Resume

Kommunens anskaffelser af vare- og tjenesteydelser skal udbydes iht. gældende regler. En
andel af opgaverne udbydes i fællesudbud i samarbejde med Fællesudbud Sjælland
(FUS) eller Statens og Kommunernes Indkøbsservice (SKI). Den aktuelle udbudsplan for
2026 vedlægges til godkendelse.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at udbudsplanen for 2026 godkendes, herunder at relevant fagudvalg
forelægges udbudsmateriale for drøftelse af leverandørmodel og konkurrenceparametre ved
det udbud, der er nævnt i sagsfremstillingen.

Beslutningskompetence

Økonomiudvalget

Sagsfremstilling

Forvaltningen forelægger hermed udbudsplanen for 2026. Planen indeholder alene udbud, hvor indkøbsvolumen overstiger EU's tærskelværdi for udbud. Der er både udbud, der alene vedrører kommunens egen anvendelse af varer og tjenesteydelser, samt fællesudbud med SKI (Statens og Kommunernes Indkøbsservice) og FUS (Fællesudbud Sjælland), som forvaltningen pt. har planlagt gennemført i 2026. Udbudsplanen er et øjebliksbillede og med forbehold for akut opståede behov. 

For kommunens egne udbud, kan krav fastsættes ud fra de behov og politikker der er besluttet her. Det er i Bilaget Udbudsplan 2026 derfor indsat en tilkendegivelse, hvis udbuddet vedrører serviceopgaver og derfor forelægges fagudvalg, for drøftelse af leverandørmodel og konkurrenceparametre forud for udbuddet. I bilaget er dette vurderet at være gældende for følgende udbud: Indkøbsordning til hjemmeboende borgere.  

Ved hvert enkelt af kommunens egne udbud nedsættes en projektgruppe med en kommunal udbudskonsulent og fagpersoner, som skal sikre kvaliteten af kravspecifikationer, samt at kommunens krav og bestemmelser i Indkøbs- og udbudspolitikken efterleves, herunder vilkår vedr. sociale klausuler, bæredygtighed m.v. Ved hvert udbud vil alle relevante krav til grøn omstilling blive indarbejdet efter dialog med markedet og Roskilde Kommunes Klima og Energi afsnit.

I udbud der foretages af SKI og FUS er der en væsentlig begrænsning i, hvad kommunen har af indflydelse på de endelige krav. Kommunen kan deltage med fagpersoner, og give sin mening til kende i høringssvar. I tilfælde, hvor et udbud ikke opfylder kommunens behov, vil det være muligt ikke at tilslutte sig, og i stedet udbyde aftalen selv. Ved SKI udbud kræver det en ledelsesbeslutning, hvis kommunen ikke ønsker at tilslutte sig en forpligtende aftale, idet Aftalen om kommunernes økonomi mellem staten og kommunerne indeholder en bestemmelse om, at alle kommuner skal tilslutte sig sådanne aftaler.

Resultatet af gennemførte udbud forelægges efterfølgende de respektive fagudvalg til orientering.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2026.

Mer- og mindreudgifter på de enkelte tilbud håndteres som udgangspunkt inden for fagområderne.