Resumé
Byrådet vedtog 20.12.2023, punkt 6, et revideret kommissorium for Bystrategisk råd. Som led heri blev det besluttet, at rådet blev permanent med evaluering hvert andet år. Med denne sag fremlægges en evaluering af rådets arbejde for 2024 og 2025.

Baggrund for Bystrategisk råd
Det Bystrategiske råd blev oprettet på baggrund af budgetnote 14 i budgetaftale 2020-2023. Af budgetnoten fremgår, at rådet sammen skal definere, hvordan der fremadrettet skal arbejdes med at styrke de bystrategiske perspektiver i de politiske processer. På baggrund af budgetnoten blev der udarbejdet et kommissorium for rådets arbejde, som siden er revideret, senest i 2023. Det gældende kommissorium fremgår af bilag 1.

I kommissoriet er rådets opgaver, arbejdsform og mødeaktivitet konkretiseret. Det fremgår endvidere, at rådet består af de til enhver tid siddende medlemmer af Økonomiudvalget og en repræsentant fra partier, der står uden for Økonomiudvalget, kommunaldirektøren, by- og miljødirektøren, stadsarkitekten og lederen af BY. Medlemmer af rådet kan suppleres af de personer, der i forvejen er suppleanter til Økonomiudvalget. Formandskabet for rådet deles af gruppeformændene for de til enhver tid værende to største partigrupper i Byrådet.

Evaluering af Bystrategisk råd
Med udgangspunkt i det gældende kommissorium evaluerede rådet 16.09.2025, punkt 1 sit arbejde for 2024 og 2025.

Rådet gav udtryk for stor tilfredshed med arbejdet og indholdet på møderne, som de sidste to år har vekslet mellem tematiske drøftelser, drøftelser af bystrategiske vinkler på konkrete plan- og byggesager, studieture og en halvårlig status på arbejdet med at implementere Arkitekturpolitikken. Rådet så især en værdi i arbejdet, når tematiske drøftelser blev knyttet til konkrete opgaver. Rådet tilkendegav en oplevelse af, at arbejdet giver mening og nytter, samt at der stadig er noget at arbejde med. Der kom følgende forslag til nye temaer, som rådet kunne drøfte:

• Støjudfordringer og forskellige måder at håndtere det på
• Hvad kan vi i fællesskab lære af byggeprojekter, som ikke lykkes så godt og hvilke håndtag kan de forskellige roller trække på
• Betydningen af detaljerede lokalplaner
• Udfolde mulighederne for at arbejde for livskvalitet

Det fremgår af kommissoriet, at rådet selv fastlægger sin mødefrekvens og form. Der har i 2024 og 2025 frem til evalueringen været afholdt 10 møder og 2 studieture. Det er aftalt, at møderne ligger 6 gange om året i februar, april, juni, september, oktober og december, samt at studieturen ligger i maj. Møderne er afsat med 1½ times varighed og ligger før Økonomiudvalgets uge 3 møder med start kl. 08.00. Rådet gav udtryk for, at mødefrekvens og mødetidspunkt har fundet et fornuftigt leje. Dog skal forvaltningen fremadrettet have fokus på antallet af temaer på det enkelte møde og varigheden af oplæg. Der var stor tilfredshed med mødernes uformelle form.

På baggrund af evalueringen ser By- og Miljøforvaltningen ikke behov for at justere i det gældende kommissorium for Bystrategisk råd.

Byrådet, 20.12.2023, punkt 6

Bystrategisk Råd, 16.09.2025, punkt 1

Økonomiudvalget 28.10.2025, punkt 4