Baggrund
Budgetforliget 2026-2029 fastslår, at aftaleparterne ønsker en markant større fremdrift i lokalplanlægningen, da der aktuelt er lokalplaner, der har været længe i proces, og fordi kommunen ønsker at styrke serviceniveauet over for borgere og erhvervsliv. Der er derfor afsat 0,2 mio. kr. i 2026 til en ekstern analyse, der skal identificere muligheder for at optimere den samlede proces.

Lokalplanarbejdet varetages i dag af Center Plan, Byg og Vej i samarbejde med kommunens øvrige centre, herunder særligt Center Natur og Miljø. Der er allerede iværksat flere interne forbedringstiltag, herunder etablering af en tværgående task force, udarbejdelse af en bygherrevejledning og indsamling af erfaringer fra andre kommuner. Disse er stadig under implementering, og den fulde effekt ses først i løbet af det næste kvartal. 

Forvaltningens foreløbige vurdering
Forvaltningen har gennemført en indledende, afklarende dialog med et eksternt konsulenthus for at kvalificere mulige rammer for analysen. De foreløbige tanker om opgavens struktur omfatter:

• Kortlægning af den samlede lokalplanproces.
• Vurdering af allerede iværksatte interne tiltag (fx task force, bygherrevejledning og samarbejdsformer).
• Analyse af organisering, roller, samarbejder og ressourcer, herunder identifikation af flaskehalse og kapacitetsudfordringer.
• Gennemgang af arbejdsgange, systemunderstøttelse og skabeloner.
• Vurdering af styring, prioriteringsmodeller og beslutningsmandater.
• Inddragelse af eksterne interessenter for at få vurderinger af service og oplevet fremdrift.
• Udarbejdelse af forbedringskatalog med konkrete forslag.

Økonomiudvalget skal beslutte, om denne ramme er tilstrækkelig, eller om yderligere temaer ønskes tilføjet/udeladt.

Proces og afrapportering
Analysen forventes igangsat i januar 2026 og gennemføres over første kvartal. Politisk involvering foreslås holdt på et enkelt og overskueligt niveau, hvor Økonomiudvalget med nærværende sag fastlægger den overordnede ramme for analysen, mens den videre dataindsamling og metode tilrettelægges administrativt.

Når analysen er afsluttet, vil Økonomiudvalget modtage resultatet i april 2026 i form af en PowerPoint-præsentation med mundtlig fremlæggelse samt et katalog med forbedringsforslag. Dette vil være udvalgets næste og afsluttende politiske inddragelsespunkt i processen.