Rudersdal

Beretninger for folkeoplysende foreninger - tilsyn 2025

18.15.00-G01-42967 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Bør kommunen fortsætte med den nye praksis for tilsyn med folkeoplysende foreninger?

Opsummering

Folkeoplysningsudvalget har besluttet at ændre praksis for tilsyn med foreninger. Forvaltningen vælger nu et passende antal foreninger til tilsyn, og ekstraordinær fremsendelse af beretning er ikke længere et krav. Der er gennemført 3 tilsyn i 2025, og forvaltningen har ingen bemærkninger til de besøgte foreninger, men har udviklingsforslag.

Fordele

  • Mindre byrde for foreninger
  • Mere målrettet tilsyn
  • Fokus på udvikling

Ulemper

  • Færre tilsyn
  • Mindre kontrol
  • Mulighed for manglende overblik

Emneord

  • Demokrati
  • Kultur
  • Fritid

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Den 25.02.2025 besluttede Folkeoplysningsudvalget, at forvaltningen ændrer praksis for tilsyn med foreninger. Administrationen vælger et passende antal foreninger til tilsyn. Foreninger fremsender beretning ved ansøgning, hvorfor ekstraordinær fremsendelse af beretning ikke længere er et krav.
 
Forvaltningen har gennemført 3 tilsyn ud fra modtagne beretninger. Sagen forelægges til orientering.

Sagsfremstilling

Forvaltningen har gennemført 3 tilsyn på baggrund af modtaget beretning, samt ønske om uddybning af foreningernes folkeoplysende virksomhed.
 
Tilsyn er blevet gennemført med afsæt i den udarbejdede spørgeguide for tilsyn, hvor forvaltningen afholder et fysisk møde med 2 eller flere af foreningernes bestyrelsesmedlemmer. På mødet gennemgås blandt andet foreningens vedtægter. Deres aktiviteter drøftes sammen med foreningens eventuelle ønsker til udvikling. Såfremt forvaltningen har ønske eller krav afledt mødet, bliver dette præsideret efterfølgende.
 
Forvaltningen har i 2025 haft tilsyn hos DDS Vikingerne i Vedbæk, SNIK Atletik og Birkerøddernes Løbeklub. Nedenstående temaer er efterfølgende blevet noteret fra tilsynet.
 
DDS Vikingerne
Forvaltningen har ingen bemærkninger afledt tilsynet.
Udviklingsmæssigt ønsker forvaltningen, at DDS Vikingerne igangsætter en proces for øget medlemstal, idet de har haft nedadgående medlemstal igennem de seneste år. Der blev henvist til muligheden for at ansøge "Her og nu-puljen" samt "Start-og udviklingspuljen." 
Forvaltningen er endvidere blevet orienteret om, at Vedbæk Havn er i gang med at udarbejde en udviklingsplan for den sydlige del af havnearealet, og at det derfor er relevant at se på DDS Vikingernes kommende udvikling.
 
SNIK Atletik
Forvaltningen har ingen bemærkninger afledt tilsynet.
Udviklingsmæssigt påtænkte SNIK Atletik at igangsætte en proces for at udbrede kendskab til foreningen, herunder "Oplev" og kompetenceudvikling blandt instruktørerne.
 
Birkerøddernes Løbeklub
Forvaltningen har ingen bemærkninger afledt tilsynet.
Udviklingsmæssigt ønsker de at få andre lokaler til at kunne understøtte deres aktiviteter bedre, da de i dag har brugsret til et lokale på Rudeskov Skole, afd. Sjælsø. En dialog med FDF Birkerød er igangsat. Foreningen ønsker at se nærmere på kurser, hvor løb kan bidrage til at understøtte andre foreninger i et samarbejde. 
Endvidere har de cykling og crossfitt til at understøtte deres formål.
 
Forvaltningen bemærkninger
Forvaltningen påtænker opfølgning på DDS Vikingerne med afsæt i deres kommende udvikling.

Indstilling

Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Den 25.02.2025 besluttede Folkeoplysningsudvalget, at forvaltningen ændrer praksis for tilsyn med foreninger. Administrationen vælger et passende antal foreninger til tilsyn. Foreninger fremsender beretning ved ansøgning, hvorfor ekstraordinær fremsendelse af beretning ikke længere er et krav.</div><div> </div><div>Forvaltningen har gennemført 3 tilsyn ud fra modtagne beretninger. Sagen forelægges til orientering.</div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Forvaltningen har gennemført 3 tilsyn på baggrund af modtaget beretning, samt ønske om uddybning af foreningernes folkeoplysende virksomhed.</div><div> </div><div>Tilsyn er blevet gennemført med afsæt i den udarbejdede spørgeguide for tilsyn, hvor forvaltningen afholder et fysisk møde med 2 eller flere af foreningernes bestyrelsesmedlemmer. På mødet gennemgås blandt andet foreningens vedtægter. Deres aktiviteter drøftes sammen med foreningens eventuelle ønsker til udvikling. Såfremt forvaltningen har ønske eller krav afledt mødet, bliver dette præsideret efterfølgende.</div><div> </div><div>Forvaltningen har i 2025 haft tilsyn hos DDS Vikingerne i Vedbæk, SNIK Atletik og Birkerøddernes Løbeklub. Nedenstående temaer er efterfølgende blevet noteret fra tilsynet.</div><div> </div><div><span>DDS Vikingerne</span></div><div>Forvaltningen har ingen bemærkninger afledt tilsynet.</div><div>Udviklingsmæssigt ønsker forvaltningen, at DDS Vikingerne igangsætter en proces for øget medlemstal, idet de har haft nedadgående medlemstal igennem de seneste år. Der blev henvist til muligheden for at ansøge "Her og nu-puljen" samt "Start-og udviklingspuljen." </div><div>Forvaltningen er endvidere blevet orienteret om, at Vedbæk Havn er i gang med at udarbejde en udviklingsplan for den sydlige del af havnearealet, og at det derfor er relevant at se på DDS Vikingernes kommende udvikling.</div><div> </div><div><span>SNIK Atletik</span></div><div>Forvaltningen har ingen bemærkninger afledt tilsynet.</div><div>Udviklingsmæssigt påtænkte SNIK Atletik at igangsætte en proces for at udbrede kendskab til foreningen, herunder "Oplev" og kompetenceudvikling blandt instruktørerne.</div><div> </div><div><span>Birkerøddernes Løbeklub</span></div><div>Forvaltningen har ingen bemærkninger afledt tilsynet.</div><div>Udviklingsmæssigt ønsker de at få andre lokaler til at kunne understøtte deres aktiviteter bedre, da de i dag har brugsret til et lokale på Rudeskov Skole, afd. Sjælsø. En dialog med FDF Birkerød er igangsat. Foreningen ønsker at se nærmere på kurser, hvor løb kan bidrage til at understøtte andre foreninger i et samarbejde. </div><div>Endvidere har de cykling og crossfitt til at understøtte deres formål.</div><div> </div><div><span>Forvaltningen bemærkninger</span></div><div>Forvaltningen påtænker opfølgning på DDS Vikingerne med afsæt i deres kommende udvikling.</div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning.</div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/3f65f0d9-b5f2-47fa-b871-ca59c9d99e6a"
      • DocumentId "3f65f0d9-b5f2-47fa-b871-ca59c9d99e6a"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "18.15.00-G01-42967"
  • Navn "Beretninger for folkeoplysende foreninger - tilsyn 2025"
  • Punktnummer "8"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "d3ef24cb-2f74-467e-94a1-807ce91c05cb"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "4c655876-7df4-4838-9bc6-4268626ad559"
    6. Number "8"
    7. Sorting 8
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "18.15.00-G01-42967"
    10. SourceId null
    11. Caption "Beretninger for folkeoplysende foreninger - tilsyn 2025"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items