Monrad
Herning

Tilskud til Phoenix Con 2026

20.15.00-Ø40-5-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Bør Herning Kommune give 10.000 kr. i tilskud til Phoenix Con 2026?

Opsummering

Foreningen Phoenix Con ansøger om 10.000 kr. til udsmykning og materialer til deres event Phoenix Con 2026, der vil samle op til 1700 deltagere med interesse for cosplay og fællesskaber. Eventet vil blive afholdt den 5.-7. juni 2026 og omfatter aktiviteter som cosplay shows, foredrag, paneldebatter og sociale aktiviteter.

Fordele

  • Støtter lokalt kulturelt fællesskab
  • Tiltrækker unge og voksne med fælles interesser
  • Fremmer inklusion og sociale netværk

Ulemper

  • Kommunens økonomiske belastning
  • Afhængighed af ekstern finansiering
  • Begrænset direkte økonomisk afkast

Emneord

  • Kultur
  • Unge
  • Fritid

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Kommunikation

DIRBFUSOSBSKKFUBYBMINØKEBYR
    X    

Sagsbehandler: Michelle Marie Johnsen

Øvrige sagsbehandlere: -

Resume

Foreningen Phoenix Con søger Kultur- og Fritidsudvalget om 10.000 kr. i forbindelse med afvikling af deres event den 5.-7. juni 2026. 

Sagsfremstilling

Phoenix Con er en lokal folkeoplysende forening med fokus på cosplay, hvor deltagerne klæder sig ud som populære karakterer fra blandt andet TV, computerspil og anime. Når et større antal cosplayere samles til et fælles event, kaldes det for en convention. 

Foreningen ønsker den 5.-7. juni 2026 at skabe en stor convention for op til 1700 deltagere, der alle har konkret interesse for cosplay, eller som er nysgerrige på fællesskabet. Under eventet vil der eksempelvis være cosplay shows samt foredrag og paneldebatter, men der vil også gøres plads til dyrkning af de sociale fællesskaber og netværk på tværs gennem spil, quizzer og lignende.

Arrangørgruppen oplyser til forvaltningen, at man ønsker at skabe et nyt kulturelt mødested for unge og voksne med en særlig fælles interesse, der ofte vil beskrives som nicheorienteret. Derfor er der under eventet også et særligt fokus på at kunne rumme en bred målgruppe, og herunder også personer med sociale udfordringer. 

Eventet afvikles af ca. 30 frivillige men med tovholderfunktion fra Phoenix Con. 

Økonomi

Foreningen oplyser til forvaltningen, at man har et samlet budget på 230.000 kr. 

Indtægterne baserer sig på et forventet billetsalg, lokale sponsorater og donationer. Arbejdet med at finde potentielle finansieringskilder pågår i øjeblikket. 

Kultur- og Fritidsudvalget ansøges om 10.000 kr. øremærket til udsmykning og materialer, der kan være med til at skabe rammerne for den kommende convention. Det forventes, at den samlede post for dette beløber sig til 35.000 kr. 

Indstilling
Direktøren for By, Erhverv og Kultur indstiller,

At der bevilliges 10.000 kr. til Phoenix Con 2026 øremærket til udsmykning og materialer, 

At bevillingen er betinget af, at det lykkes at skaffe finansiering nok til, at eventet kan gennemføres som i hovedtræk beskrevet overfor forvaltningen, 

At tilskuddet finansieres fra Serviceområde 15, Kultur, Kulturudvalgets rådighedsbeløb, hvor der pr. 30. oktober 2025 resterer 787.628 kr.

Beslutning

Indstillingen er tiltrådt.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Kommunikation</h3> <span class='ukendt'><table border="0"><tbody><tr><td>DIR</td><td>BFU</td><td>SOS</td><td>BSK</td><td>KFU</td><td>BYB</td><td>MIN</td><td>ØKE</td><td>BYR</td></tr><tr><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td>X</td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td></tr></tbody></table><p>Sagsbehandler: Michelle Marie Johnsen</p><p>Øvrige sagsbehandlere: -</p></span> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p>Foreningen Phoenix Con søger Kultur- og Fritidsudvalget om 10.000 kr. i forbindelse med afvikling af deres event den 5.-7. juni 2026. </p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Phoenix Con er en lokal folkeoplysende forening med fokus på cosplay, hvor deltagerne klæder sig ud som populære karakterer fra blandt andet TV, computerspil og anime. Når et større antal cosplayere samles til et fælles event, kaldes det for en convention. </p><p>Foreningen ønsker den 5.-7. juni 2026 at skabe en stor convention for op til 1700 deltagere, der alle har konkret interesse for cosplay, eller som er nysgerrige på fællesskabet. Under eventet vil der eksempelvis være cosplay shows samt foredrag og paneldebatter, men der vil også gøres plads til dyrkning af de sociale fællesskaber og netværk på tværs gennem spil, quizzer og lignende.</p><p>Arrangørgruppen oplyser til forvaltningen, at man ønsker at skabe et nyt kulturelt mødested for unge og voksne med en særlig fælles interesse, der ofte vil beskrives som nicheorienteret. Derfor er der under eventet også et særligt fokus på at kunne rumme en bred målgruppe, og herunder også personer med sociale udfordringer. </p><p>Eventet afvikles af ca. 30 frivillige men med tovholderfunktion fra Phoenix Con. </p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Foreningen oplyser til forvaltningen, at man har et samlet budget på 230.000 kr. </p><p>Indtægterne baserer sig på et forventet billetsalg, lokale sponsorater og donationer. Arbejdet med at finde potentielle finansieringskilder pågår i øjeblikket. </p><p>Kultur- og Fritidsudvalget ansøges om 10.000 kr. øremærket til udsmykning og materialer, der kan være med til at skabe rammerne for den kommende convention. Det forventes, at den samlede post for dette beløber sig til 35.000 kr. </p></span> <h3>Indstilling<br>Direktøren for By, Erhverv og Kultur indstiller,</h3> <span class='indstilling'><p>At der bevilliges 10.000 kr. til Phoenix Con 2026 øremærket til udsmykning og materialer, </p><p>At bevillingen er betinget af, at det lykkes at skaffe finansiering nok til, at eventet kan gennemføres som i hovedtræk beskrevet overfor forvaltningen, </p><p>At tilskuddet finansieres fra Serviceområde 15, Kultur, Kulturudvalgets rådighedsbeløb, hvor der pr. 30. oktober 2025 resterer 787.628 kr.</p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Indstillingen er tiltrådt.</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.herning.dk/Vis/Pdf/bilag/588836e0-449d-4828-bf77-8bd48589b3cd"
      • DocumentId "588836e0-449d-4828-bf77-8bd48589b3cd"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "20.15.00-Ø40-5-25"
  • Navn "Tilskud til Phoenix Con 2026"
  • Punktnummer "124"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Phoenix Con Projektbeskrivelse samlet 2026"
      • Id "771cfc57-be3c-4675-a045-feee6a205878"
  • Documents null
  • Id "fe32a784-6512-4875-8f52-0771a8a52c9d"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "986786d2-3d4d-4bf0-81f0-0f6235ea7a5f"
  • Number "124"
  • Sorting 10
  • IsOpen false
  • CaseNumber "20.15.00-Ø40-5-25"
  • SourceId null
  • Caption "Tilskud til Phoenix Con 2026"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items