinger og prioriteringer. 

Det er administrationens vurdering, at der fortsat er behov for en tæt og systematisk opfølgning på indsatserne, herunder på anvendelsen af data, ledelsesmæssig forankring og koblingen mellem strategi og praksis. Administrationen følger udviklingen løbende og i tæt og god dialog med skolerne. Der kan blive behov for løbende tilpasninger hen over årene, når resultater, effekter og udvikling tegner et endnu tydeligere billede af skolernes fremadrettede behov.  

Administrationen vil ligeledes sikre, at Udvalget for Børn & Ungdom får en tilbagemelding på indsatser og progression. 

Økonomi og finansiering

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Beslutning</h3> <span>Indstillingen tiltrådt.<br></span> <h3>Resumé</h3> <span class='resume'>Udvalget for Børn & Ungdom blev i august 2025 orienteret om skoleudviklingssamtaler 2025. I den forbindelse bad udvalget administrationen om at se på tre skoler (Kirke Saaby Skole, Kirke Hyllinge Skole og Bramsnæsvigskolen), der alle er udfordrede trivselsmæssigt og fagligt og ikke leverer i forhold til de politiske ambitioner. <br> <br> På udvalgsmødet den 7. oktober 2025 blev Udvalget for Børn & Ungdom præsenteret for sagen om analyse af trivsel og faglige resultater på Kirke Saaby Skole, Kirke Hyllinge Skole og Bramsnæsvigskolen og tog sagen til efterretning.  <br> <br> Udvalget for Børn & Ungdom har bedt om, at der bliver udarbejdet en handleplan for hver af de tre skoler, der viser, hvordan trivslen og det faglige niveau løftes de kommende år, samt hvad det kræver. Handleplanerne er udarbejdet af skolerne selv i forlængelse af analysens anbefalinger og skolernes egne vurderinger, prioriteringer og faglige drøftelser. Handleplanerne præsenteres hermed for udvalget. </span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p class="xsltFirstParagraph">Direktionen indstiller:</p> <ol> <li>at Udvalget for Børn & Ungdom godkender handleplanerne.</li> </ol></span> <h3>Beslutningskompetence</h3> <span>Udvalget for Børn & Ungdom.</span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p class="xsltFirstParagraph">Analysen peger på tværgående mønstre i forhold til behovet for at styrke den undervisningsnære faglige ledelse ved at koble strategien tættere til vejledere og ressourcemedarbejdere. Små klasser skal udnyttes bedre gennem flere voksne i undervisningen og fleksible hold. PPR og støttefunktioner skal arbejde mere praksisnært med tidlige indsatser og opfølgning. Der ønskes hyppig dataopfølgning på trivsel, fravær og faglig progression samt tydeligere styring via skoleledergruppen og sparring med centerchef.  <br> <br> Siden analysens udarbejdelse har skolerne arbejdet med at formulere deres egne handleplaner. </p> <p>Formålet med handleplanen er at sikre en målrettet og sammenhængende indsats, der omsætter skolens værdier og børnesyn til konkret praksis. Den skal styrke både faglighed og trivsel og skabe en fælles retning for skolens udviklingsarbejde. Handleplanen bygger på den udarbejdede analyse og skal bruges aktivt til at planlægge, koordinere og følge op på indsatser, så skolens ressourcer anvendes strategisk og med dokumenteret effekt. <br> <br> Medarbejderne på de tre skoler inddrages aktivt i det fremadrettede arbejde i handleplanen. <br> <br> I sagsfremstillingen præsenteres centrale dele af analysens anbefalinger skolevis samt skolernes individuelle handleplaner. Handleplanerne er udarbejdet af skolerne selv i forlængelse af analysens anbefalinger og skolernes egne vurderinger, prioriteringer og faglige drøftelser. Formålet har været at sikre lokalt ejerskab og følgeskab samt en tydelig kobling til den enkelte skoles praksis og udviklingsbehov. Administrationen har understøttet processen gennem sparring og rammesætning. <strong></strong></p> <p><strong>Kirke Saaby Skole <br> </strong>For Kirke Saaby Skole viste analysen, at der er akut behov for ledelsesstabilitet og en plan, der skærper den pædagogiske og didaktiske kvalitet. Skolen har arbejdet med at forankre et ressourceorienteret børnesyn, at styrke fagligheden gennem vejledning og kompetenceløft samt at udvikle fællesskabsrettede indsatser for trivsel og inklusion. </p> <p>Handleplanen for Kirke Saaby Skole udgør en overordnet ramme for skolens udviklingsarbejde og skal videreudvikles og justeres efter ca. 6 måneder i forbindelse med, at en ny skoleledelse tiltræder i december 2025. I handleplanen fremgår disse temaer:  </p> <ul> <li>Tydelig klasseledelse og undervisningsdifferentiering  </li> <li>Styrkelse af faglige resultater i dansk og matematik </li> <li>Trivsel og fællesskaber for alle skolens børn og unge </li> <li>Ledelsesmæssig stabilitet og tæt faglig ledelse.  </li> </ul> <p>I forbindelse med budgetaftalen blev der afsat 4 mio. kr. til en målrettet omstillingsproces på Kirke Saaby Skole. Der udarbejdes en særskilt plan for udmøntningen af midlerne, som forelægges udvalget. <br>  <br> <strong>Kirke Hyllinge Skole</strong><br> For Kirke Hyllinge Skole viste analysen, at der skal være fokus på at lukke mellemrummet mellem den strategiske rammesætning og praksis. Der skal konkret arbejdes videre med at igangsætte kompetenceudvikling og børnesyn i personalegruppen. <br> <br> Kirke Hyllinge Skoles handleplan tager afsæt i den udarbejdede analyse, rammerne for Den Motiverende Skole samt de strategiske fokusområder: (faglig) ledelse, trivsel, fravær, børnesyn og samarbejde. Kirke Hyllinge Skole arbejder målrettet med udviklingen af Den Motiverende Skole. <br> <br> Kirke Hyllinge Skoles handleplan indeholder disse konkrete tiltag i praksis: </p> <ul> <li>Professionelle mestringsfællesskaber </li> <li>Faglig ledelse i praksis </li> <li>Observationer og feedback </li> <li>Tværfagligt samarbejde. </li> </ul> <p><strong>Bramsnæsvigskolen</strong> <br> For Bramsnæsvigskolen viste analysen, at der skal arbejdes med en stærkere kobling mellem ledelse og vejlederpraksis og anvendelsen af støttefunktioner til udvikling af pædagogik og didaktik. Skolen skal også arbejde med konsultativ bistand i de konkrete klasserum, og der skal igangsættes et yderligere kulturelt forandringsarbejde for at få implementeret det ændrede børnesyn. Dertil kommer, at der skal sikres stabilitet i effekten af trivselsindsatser og faglige tiltag. </p> <p> Bramsnæsvigskolens handleplan sætter fokus på at styrke de fælles arbejdsgange og sikre, at ledelse, vejledere og medarbejdere sammen løfter den faglige kvalitet og trivsel for alle elever. Handleplanen indeholder følgende aktiviteter: </p> <ul> <li>Skoletilhør i hele skoleforløbet </li> <li>Professionelle læringsfællesskaber </li> <li>Praksisobservationer </li> <li>Tværfagligt samarbejde </li> <li>Skolefravær og skoletilhør. </li> </ul> <p><strong>Opfølgning på indsatserne for de tre skoler <br> </strong>Opfølgningen på skolerne sker systematisk og med fokus på data, dialog og justering af indsatser. Der etableres en løbende evaluering i ledelsesteamet og i mestringsfællesskaberne for at sikre fremdrift og kvalitet. Trivselsmålinger, testdata og fraværsstatistik følges tæt og drøftes kvartalsvist som grundlag for beslutninger. </p> <p> Der gennemføres kvartalsvise dialoger med centerchef og forvaltning samt med PPR og Børn- og Ungerådgivningen for at sikre koordinering og fælles retning. Samarbejdet med lederen af inklusionsindsatsen styrkes, så indsatserne hænger sammen og understøtter elevernes trivsel og læring. <br> <br> Justering af indsatser sker løbende på baggrund af data og observationer, så der hurtigt kan reageres på behov og udfordringer. <br> <br> Administrationen vil i særlig grad have fokus på opfølgning på mål og effekter på den korte og den lange bane.  <br> <br> <strong>Dataunderstøttelse af skolerne </strong> <br> Administrationen har igangsat et udviklingsarbejde, der har til formål at styrke skolernes adgang til relevant og anvendeligt data, som kan understøtte deres faglige og strategiske arbejde. I første omgang arbejdes der på at udarbejde et mere detaljeret og målrettet datagrundlag end det, der i dag er tilgængeligt via Uddannelsesstatistik.dk. <br> <br> Som led i analysen er det blevet tydeligt, at der er behov for en mere systematisk understøttelse af skolerne med data – særligt i forhold til at følge elevernes faglige progression over tid. <br> <br> Der findes i dag en stor mængde data fra mange forskellige kilder, hvilket kan gøre det vanskeligt for skolerne at skabe et samlet og overskueligt billede. Denne kompleksitet kan være en barriere for at anvende data aktivt og kvalificeret i beslutningsprocesser. Derfor er der behov for en indsats, der ikke blot samler data, men også sikrer, at den præsenteres på en måde, der er let at omsætte til handling og justeringer i praksis.</p></span> <h3>Administrationens vurdering</h3> <span class='ukendt'>Administrationen vurderer, at handleplanerne udgør et nødvendigt og konstruktivt første skridt i forhold til at løfte både trivsel og det faglige niveau på de tre skoler. Handleplanerne tager afsæt i analysens anbefalinger og afspejler skolernes egne vurderinger og prioriteringer. <br> <br> Det er administrationens vurdering, at der fortsat er behov for en tæt og systematisk opfølgning på indsatserne, herunder på anvendelsen af data, ledelsesmæssig forankring og koblingen mellem strategi og praksis. Administrationen følger udviklingen løbende og i tæt og god dialog med skolerne. Der kan blive behov for løbende tilpasninger hen over årene, når resultater, effekter og udvikling tegner et endnu tydeligere billede af skolernes fremadrettede behov.  <br> <br> Administrationen vil ligeledes sikre, at Udvalget for Børn & Ungdom får en tilbagemelding på indsatser og progression. </span> <h3>Økonomi og finansiering</h3> <span class='ukendt'>Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.</span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.lejre.dk/Vis/Pdf/bilag/c39d84ad-2a14-4901-bdaa-9908b2195d66"
      • DocumentId "c39d84ad-2a14-4901-bdaa-9908b2195d66"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25-007088"
  • Navn "BU - Handleplaner for Kirke Hyllinge Skole, Kirke Saaby Skole og Bramsnæsvigskolen"
  • Punktnummer "12"
  • Bilag 3 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1 - Handleplan Kirke Saaby Skole"
      • Id "04d240ad-d2ce-4fb2-b857-35e6a63d68f6"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 2 - Handleplan Kirke Hyllinge Skole"
      • Id "53d448ef-3d24-4faa-ac8f-b2d93c73af4d"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 3 - Handleplan Bramsnæsvigskolen"
      • Id "78e9c00c-d95b-4d92-b763-6ea4604a6e92"
  • Documents null
  • Id "f2c4fafd-1c7d-4b2b-88f7-f9dff8aede8a"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "1bd5c597-0cb8-4e61-b037-b812400a1a6d"
  • Number "12"
  • Sorting 12
  • IsOpen false
  • CaseNumber "25-007088"
  • SourceId null
  • Caption "BU - Handleplaner for Kirke Hyllinge Skole, Kirke Saaby Skole og Bramsnæsvigskolen"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items