Kompetence

Sundhedsudvalget

Beslutningstema

Den 9. oktober 2025 afholdt Slagelse Kommune for første gang et arrangement for anerkendelse af frivillige. Administrationen har med baggrund i en spørgeskemaundersøgelse blandt deltagerne evalueret arrangementet. Formålet med evalueringen er at undersøge, hvilken værdi Frivillig Fejring har haft for deltagerne, og i hvilken grad eventet har levet op til sit formål om at anerkende frivilligt socialt arbejde. Derudover samles op på forbrug og ressourceforbrug til arrangementet. 

Sundhedsudvalget kan drøfte evalueringen, og hvad den giver inspiration til i det videre arbejde med anerkendelse af frivillige.

Indstilling

Chefen for Sundhed og Ældre indstiller,

1. at Sundhedsudvalget drøfter evalueringen af Frivillig Fejring.

Sagens indhold

Den 6. januar 2025 pkt. 2 besluttede Sundhedsudvalget at anerkende frivilligt socialt arbejde ved gennemførelsen af et større event. Dette med en økonomisk ramme på kr. 250.000 samt afsættelse af et kvart årsværk til planlægning, gennemførelse og evaluering.

Den 5. maj 2025 pkt. 5 besluttede Sundhedsudvalget retningslinjer for Frivillig Fejring, herunder allokering af yderligere kr. 150.000, så den samlede projektøkonomi udgjorde kr. 400.000.

Retningslinjerne er vedlagt sagen som bilag 1.

Den 9. oktober 2025 blev eventet, Frivillig Fejring, afholdt for første gang i Spar Nord Arena i Slagelse. Administrationen har udarbejdet en evalueringsrapport for eventet. Formålet med evalueringsrapporten er at undersøge, hvilken værdi Frivillig Fejring har haft for deltagerne, og i hvilken grad eventet har levet op til sit formål om at anerkende frivilligt socialt arbejde. 

Evalueringsrapporten er vedlagt som bilag 2. Overbliksrapporten over besvarelserne af spørgeskemaet er vedlagt som bilag 3. 

Metode
Evalueringen er udarbejdet med afsæt i resultaterne fra en spørgeskemaundersøgelse, der blev sendt til alle deltagerne via mail. Spørgeskemaundersøgelsen var åben i 14 dage efter fejringen. I alt 135 deltagere har besvaret spørgeskemaet.

Resumé af evalueringen

Deltagere

• Eventet samlede 342 deltagere – heraf 319 frivillige fra 75 forskellige foreninger.
• Deltagerne repræsenterede forskellige typer af frivillighed, bl.a. frivillige på plejehjem, nødhjælpsorganisationer, uniformerede korps, seniorklubber, landsbylaug, idrætsforeninger og handicaporganisationer.
• Deltagernes gennemsnitsalder var 67 år med en aldersspredning fra 23 til 92 år.
  

Tidspunkt

• Eventet blev afholdt den 9. oktober 2025 kl. 16:45-22:00 i forbindelse med Verdens Mentale Sundhedsdag, hvilket understøttede den politiske målsætning om at styrke mental sundhed.
• 92% af deltagerne synes, at arrangementet havde en passende længde.

Kommunikation og tilmelding

• 50% af deltagerne blev opmærksomme på eventet via deres forening eller organisation, og 26% blev opmærksomme på det via sociale medier.
• 92% af dem, der selv havde tilmeldt sig, synes at det var nemt at tilmelde sig. Tilmeldingen via Place2Book fungerede generelt godt, men enkelte deltagere havde udfordringer ved den digitale tilmelding og savnede at kunne tilmelde sig analogt. 
• Nogle potentielle deltagere udtrykte modstand mod deltagergebyret på 50 kr., og tilmeldte sig derfor ikke.
• 93% af deltagerne oplevede, at informationen op til Frivillig Fejring var "Meget god" eller "God".
• Der er kommet bemærkning om, at der burde være reklameret mere for arrangementet og for muligheden for at indstille jubilarer til hædring samt nominerede. 

Fysiske rammer

• 98% af deltagerne synes, at festens opsætning, herunder lokale, lyd, lys og pynt var "Meget god" eller "God". 
• Ankomstforløbet med billetscanning, navneskilte og seating fungerede overordnet godt.

Forplejning

• 100% af deltagerne var tilfredse med drikkevarerne, og at de skulle hentes i barerne. Flere satte pris på muligheden for alkoholfri alternativer.
• 95 % af deltagerne var tilfredse med maden. Dog blev der peget på behov for bedre styring af buffetkøer og tydeligere håndtering af allergener.

Underholdning

• 74 % vurderede indslaget med ABC for Mental Sundhed som "Godt" eller "Meget godt".
• 92 % vurderede indslaget med fællessang som "Godt" eller "Meget godt".

Uddeling af jubilæumsdiplomer og priser

• 91% af deltagerne vurderede indslaget med jubilarhædring som "Godt" eller "Meget godt".
• 97 % af deltagerne vurderede indslaget med prisuddeling af "Årets Frivillige Fællesskab" og "Årets Frivillige Ildsjæl" som "Godt" eller "Meget godt".

Ressourcer

• Konceptudvikling, planlægning, udførelse og evaluering blev varetaget af Folkesundhed i Sundhed og Ældre. Folkesundheds tidsforbrug på arrangementet estimeres til et halvt årsværk.
• Medarbejdere fra Sundhed og Ældre hjalp både med klargøring og afvikling af eventet. 12 medarbejdere hjalp til i tre timer hver med klargøring. 16 medarbejdere hjalp i otte timer hver under selve afviklingen af eventet. 

Regnskab

Regnskabet viser umiddelbart et mindreforbrug på cirka 107.000 kr. af den afsatte bevilling. Det reelle mindreforbrug kan dog først opgøres endeligt, når alle bilag er indsamlet. 

Opmærksomhedspunkter

• Målgruppe
  Med en gennemsnitsalder på 67 år var det primært det ældre segment, der deltog i Frivillig Fejring.
  
  Fejringen var målrettet personer, der udfører frivilligt socialt arbejde. Frivilligt socialt arbejde blev defineret som:
  • Frivilligt og ulønnet (dog med mulighed for udgiftsgodtgørelse eller symbolsk honorering)
  • Organiseret med kontinuerlig aktivitet, enten i forening eller selvorganiseret
  • Til gavn for andre end dig selv og din familie
  • Rettet mod at øge velfærd og yde omsorg for andre – særligt inden for det sociale og sundhedsmæssige område

   

  Administrationen bemærker, at der kom spørgsmål fra frivillige i forhold til om deres frivillige arbejde var inkluderet af fejringen. 

• Underholdning
  Det er administrationens vurdering, at underholdningen virkede som et trækplaster for deltagerne. Administrationen er opmærksom på, at programmet og underholdningen ved Frivillig Fejring har betydning for målgruppens interesse for at deltage. 

• Kommunikation
  De fleste af deltagerne fik kendskab til Frivillig Fejring gennem deres forening/organisation. Dette vidner om, at brugen af det eksisterende netværk samt mails og personlige henvendelser fra administrationen til foreningerne/organisationerne virker.
  
  Der er kommet bemærkning i evalueringen om, at nogle deltagere ikke syntes, der var gjort nok reklame for eventet.

• Jubilæumshædring
  Selve afviklingen på scenen blev af nogle deltagere oplevet som lidt for lang. Der er kommet forslag om, at man kan effektivisere det ved, at talerne forkortes og fremføres lidt hurtigere samt at fotografering først sker, når jubilaren er gået ned fra scenen. Der er også kommet bemærkning i evalueringen om at 10-års jubilarer ikke skal hædres. 

• Prisuddeling
  Juryen ønsker mere tydeligt definerede kriterier for indstilling og udvælgelse af finalister til priserne. Juryen påpegede f.eks., at det var svært at vurdere folkeoplysende og frivilligt sociale foreninger over for hinanden. Derudover ønskede juryen tydeligere definition af, om det var de nomineredes indsats nu og her, der skulle vurderes efter, eller om det var hele deres livs samlede mængde af frivilligt arbejde. 
  
  Der er kommet bemærkning i evalueringen om, at de to nuværende prisers kategorier "Ildsjæl" og "Fællesskab" ikke giver de nominerede retfærdige og lige vilkår for vurdering. Et nævnt eksempel er, at et fællesskab med et stort netværk vil have en fordel over for et mindre fællesskab, når vinderen findes ved borgerafstemning.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at Frivillig Fejring har været en succes, samt at formålet om at anerkende de frivilliges indsats blev indfriet. Evalueringen viser, at der var stor tilfredshed med arrangementet blandt deltagerne samt håb om gentagelse. Deltagernes vurdering af deres samlede oplevelse af Frivillig Fejring er vedlagt som bilag 4.

Administrationen vurderer, at det ved en eventuel gentagelse af arrangementet kan overvejes at udvide målgruppen til at inkludere frivillige i folkeoplysende foreninger, at underholdningen kan målrettes, så den tilgodeser flere aldersgrupper, samt at der kan sikres tidligere og bredere markedsføring.

Retligt grundlag

Servicelovens § 18, som har til formål at skabe gode rammer for den frivillige sociale indsats og sikre et udbytterigt samspil og samarbejde mellem kommunen og de frivillige foreninger, organisationer og grupper til gavn for borgerne.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

Et kommende fagudvalg kan i den nye udvalgsperiode tage stilling til at fortsætte afholdelsen af Frivillig Fejring eller ej.