Sagsprocedure

Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet.

Resume

I forbindelse med kommunalvalget og konstitueringen af det nye byråd har administrationen gennemgået diverse nøgledokumenter, hvoraf Styrelsesvedtægten, forretningsordenen og delegationsplanen er behandlet og godkendt af Byrådet. Med denne sag foreslår administrationen en række ændringer i Byrådets ABC og administrationsgrundlaget.

Supplerende sagsfremstilling

Økonomi- og Erhvervsudvalget besluttede den 2. november 2026 (pkt.8), at bilag 2 tilføjes en linje om fakta oplysninger i afsnit 8. Derfor nyt bilag 4 - ny version 2. Der vedlægges også nyt bilag 5, sammenligning mellem bilag 1 og bilag 4. 

Indstilling

Administrationen indstiller,

1. at Byrådets ABC godkendes,
2. at det godkendes at, fremtidige praktiske ændringer af Byrådets ABC delegeres til administrationen,
3. at det godkendes at ABC'en  forelægges til orientering en gang årligt og
4. at det godkendes, at administrationsgrundlaget bortfalder.

Sagsbeskrivelse

I forbindelse med kommunalvalget og konstitueringen af det nye byråd har administrationen gennemgået diverse nøgledokumenter og informationer til byrådsmedlemmer. Styrelsesvedtægten, forretningsorden, delegationsplanen er tidligere behandlet og godkendt af Byrådet. Med denne sag foreslår administrationen en række ændringer i Byrådets ABC og administrationsgrundlaget. Intentionen er dels at adskille det, der vedrører praktiske forhold i Greve Byråd fra generelle politiske regler og forhold, samt at gøre de relevante informationer nemmere at finde og holde opdateret.

Adskillelse af politik og praktik

Byrådets ABC er en samling af forskellige oplysninger om stort og småt, mens administrationsgrundlaget er en kort beskrivelse af rettigheder og pligter for medlemmerne af byrådet, regler om afstemning, ansvar mv. Gennemgangen af dokumenterne har vist, at der en hel del overlap mellem administrationsgrundlaget og vejledningen ”Det politiske arbejde i kommunalbestyrelse og udvalg”, fra KL og Indenrigs- og Sundhedsministeriet, december 2025, ligesom dokumenterne efterhånden er vokset i størrelse på bekostning af overblik og struktur.

Administrationen foreslår derfor en ny struktur, hvor praktiske informationer, der kun vedrører Greve Byråd fremover samles i Byrådets ABC, mens information om regler og forhold, der relaterer sig til det generelle politiske arbejde fremover skal findes i ovennævnte vejledning fra KL og Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Der er desuden udarbejdet en separat folder om IT, som udleveres til byrådsmedlemmerne sammen med IT-udstyret.

Hvis pkt. 1 i indstillingen godkendes, foreslås det, at ændringer af Byrådets ABC delegeres til administrationen, da ABC´en i så fald kun indeholder oplysning af praktisk karakter.  

Der vedhæftes bilag 1. Byrådets ABC gældende version, bilag 2. Byrådets ABC ny version samt bilag 3. Det politiske arbejde i kommunalbestyrelsen og udvalg fra KL og indenrigs- og sundhedsministeriet.

Lovgrundlag

Den kommunale styrelseslov.

Økonomiske konsekvenser 

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser for Greve Kommune.

Høring

Der er ikke høringspligt i denne sag.