Formålet med sagen er, at orientere Folkeoplysningsudvalget om status for Aftenskolen ved Egedammen.

Aftenskolen ved Egedammen har gennem mere end 25 år tilbudt undervisning for psykisk og fysisk handicappede som folkeoplysende forening med tilskud efter folkeoplysningsloven.

Undervisningen i Aftenskolen ved Egedammen har primært foregået i lokaler på Egedammen, som er en kommunal institution i Hillerød Kommune. Aftenskolen har samtidig haft undervisning på andre bosteder beliggende udenfor Hillerød Kommune.

Aftenskolen ved Egedammen har haft vanskeligt ved at få elever tilbage til undervisningen efter corona-pandemien og er ikke lykkedes med at få støtte til de administrative opgaver i skolen. Skolen har gennem en længere periode ikke kunne overholde dokumentationsform og frister for indlevering af ansøgninger, regnskaber og udenbys lister.

Aftenskolen ved Egedammen får udført lønadministration hos Dansk Oplysnings Forbund DOF, herved er kommunen betrygget i, at udbetalingerne lever op til kravene i folkeoplysningsloven, og at skat og ferie indberettes efter gældende lovgivning. Skolens regnskab bliver revideret af en statsautoriseret revisor.

Forvaltningen har orienteret Aftenskolen ved Egedammen om, at frister for regnskab og indberetning af udenbys deltager skal overholdes, og at skolens samlede bestyrelse er ansvarlig for den daglige drift. Revisionsgrundlaget til revisor, skal afspejle foreningens drift og dokumentere, at de kommunale tilskud bliver anvendt til det formål de er givet til. Er dette ikke tilfældet, vil kommunen kunne kræve udbetalt tilskud tilbagebetalt jf. folkeoplysningsloven.

Forvaltningen har afholdt møde med aftenskolen og skolens revisor den 27. november 2025 for at drøfte skolens fortsatte drift. Aftenskolen ved Egedammen meddelte, at undervisningsåret 2025 bliver skolens sidste, og at de lukker skolen pr. 31. december 2025.

Det blev på mødet aftalt, at det resterende tilskud til aftenskolen for 2025 kommer til udbetaling, når forvaltningen har modtaget et foreløbigt regnskab fra skolens revisor, der dokumenterer den gennemførte undervisning og dermed det berettiget tilskud jf. kommunens tilskudsmodel til aftenskoler.

Skolens forhåndstilsagn for 2026, der blev afsat af folkeoplysningsudvalget til voksenundervisning, forbliver i rammen. Dette medfører, at de øvrige aftenskoler opnår et forhåndstilsagn, der svarer til Hillerød Kommunes tilskudsmodel.

Aftenskolen ved Egedammen afholder en ekstraordinær generalforsamling i foråret 2026, hvor skolen officielt bliver nedlagt.