Byrådet besluttede i december 2024 følgende fordeling af Fælleskabspuljen:

Hillerød Bibliotekerne: 82.000 kr. (2025) og 92.000 kr. (2026), Musikskolen: 82.000 kr. (2025) og 92.000 (2026), Basen: 82.000 kr. (2025) og 92.000 kr. (2026), Frivilligcenteret: 82.000 kr. (2025) og 92.000 kr. (2026), samt ansøgninger fra civilsamfundet til fællesskabende aktiviteter, 92.000 kr. i (2025) og 102.000 kr. i (2026).

Derudover godkendte Idræt og Sundhedsudvalget på udvalgsmøde i februar Hillerød Samvirkende Idrætsforeninger (HSI) og Børne og Ungdomsorganisationernes Samråd i Hillerød (BUS) som ankerpunkter for hhv. idræt og spejderliv. De to organisationer fik hver tildelt 41.000 kr. (2025) og 46.000 kr. (2026) sammen med en opfordring til at samarbejde og igangsætte/videreudvikle initiativer inden for puljens formål i samarbejde med relevante aktører.

Formålet med puljen og rammen for tildeling af midlerne blev ligeledes besluttet af byrådet:

• Fællesskabspuljen skal understøtte uformelle netværk, foreninger og institutioner, som har blik for, at børn og unge er med i fællesskaber
• Fællesskabspuljen skal arbejde for mere trivsel hos børn og unge; gerne i generationssamarbejder med voksne
• Fællesskabspuljens fokus er trivsel hos de enkelte lokalsamfund. Børn og unge skal føle sig velkomne i foreninger og tilbud
• Kultur, natur, idræt, udeliv er alle omdrejningspunkter for at finde ind i gode fællesskaber og samarbejder mellem foreninger, netværk, institutioner, uddannelser og virksomheder, og mellem generationer.

Puljen kan dermed støtte samarbejde eller netværk mellem et par eller flere foreninger, institutioner, uddannelser eller virksomheder omkring konkrete fællesskaber, aktiviteter og indsatser for børn og unge. Dette kan eksempelvis være inden for områderne kunst, kultur, natur, idræt og sundhed - og gerne på tværs af generationer.

Initiativerne, som kan støttes via Fællesskabspuljen, er primært initiativer, som skal kunne bane vejen for at flere børn og unge finder vej til meningsfulde fællesskaber - særligt børn og unge der er udenfor eller på kanten af fællesskaber. Dette kan enten ske ved at styrke eksisterende fællesskaber og aktiviteter med henblik på at rumme flere - eller ved at etablere nye aktiviteter.

Penge kan søges og anvendes til aktiviteter og initiativer:

• med fokus på at skabe sundhed og trivsel blandt børn og unge
• der styrker børn og unges deltagelse i foreningslivet og fællesskaber
• der fremmer nye eller udvikler eksisterende samarbejder mellem ex. kultur-, idræts- og fritidslivet og institutioner, virksomheder og skoler om og for børn og unge
• der kan skabe og dele viden om, hvordan man på tværs af foreningsliv, institutioner og generationer skaber trivsel for kommunens børn og unge.

Med fordelingen af midlerne tilkendegav Økonomiudvalget, at udvalget ønsker en evaluering af puljen til Folkeoplysningsudvalget, fagudvalgene og byrådet i december 2025.

På den baggrund har forvaltningen udarbejdet en evaluering, der giver overblik over de forskellige projekter og indsatser, som Fællesskabspuljen har støttet i 2025, herunder hvilke projekter og indsatser de støttede institutioner og aktører har gennemført med midlerne.

Biblioteket, Musikskolen, Frivilligcentret og Basen, HSI og BUS

Aktiviteter

Samlet set er der stor variation i de aktiviteter som er igangsat og gennemført af de fire institutioner. Biblioteket har under konceptet KA:OS lanceret en række åbne tiltag som fx skrivefællesskab, etablering af Unge-camp på Kulturnatten og fællesspisning målrettet unge fra udskolingen og ungdomsuddannelserne.

Frivilligcenteret (FCH) har som en del af TUFF-samarbejdet arbejdet med Ungeinvolvering. Fx har FCH samarbejdet med de to unge-fællesskaber, Havefællesskabet og FoodLab, som har base i StreetLab. Havefællesskabet er et fællesskab på tværs af generationer.

Basen har haft fokus på at etablere samarbejde mellem idrætsforeningsliv og de fire skoler i Hillerød Vest samt i Skoleparken.

Musikskolen har anvendt midler til projektet MusikMissionen. Et projekt for unge (12-25 år) både udenfor og i Hillerød Musikskole. Projektet vægter fællesskabende kreativitet og har til hensigt at støtte de unge i at skabe egen original musik – uden nødvendigvis at have traditionelle musikalske færdigheder. Elever fra bl.a. Frederiksborg Byskole, 10. klassecenteret, CSU Egedammen og Hans Knudsens Instituttet (HKI) deltager/har deltaget i projektet.

HSI har ikke anvendt midlerne og BUS har anvendt en mindre del af de bevilgede midler. Forvaltningen ser sig derfor ikke i stand til at vurdere, hvorvidt de er lykkedes med at afvikle aktiviteter inden for projekt- og puljeformålene.

I alt har de fire institutioner igangsat 28 fællesskabende aktiviteter for børn og unge.

Værdi

Samlet set melder Biblioteket, Basen, FCH og Musikskolen at de tiltag, som er blevet sat i værk har givet de medvirkende børn og unge en oplevelse af at høre til og øger deltagernes evne til at indgå i fællesskaber. Det er uanset om der er tale om tilhør til andre unge i skabelsen af kulturelle aktiviteter, som deltager i en bevægelsesaktivitet eller det at være sammen om at dyrke have og tilberede et godt måltid.

I de tilfælde hvor de unge har deltaget i eller været frivillig medskaber af tiltagene, har det givet de unge erfaring i at afprøve rollen som tovholder og dermed opnå erfaring med at udvikle og drive aktiviteter. Dette gælder også de tiltag, hvor det primært har været sårbare unge, som har taget initiativet og drevet tiltaget.

Erfaring og læringspunkter

Blandt institutionerne er der dannet erfaringer med, at opstartsfasen kan være lang, idet det både kræver meget opsøgende arbejde og en kendt og tryg ramme at tiltrække unge, både som deltagere, men også i nogle tilfælde som tovholdere på aktiviteterne.

Det gælder på tværs af alle unge, sårbare eller ej, at deres tilgængelighed og ressourcer er svingende, og kræver kontinuerlig støtte, hvis engagementet skal forblive stabilt.

Generelt erfarer institutionerne, at det kræver et stort kommunikationsarbejde at få de etablerede aktiviteter kommunikeret ud til en bred målgruppe.

Erfaringerne lægger samlet set op til 1) at opsøge viden om frivillige unges engagement, 2) dele viden og erfaringer ift. frivillige unges engagement samt 3) at institutionerne/initiativtagerne støtter hinanden med at nå bredt ud til målgruppen.

Samarbejde

De fire institutioner har samlet set haft mange samarbejdspartnere af forskellig karakter, samtidig med at de har samarbejdet med hinanden. Unge-campen på kulturnatten 2025 blev fx til i samarbejde mellem Biblioteket, FCH, StreetLab, Klaverfabrikken og UngHillerød. Derudover er der fx etableret et godt samarbejde med STU-tilbud og campusrådet på Københavns Professionshøjskole og StreetLab i etableringen af FoodLab. Musikskolen har blandt andet etableret godt samarbejde med Egedammen, HKI og Hillerød Uddannelse og Vejledningscenter (HUV).

I Basens projekt, Hillerød Vest i Bevægelse, er der kommet mange gode erfaringer til et styrket samarbejde mellem skoler/HFO’er og fritidsfællesskaber. Erfaringer som kan bruges i det videre arbejde med realisering af intentionerne om brobygning til fritidsfællesskaber jf. Strategi- og handleplan 2025-2026 – Stærke Fællesskaber samt Visionen for Hillerød Fritidsordning.

Se bilaget ’Evalueringsskemaer – Fællesskabspulje 2025’ for de fire institutioners specifikke beskrivelser af aktiviteter, værdiskabelse, erfaring, læringspunkter samt samarbejde.

Ansøgninger fra civilsamfundet til fællesskabende aktiviteter - pulje

Der er blevet uddelt midler til i alt 10 ansøgninger. Ansøgerne er listet i vedhæftede bilag og består af både idræts, kultur, fritids- og lokalsamfundsaktører. Der er blevet søgt til fællesskabende aktiviteter – primært målrettet børn, men flere af projekterne har også henvendt sig til flere generationer med henblik på at skabe fællesskaber på tværs. Eksempelvis er der bevilget midler til musikalske oplevelser for både børn, voksen, forældre og bedsteforældre i dagtilbud.

Forvaltningen vurderer, at de civilsamfundsaktører, der har modtaget beløb fra Fællesskabspuljen er lykkedes med at afholde aktiviteter, som både lever op til projekt- og puljeformål.

Se bilaget ’Samlet evaluering – Fællesskabspulje 2025’ for en samlet evaluering af anvendelsen af Fællesskabspuljen samt økonomioversigt.

Økonomi

Biblioteket, Frivilligcentret, Musikskolen, Basen har hver anvendt det fulde beløb 82.000 kr. for 2025. I alt 328.000 kr. HSI har ikke anvendt det bevilgede beløb. BUS har anvendt ca. 8000 kr.

Puljen til civilsamfundsaktører var samlet set på 135.000 kr. i 2025 (grundet overførsel af ubrugt midler fra de tidligere puljer i 2024). 124.676 kr. ud af den samlede pulje er anvendt.

Det betyder, at der samlet pr. 1. december 2025 resterer i alt 84.324 kr. i Fællesskabspuljen.

Forvaltningen foreslår, at midlerne overføres til Fællesskabspuljen i 2026 og øremærkes mindre pilotprojekter igangsat af forvaltningen. Pilotprojekter, der kan understøtte intentionerne om brobygning mellem skoler, HFO’er og fritidsfællesskaber jf. Stærke Fællesskaber samt Visionen for Hillerød Fritidsordning.

Pilotprojekterne er ikke udviklet endnu, men de kunne eksempelvis indebære afprøvning af et lokalt samarbejdsprojekt mellem en HFO og lokale foreninger, hvor HFO børn på udvalgte årgange eksempelvis præsenteres for forskellige idræts- og kulturaktiviteter over en periode og hvor midlerne anvendes både til foreningsundervisere og pædagogisk personale.
Et pilotprojekt kunne også omhandle kommunikationen omkring lokale foreningstilbud blandt skole- og HFO børn. Mange foreninger anvender skolernes lokaler efter skoletid, og forvaltningen ser en anledning til at styrke kommunikationen til skole- og HFO børn og deres forældre omkring hvilke fritidstilbud, der eksisterer på skolerne, når skoledagen slutter.

Forslag til overførsel af midlerne vil fremgå af den samlede overførselssag i februar 2026.

Sammenhæng til øvrige midler

Ny lovgivning på ældreområdet har betydet, at der i budget 2026-2029 er afsat en pulje på 200.000 kr. årligt på aktivitetsområde 45 Kultur og Fritid. Puljen skal understøtte byrådets ambition om at udvikle samspillet mellem Frivilligcenteret, de frivillige organisationer, borgerne og kommunens medarbejdere.

Forvaltningen vil primo 2026 fremlægge forslag til anvendelsen af puljen.