Hillerød Slotssø Byfest 2025 - orientering og regnskab

17/43225 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Idræt og Sundhedsudvalget samt Kultur og Fritidsudvalget godkende regnskab og orientering om Hillerød Slotssø Byfest 2025?

Opsummering

Dagsordenspunktet vedrører godkendelse af regnskab og orientering om Hillerød Slotssø Byfest 2025, der blev afholdt den 20. – 22. juni 2025. Byfesten var en succes med mange aktiviteter og god tilgang, men medførte også lavere omsætning for butikkerne på grund af afspærring af bymidten.

Fordele

Stærkt fællesskab og aktiviteter
God tilgang og succesfulde arrangementer
Støtte til foreningslivet og frivillige

Ulemper

Lavere omsætning for butikkerne
Afspærring af bymidten
Høje udgifter til arrangementet

Emneord

Kultur
Fritid
Byudvikling

Bilag

Evaluering Slotssødage og Børnenes Byfest Hillerød Kommune 2025.pdf

First-agenda Sagsfremstilling

Indstilling

Direktionen indstiller, at:

Idræt og Sundhedsudvalget samt Kultur og Fritidsudvalget godkender regnskab og orientering om Hillerød Slotssø Byfest 2025
Folkeoplysningsudvalget tager orientering om regnskab og orientering om Hillerød Slotssø Byfest 2025 til efterretning.

Sagsfremstilling

Hillerød Slotssø Byfest blev holdt den 20. – 22. juni 2025.

C4 Videnscenter og Hillerød Byforum er tovholder på byfesten og har evalueret dagene. Denne samt regnskab er vedlagt sagen.

Sammen med byfesten blev også Copenhagen Sprint og Idrættens dag afviklet.

En orientering om Copenhagen Sprint 2025 behandles på Idræt og Sundhedsudvalgets møde i december. Ligesom Idræt og Sundhedsudvalget behandlede en evaluering af Idrættens dag 2025 på udvalgets møde i november.

Af orienteringen om byfesten fremgår det, at:

”Dagene 20. – 23. juni 2025 stod i aktiviteternes tegn. Bymidten summede af liv i 4 dage i træk, med Slotssø Byfest, Copenhagen Sprint, Børnenes Byfest og Sankt Hans på programmet”
Dagene bød på Maskotparade, Rosé Rute med smagning, livemusik, Drabantgardens bymarch, madvogne og foreningsstader på Posen
Både fredag og lørdag deltog Hillerød Torvemarked med boder
Butikkerne havde åbent til kl. 20 og med god succes
Traditionen tro blev "Danmarks Smukkeste Travaljestævne på Slotssøen" gennemført med god tilslutning fra både hold og tilskuere
Copenhagen Sprint trak mange tilskuere, især til Slangerupgade, ligesom og fællesspisningen havde mange gæster. Dog meldte butikkerne om lavere omsætning, sandsynligvis pga. afspærring af bymidten
For første gang blev Idrættens Dag holdt med parade og hædring af sportsudøvere
Børnebyfesten bød på "Klovneløb (658 deltagere – årets største i Danmark)", underholdning fra Hospitalsklovnen Victor og sceneshows med bl.a. Hillerød Biblioteks maskot Hilbert. Arrangementet var godt besøgt og tiltrak mange nye børnefamilier
De mange foreninger og frivillige er kernen i byfesten. De bidrager med aktiviteter og bemander byfesten på alle måder, hvilket også skaber indtjeningsmuligheder for foreningslivet. Hillerød Events stod for "Food Court", og samarbejdet med Hillerøds Riddere og Grejbanken var afgørende for opsætning, nedtagning og drift.

Copenhagen Sprint vil i 2026 blive afviklet en anden weekend end byfesten.

Byfestens samlede udgifter blev i 2025 på 480.000 kr. heraf knap 275.000 kr. til de fysiske rammer. Udgifterne blev dækket af indtægter fra Travaljestævnet på knap 49.000 kr., Jyske Bank 19.000 kr., HSI (Idrættens Dag) 37.000 kr. Byforum aktiviteter 117.000 kr. Byforum markedsføring 29.000 kr. og Hillerød Kommune 229.000 kr.

Hillerød Kommune har i budget 2026 afsat 229.000 kr. til byfesten.

Retsgrundlag

Ikke relevant for sagen.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Direktionen indstiller, at:</span></p><ol type="1"><li><span>Idræt og Sundhedsudvalget samt Kultur og Fritidsudvalget godkender regnskab og orientering om Hillerød Slotssø Byfest 2025</span></li><li><span>Folkeoplysningsudvalget tager orientering om regnskab og orientering om Hillerød Slotssø Byfest 2025 til efterretning.</span></li></ol></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Hillerød Slotssø Byfest blev holdt den 20. – 22. juni 2025.</span></p><p><span>C4 Videnscenter og Hillerød Byforum er tovholder på byfesten og har evalueret dagene. Denne samt regnskab er vedlagt sagen.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Sammen med byfesten blev også Copenhagen Sprint og Idrættens dag afviklet.</span></p><p><span>En orientering om Copenhagen Sprint 2025 behandles på Idræt og Sundhedsudvalgets møde i december. Ligesom Idræt og Sundhedsudvalget behandlede en evaluering af Idrættens dag 2025 på udvalgets møde i november.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Af orienteringen om byfesten fremgår det, at:</span></p><ul type="disc"><li><span style=" font-style:italic;">”Dagene 20. – 23. juni 2025 stod i aktiviteternes tegn. Bymidten summede af liv i 4 dage i træk, med Slotssø Byfest, Copenhagen Sprint, Børnenes Byfest og Sankt Hans på programmet”</span></li><li><span>Dagene bød på Maskotparade, Rosé Rute med smagning, livemusik, Drabantgardens bymarch, madvogne og foreningsstader på Posen</span></li><li><span>Både fredag og lørdag deltog Hillerød Torvemarked med boder</span></li><li><span>Butikkerne havde åbent til kl. 20 og med god succes</span></li><li><span>Traditionen tro blev "Danmarks Smukkeste Travaljestævne på Slotssøen" gennemført med god tilslutning fra både hold og tilskuere</span></li><li><span>Copenhagen Sprint trak mange tilskuere, især til Slangerupgade, ligesom og fællesspisningen havde mange gæster. Dog meldte butikkerne om lavere omsætning, sandsynligvis pga. afspærring af bymidten</span></li><li><span>For første gang blev Idrættens Dag holdt med parade og hædring af sportsudøvere</span></li><li><span>Børnebyfesten bød på "Klovneløb (658 deltagere – årets største i Danmark)", underholdning fra Hospitalsklovnen Victor og sceneshows med bl.a. Hillerød Biblioteks maskot Hilbert. Arrangementet var godt besøgt og tiltrak mange nye børnefamilier</span></li><li><span>De mange foreninger og frivillige er kernen i byfesten. De bidrager med aktiviteter og bemander byfesten på alle måder, hvilket også skaber indtjeningsmuligheder for foreningslivet. Hillerød Events stod for "Food Court", og samarbejdet med Hillerøds Riddere og Grejbanken var afgørende for opsætning, nedtagning og drift.</span></li></ul><p><span> </span></p><p><span>Copenhagen Sprint vil i 2026 blive afviklet en anden weekend end byfesten.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Byfestens samlede udgifter blev i 2025 på 480.000 kr. heraf knap 275.000 kr. til de fysiske rammer. Udgifterne blev dækket af indtægter fra Travaljestævnet på knap 49.000 kr., Jyske Bank 19.000 kr., HSI (Idrættens Dag) 37.000 kr. Byforum aktiviteter 117.000 kr. Byforum markedsføring 29.000 kr. og Hillerød Kommune 229.000 kr.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Hillerød Kommune har i budget 2026 afsat 229.000 kr. til byfesten.</span></p></div></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Ikke relevant for sagen.</span></p></div></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</span></p></div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.hillerod.dk/Vis/Pdf/bilag/32d9100c-e189-4dff-8767-41dedb268c57"
  - DocumentId "32d9100c-e189-4dff-8767-41dedb268c57"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "17/43225"
Navn "Hillerød Slotssø Byfest 2025 - orientering og regnskab"
Punktnummer "10"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Evaluering Slotssødage og Børnenes Byfest Hillerød Kommune 2025.pdf"
  - Id "be60ddee-5343-4a70-8b40-f8a8ec00a971"
Documents null
Id "e5eb3b54-3e94-43c1-bf73-c985664c8ab3"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "8efade6b-c682-453f-95e7-ed6b7dbf1c32"
Number "10"
Sorting 10
IsOpen false
CaseNumber "17/43225"
SourceId null
Caption "Hillerød Slotssø Byfest 2025 - orientering og regnskab"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items