1. Ny brugsaftale
 

Center for Økonomi og Ejendomme har udarbejdet forslag til en ny brugsaftale med ØRK. ØRK har siden 1977 drevet rideskole fra den kommunalt ejede Stenbjerggård. Den nye aftale erstatter den tidligere brugsaftale fra den 29. marts 1994 med efterfølgende tillæg, da denne er udløbet.

Aftalen omfatter brugsret til 24.357 m² på matr. 4c, Tibberup by, Mørdrup, med folde, udendørs rideanlæg, stalde, ridehuse, klubhus og øvrige bygninger som beskrevet i aftalens bilag.

Der er særligt tale om følgende forhold:

• Aftalen træder i kraft ved underskrift. Aftalen ændres til at være fortløbende uden udløbsdato og kan opsiges af begge parter med 6 måneders skriftligt varsel.
• Aftalen er opdateret med bestemmelser om lovliggørelse af rideskolens faciliteter i henhold til lovgivningen om hold af heste fra 2020.
• ØRK står for vedligeholdelse af udendørs anlæg og arealer samt indvendige bygningsdele, staldinventar og særinstallationer. Kommunen vedligeholder udvendige bygningsdele og tekniske installationer.
• Der er indarbejdet bestemmelser om vedligeholdelse af græsarealer og hestefolde samt præciseringer vedrørende opstaldningstanke og brug af øvrige folde ved pladsmangel.
• ØRK varetager renholdelse af lokaler og arealer og er stedlig driftsansvarlig for brandsikkerheden. Kommunen afholder udgifter til lovpligtige eftersyn og service af brandtekniske installationer.
• Kommunen stiller lokalerne vederlagsfrit til rådighed og afholder udgifter til ejendomsskat samt el, varme, vand og vandafledning. ØRK betaler blandt andet forbrug til særinstallationer efter særskilte målere.
• Ved større investeringer fra ØRK til udvikling af faciliteterne kan der ved særskilt tillæg aftales en uopsigelighedsperiode fra kommunens side på op til 10 år.
• Aftalens ordlyd og opbygning er ensrettet med NØR og kommunens øvrige brugsaftaler.

2. Renovering og lovliggørelse
 

Faciliteterne skal leve op til gældende regler om hold af heste.

Center for Økonomi og Ejendomme har afsat 9 mio. kr. til renovering af ØRK og Nordøstsjællands Rideklub samlet, fordelt efter behov i perioden 2027-2030 fra centret pulje til planlagt vedligehold.

Lovliggørelse og renovering udføres af kommunen med inddragelse af ØRK og hensyntagen til den daglige drift og hestenes velfærd.

3. Foreningen

3.1. Foreningens formål

Aftalens formål er at stille lokaler og arealer til rådighed for ØRKs foreningsaktiviteter.

3.2. Anvendelse af lokaler og arealer

ØRK skal drive ridesport med tilhørende sportslige aktiviteter. Faciliteterne anvendes blandt andet til opstaldning, pasning og pleje af heste, undervisning, træning, stævner, konkurrencer og sociale foreningsaktiviteter.

Børn og unge bosat i Helsingør Kommune skal have fortrinsret til undervisning.