Roskilde

Orientering om udbud på økonomiudvalgets område i 2025

24-092264 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutning

-

Stedfortrædere: Claus Larsen (A), Birgitte Baktoft (Ø)

Fremstilling

Resume

Forvaltningen har i 2025 afsluttet en række udbud og tilbudsindhentninger på økonomiudvalgets område. Udvalget orienteres hermed om resultaterne af udbuddene tilhørende ØU ved en samlet orienteringssag.

Beslutningskompetence

Økonomiudvalget

Sagsfremstilling

De gennemførte udbud fremgår af udbudsplanen for 2024 og 2025, eller kan være opgaver der er kommet til i løbet af året. De nye leverandører er som følger:

Lovportal

Aftalen er indgået med Karnov via en profylaksebekendtgørelse, der anvendes for at sikre frivillig forudgående gennemsigtighed, når en ordregiver ønsker at indgå en kontrakt uden forudgående udbud. I dette tilfælde var der kun en leverandør på markedet der kunne levere ydelsen - derfor var der ingen konkurrenceparametre.

Julegaver 2025

Aftalen er indgået med Summerbird, med følgende underkriterier: Æstetik - 25%, Kvalitet - 35%, Værdi 20%, Økologi 20%.

Enkeltkøb af bøger

Aftalen er indgået med Saxo, og omfatter indkøb af bøger der ikke er aftalebelagt på SKI aftalerne. Det er f.eks. bøger til brug på medarbejderes uddannelser. Kontraktværdien er ukendt, og et egentligt udbud vil følge, hvis aftalen er udbudspligtig.

Ledelsesinformationssystem

Aftalen er indgået med KMD, og omfatter ledelsessystemet Targit. Der er tale om et tilkøb til KMD Opus, der er købt ved at lave et tillæg til kontrakten.

Person- og varebiler

Der er tale om et Dynamisk Indkøbssystem, hvor alle leverandører af person- og varebiler kan registrere sig, hvis de lever op til de fastsatte krav. Der indkøbes herefter køretøjer når behovet opstår.

Roskilde Kommune er tilsluttet følgende nye SKI aftaler, der er trådt i kraft i 2025:

Møbler (kontor, kantine, møde)

Tablets

Standardsoftware 

Elevatorservice

Udover de afsluttede udbud, er tildelingen på Campingudbuddet netop foretaget. Orientering vil følge særskilt.

Økonomi

Sagerne har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2025 og 2026. Eventuelle ændringer i
udgiften ift. det forudsatte budget til opgaven holdes inden for den økonomiske ramme.

Den nye aftale om indkøb af licenser til lovportalen fra Karnov medfører en årlig udgift på 723.846 DKK, inklusive tilvalgsmoduler, som er specificeret i kontrakten. Aftalen kan ikke direkte sammenlignes med den tidligere, da den omfatter flere licenser og flere moduler.

Julegaver har et fast budget på 245 kr. pr. medarbejder. Der påregnes 7.700 ansatte, og den
estimerede værdi er derfor 1.866.500 kr.

Enkeltindkøb af bøger er en ny aftale, der sikrer 14% rabat på bogindkøb, hvor der ellers ikke har været opnået rabat.

Ledelsesinformationssystemet har en årlig pris på 364.000 kr. Dette er en merudgift, da den tidligere var indeholdt i den samlede OPUS kontrakt. 

Eventuelle besparelser for Dynamisk Indkøbssystem på person- og varebiler kan ikke beregnes, da disse vil foreligge ved det enkelte indkøb på systemet. Til gengæld er der en stor tidsbesparelse i at gøre brug af systemet, idet grundlæggende krav til køretøjerne allerede er udarbejdet og leverandører kan byde ind i systemet med en kort tidsfrist.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Beslutning</h3> <span><p class="xsltFirstParagraph">-</p> <p>Stedfortrædere: Claus Larsen (A), Birgitte Baktoft (Ø)</p> <br> <br><br></span> </div> <h3>Fremstilling</h3> <span class='ukendt'><div> <h2>Resume</h2> <p> Forvaltningen har i 2025 afsluttet en række udbud og tilbudsindhentninger på økonomiudvalgets område. Udvalget orienteres hermed om resultaterne af udbuddene tilhørende ØU ved en samlet orienteringssag.</p> </div> <div> <h2>Beslutningskompetence</h2> <p>Økonomiudvalget</p> <h2>Sagsfremstilling</h2> <p>De gennemførte udbud fremgår af udbudsplanen for 2024 og 2025, eller kan være opgaver der er kommet til i løbet af året. De nye leverandører er som følger:<br> <br> <em>Lovportal<br> <br> </em>Aftalen er indgået med Karnov via en profylaksebekendtgørelse, der anvendes for at sikre frivillig forudgående gennemsigtighed, når en ordregiver ønsker at indgå en kontrakt uden forudgående udbud. I dette tilfælde var der kun en leverandør på markedet der kunne levere ydelsen - derfor var der ingen konkurrenceparametre.</p> <p><em>Julegaver 2025</em></p> <p>Aftalen er indgået med Summerbird, med følgende underkriterier: Æstetik - 25%, Kvalitet - 35%, Værdi 20%, Økologi 20%.</p> <p><em>Enkeltkøb af bøger</em></p> <p>Aftalen er indgået med Saxo, og omfatter indkøb af bøger der ikke er aftalebelagt på SKI aftalerne. Det er f.eks. bøger til brug på medarbejderes uddannelser. Kontraktværdien er ukendt, og et egentligt udbud vil følge, hvis aftalen er udbudspligtig.</p> <p><em>Ledelsesinformationssystem</em></p> <p>Aftalen er indgået med KMD, og omfatter ledelsessystemet Targit. Der er tale om et tilkøb til KMD Opus, der er købt ved at lave et tillæg til kontrakten.</p> <p><em>Person- og varebiler</em></p> <p>Der er tale om et Dynamisk Indkøbssystem, hvor alle leverandører af person- og varebiler kan registrere sig, hvis de lever op til de fastsatte krav. Der indkøbes herefter køretøjer når behovet opstår.</p> <p>Roskilde Kommune er tilsluttet følgende nye SKI aftaler, der er trådt i kraft i 2025:</p> <p><em>Møbler (kontor, kantine, møde)</em></p> <p><em>Tablets</em></p> <p><em>Standardsoftware </em></p> <p><em>Elevatorservice</em></p> <p>Udover de afsluttede udbud, er tildelingen på Campingudbuddet netop foretaget. Orientering vil følge særskilt.</p> <h2>Økonomi</h2> <p>Sagerne har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2025 og 2026. Eventuelle ændringer i<br> udgiften ift. det forudsatte budget til opgaven holdes inden for den økonomiske ramme.<br> <br> Den nye aftale om indkøb af licenser til lovportalen fra Karnov medfører en årlig udgift på 723.846 DKK, inklusive tilvalgsmoduler, som er specificeret i kontrakten. Aftalen kan ikke direkte sammenlignes med den tidligere, da den omfatter flere licenser og flere moduler.</p> Julegaver har et fast budget på 245 kr. pr. medarbejder. Der påregnes 7.700 ansatte, og den<br> estimerede værdi er derfor 1.866.500 kr.</div> <p>Enkeltindkøb af bøger er en ny aftale, der sikrer 14% rabat på bogindkøb, hvor der ellers ikke har været opnået rabat.</p> <p>Ledelsesinformationssystemet har en årlig pris på 364.000 kr. Dette er en merudgift, da den tidligere var indeholdt i den samlede OPUS kontrakt. </p> <p>Eventuelle besparelser for Dynamisk Indkøbssystem på person- og varebiler kan ikke beregnes, da disse vil foreligge ved det enkelte indkøb på systemet. Til gengæld er der en stor tidsbesparelse i at gøre brug af systemet, idet grundlæggende krav til køretøjerne allerede er udarbejdet og leverandører kan byde ind i systemet med en kort tidsfrist.</p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.roskilde.dk/Vis/Pdf/bilag/8908c4e1-7d4f-4d95-be58-f406a2333301"
      • DocumentId "8908c4e1-7d4f-4d95-be58-f406a2333301"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "24-092264"
  • Navn "Orientering om udbud på økonomiudvalgets område i 2025"
  • Punktnummer "357"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "41928b1c-77a3-4b87-bb78-ec2d79486134"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "88336512-5291-4850-b0e9-3d03686c0909"
    6. Number "357"
    7. Sorting 11
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "24-092264"
    10. SourceId null
    11. Caption "Orientering om udbud på økonomiudvalgets område i 2025"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items