Formålet med sagen er, at orientere Folkeoplysningsudvalget om status for udarbejdelse af en vejledning til godkendelse af folkeoplysende foreninger i Hillerød Kommune.

Folkeoplysningsudvalget nedsatte i februar 2024 en arbejdsgruppe bestående af Rikke Macholm, Birgitte Harild og Peder Bisgaard, der skulle komme med forslag til hvordan Folkeoplysningsudvalget kunne udvikle deres ansvarsområder. En del af dette arbejde var at se på kommunens foreningsgodkendelser efter folkeoplysningslovens besemmelser.

Folkeoplysningsudvalget drøftede i juni 2025 overvejelser til rammer og vejledning i forbindelse med foreningsgodkendelser. Folkeoplysningsudvalget ønskede ikke umiddelbart at stille yderligere krav til det grundlag som foreningerne bliver godkendt på baggrund af. Dog ønskede udvalget at få præciseret og udfoldet nogle af de begreber vedr. foreningsgodkendelse, som foreningerne kan orientere sig om på Hillerød Kommunes hjemmeside og på foreningsportalen.

Udvalget besluttede at arbejdsgruppen på baggrund af input fra udvalget skulle fremlægge et forslag til en vejledning for godkendelse som folkeoplysende forening i Hillerød Kommune.

Arbejdsgruppen har i september 2025 afholdt møde for at drøfte input og give forslag til det videre forløb med udarbejdelse af vejledninger og beskrivelser i arbejdet med foreningsgodkendelser.

Et fokus for arbejdsgruppen har været at få indskrevet i vejledningen, at det bærende i foreningen skal være aktiviteten, fællesskabet og at der skal foregå en form for instruktion og fælles læring, at det skal være tilbagevendende aktiviteter og at foreningen er demokratisk organiseret.

Forvaltningen har på baggrund af beslutningen i Folkeoplysningsudvalget og drøftelser i arbejdsgruppen igangsat et arbejde med supplerende tekster og vejledninger til foreningerne samt en intern vejledning til forvaltningen. Forvaltningen vil præsentere forslag til nye vejledninger for et nyt Folkeoplysningsudvalg i det nye år og foreslå, at et nyt Folkeoplysningsudvalg arbejder videre med rammer, procedure og vejledning til foreningsgodkendelser.