Administrationen har udarbejdet et forslag til byrådets mødeplan for 2026, som er lavet ud fra følgende principper:

• Byrådsmøderne afholdes som udgangspunkt den sidste mandag i måneden, medmindre det falder sammen med en helligdag eller lignende.
• Økonomiudvalgsmøderns afholdes som udgangspunkt mandag i ugen inden byrådsmødet.
• Fagudvalgsmøder afholdes som udgangspunkt mandag, tirsdag og onsdag i ugen inden økonomiudvalgsmøderne.
• Der er politisk mødefri i byrådet og i udvalgene på helligdage, i vinterferien (uge 8), dagene i påskeugen, skolernes sommerferie (uge 27-32), efterårsferien (uge 42), de indeklemte dage op til jul (uge 52) og dagene mellem jul og nytår.

Der er desuden lagt et byrådsmøde den 6. januar 2026, da konstitueringskredsen for det nye byråd forventer, at byrådet skal omkonstituerer sig med nye udvalg.

Byrådet skal udelukkende tage stilling til byrådets mødeplan. Udvalgene skal tage stilling til deres egne mødeplaner på deres første møder i 2026. I den vedlagte mødeplan fremgår administrationens kommende anbefalinger til udvalgenes mødedatoer med rød skriftfarve.

Byrådsmøder afholdes i lokale 25 over Solrød Bibliotek og Kulturhus, da møderne bliver livestreamet.

Politikaftener

På en politikaften er der plads til diverse arrangementer for byrådet såsom workshops eller temamøder. Administrationen har indlagt fire politikaftener i 2026, som kan bruges til emner, hvor der er behov for involvering af et samlet byråd. I visse tilfælde kan der være eksterne oplægsholdere eller lignende, som ikke har mulighed for at deltage på de planlagte politikaftener, der alle ligger om mandagen. I de tilfælde kan mødet finde sted på en anden ugedag. Administrationen kan også indkalde til politikaftener i løbet af året, hvis der bliver behov for det.

I forrige byrådsperiode har der som udgangspunkt været indlagt politikaftener på mandage i alle uger, hvor der ikke har været anden politisk mødeaktivitet. i 2025 var der planlagt ni politikaftener. Erfaring viser imidlertid, at størstedelen af politikaftenerne har været anvendt til borgermøder på Kultur- og naturudvalgets område. Administrationen foreslår, at planlægningen af borgermøder fremover lægges ud i de relevante fagudvalg og afholdes efter behov.

Andre aktiviteter

Seminaret for det nye byråd, der afholdes den 23.-24. januar 2026, er også indlagt i mødeplanen. Derudover vil der være en række introaftener, som byrådet vil blive indkaldt til ifm. et onboardingforløb. Der vil også komme et dagsseminar i foråret, hvor byrådet skal følge op på deres seminar i januar, men datoen er ikke fastlagt endnu.

KL's topmøder er også en del af mødeplanen, men dem er der ikke mødepligt til.

Administrationens forslag til budgetproces i 2026

Til budgetlægningen for budget 2027-2030 foreslår administrationen, at budgetprocessen starter tidligere end sædvanligt. Derfor anbefaler administrationen, at der afholdes et budgetseminar allerede i april, som erstatning for budgettemadagen i juni. Administrationen anbefaler også, at fagudvalgene behandler sager på deres møder i maj, som skal kvalificere udarbejdelsen af budgetforslaget.

Derudover anbefaler administrationen, at budgetkonferencen afholdes i august som sædvanligt, og at der ligesom i 2025 afholdes et forhandlingsseminar mellem byrådets 1. og 2. behandling af budgettet.

Byrådet beslutter den endelige budgetproces med datoer, når de tager stilling til procedure og tidsplan for budgetprocessen i januar 2026.

Særligt for Økonomiudvalget

I Solrød Kommune er det praksis, at dagsordener til alle politiske møder udsendes fire hverdage før mødet. De fire hverdage er dog kun et lovkrav ift. dagsordener til ordinære byrådsmøder.

I administrationens forslag til mødeplan for 2026 afholdes økonomiudvalgsmøder på mandage, mens fagudvalgsmøder afholdes mandag-onsdag. Derfor vil referatet fra fagudvalgsmødet om onsdagen først være klar om torsdagen.

Når Økonomiudvalget skal tage stilling til deres mødeplan, vil administrationen anbefale Økonomiudvalget, at dagsordenen til deres møde som udgangspunkt udsendes torsdage, så beslutningerne fra alle fagudvalgsmøder fremgår. Det betyder, at dagsordenen til Økonomiudvalgsmødet sendes ud tre hverdage før mødet, i stedet for fire hverdage, som ellers er praksis i Solrød Kommune.

Det er et lovkrav, at byrådet træffer beslutning om egen mødeplan.