Formålet med sagen er, at Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra HGI Gymnastik & Trampolin om tilskud til indkøb af et erstatningstæppe og opbevaringsvogne til grand prix gymnastik til en samlet anskaffelsespris på i alt 224.067,50 kr.

HGI Gymnastik og Trampolin har over 1.000 medlemmer heraf 725 under 25 år og tilbyder børne- og familiehold, springhold, rytmehold, akrobatikhold, Grand Prix-hold (konkurrencegymnastik), opvisningshold, seniorhold og hold for børn med særlige behov.

I forbindelse med afholdelse af et idrætsstævne i påsken 2025 i Sophienborghallen, blev HGI Gymnastik og Trampolins tæppe beskadiget. Det er uvist, hvad det blev brugt til, men henset til stævnets karakter var det ikke til afvikling heraf. Der er tale om et tæppe i størrelsen 14x14 meter, som er delt i 4 separate sektioner. Tæppet skal rulles sammen på en helt bestemt måde efter hvert brug for at sikre længst mulig levetid samt for at undgå beskadigelse af tæppet. Disse oprulninger foretages alene af gymnaster, instruktører og forældre med tilknytning til foreningen.

Tæppet opbevares bag et net i hallen og rullet sammen med plastic omkring samt placeret liggende på møbelhunde for at undgå skader på det.

HGI Gymnastik og Trampolin havde pakket tæppet sammen som vanligt, og placerede tæppet bag nettet efter sidste træning inden påskeferien. Da foreningen skulle træne efter påskeferien, kunne foreningen konstatere, at tæppet havde været rullet ud, da de fire sektioner var taget ud af det plastic det plejer at ligge i, var rullet helt skævt sammen og nogle sektioner stod oprejst op af væggen. Desuden var der rester af saft/slushice og popcorn på tæppet. Den noget hårdhændede behandling af tæppet har betydet, at tæppet har fået skader i form af buler og knæk flere steder på tæppet - primært omkring de samlinger der er mellem de 4 sektioner. Saft og madrester har HGI Gymnastik og Trampolin ved egen kraft fået renset af tæppet i acceptabelt omfang, men desværre lader de omtalte knæk og buler sig ikke reparere.

Foreningen har været i kontakt med producenten i Frankrig og fået oplyst, at den eneste mulighed desværre er en udskiftning af hele tæppet, da udskiftning af enkelte sektioner ikke vil give et brugbart tæppe.

Tæppet er en nødvendighed for store dele af foreningens aktiviteter og anvendes bl.a. til foreningens hjemmeopvisning, som er med til at tegne foreningen udadtil og dermed rekruttere nye medlemmer blandt kommunens yngste. Som tæppets beskaffenhed er lige nu, risikerer gymnasterne at komme til skade som følge heraf. Det svarer til, at der spilles håndbold på et trægulv, hvor flere stave har løsnet sig fra de øvrige og stikker lidt op i luften. Det betyder, at gymnasterne risikerer at falde i tæppet og pådrage sig skader.

Under normale omstændigheder, ville HGI Gymnastik og Trampolin for et par år siden være begyndt at lægge penge til side til en udskiftning af tæppet, som havde en forventede restlevetid på 6 år med nuværende brug. Dette har ikke været muligt, da foreningen har været hårdt ramt økonomisk som følge af skimmelskaderne på Grønnevangskole. En skade der medførte, at alle redskaber (som havde en værdi af ca. 500.000 kr.) skulle smides ud og nyt anskaffes. Der er blevet tildelt midler til nogle af indkøbene bl.a. fra Folkeoplysningsudvalget, men foreningen har ikke i fuldt omfang fået erstattet disse redskaber, hvorfor en stor del af foreningens budget til nyanskaffelser for sæsonen er brugt. Da det indledningsvist var usikkert, hvorvidt redskaberne måtte benyttes, blev de opbevaret i Pelican Storage for en periode indtil afklaring forelå, hvilket medførte en merudgift for foreningen, som ikke kunne forudses. Desuden har lukningen af Grønnevang medført, at HGI Gymnastik og Trampolin har været nødsaget til at leje haller/sale flere steder udenfor kommunalt regi for at kunne opretholde de tilbud, som HGI Gymnastik og Trampolin historisk set har gjort, til foreningens 900-1.000 gymnaster. Det har samtidig medført en ikke ubetydelig og uforudset udgift de sidste par sæsoner, som er gået fra foreningens frie midler. I den forgangne og indeværende sæson har HGI haft udgifter fordelt på primært Trollesmindehallen og i mindre grad Johannesskolen og Frederiksborg Gymnasium, som anført nedenfor:

HGI Gymnastik og Trampolins lokaleudgifter

For at undgå lignende episoder i fremtiden har foreningen hentet tilbud på tæppe og to vogne, hvor tæpperne kan rulles op, for på den måde at passe bedre på tæppet fremover.

Ansøgningen lever op til retningslinjerne for tildeling af tilskud fra Materielpuljen, hvor materiel der søges om tilskud til, skal indgå som en naturlig del af foreningens aktiviteter. Den andel foreningerne som hovedregel skal lægge i egenfinansiering eller egen arbejdskraft udgør 50 % af anskaffelsesprisen.